Secretarieel medewerker publieke dienstverlening Vacatures

Over de vacature

Maak het verschil binnen de afdeling Publieke Dienstverlening van de Gemeente Maastricht en verdien een prachtig salaris tot wel € 4.065,- per maand! Voor deze cruciale rol zoekt het managementteam een enthousiaste Secretarieel Medewerker voor 32 uur per week. Je start op korte termijn met een contract tot mei 2027, geniet van flexibele werktijden en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamisch team. Werkplezier en maatschappelijke impact komen hier perfect samen. Solliciteer direct en versterk het team!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- per maand!
• Werken tot mei 2027 én uitzicht op meer!
• Wekelijkse uitbetaling van je salaris!
• Vakantiegeld plus reiskostenvergoeding!
• Werkweek van 32 uur met flexibele tijden!
• Werken in de hoofdstad van Limburg!

Wie ben jij
Als Secretarieel medewerker ben je het stralende én organisatorische middelpunt van de afdeling Publieke Dienstverlening. Met jouw energie, proactieve houding en strakke planning ontzorg je het managementteam vlekkeloos. Ook tijdens hectische periodes, zoals rondom de verkiezingen, blijf je rustig en overzichtelijk werken. Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Mbo 4-diploma in secretariële of administratieve richting;
• Ervaring met agendabeheer en MS Office 365 is een pré;
• Beschikbaar voor 32 uur per week.

Wat ga je doen
Als Secretarieel Medewerker op de afdeling Publieke Dienstverlening ben jij de organisatorische spil van het team. Je behoudt scherp het overzicht over complexe agenda's, prioriteert dagelijkse vraagstukken en zorgt dat het managementteam optimaal ondersteund wordt. Jij structureert digitale documentstromen, bereidt overleggen voor en werkt verslagen uit. Ook de bewaking van actiepunten is bij jou in veilige handen. Hierin schakel je moeiteloos tussen verschillende niveaus en belangen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, en signaleert proactief knelpunten in de werkprocessen. En breekt er een intensieve verkiezingsperiode aan? Dan pak jij samen met de afdeling een sleutelrol in de strakke voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van dit maatschappelijke proces. Een dynamische en verantwoordelijke rol waarin jouw organisatietalent het verschil maakt!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Publieke Dienstverlening van de Gemeente Maastricht. Het kloppend hart van de organisatie waar maatschappelijke vraagstukken, dienstverlening aan inwoners en bestuurlijke prioriteiten dagelijks samenkomen. Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan zomaar een baan; het is een kans om echt impact te maken. Samen met enthousiaste collega’s, inwoners en maatschappelijke partners zet jij je iedere dag in om de stad een beetje mooier, beter en fijner te maken.
Binnen de afdeling Publieke Dienstverlening heerst een professionele, collegiale en gedreven werksfeer. De lijnen zijn kort, initiatief wordt gewaardeerd en er is een hoge mate van betrokkenheid bij elkaar én bij de stad. Je werkt met, voor én in Maastricht!

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? Aarzel dan niet en zet vandaag de eerste stap naar een leuke en uitdagende carrière. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en kunnen niet wachten om kennis met je te maken!

Over de vacature

Organiseren zit jou in het bloed, je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken én je wil een merkbare bijdrage leveren aan een bruisende stad. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Bij de gemeente Maastricht zoeken we een enthousiaste en proactieve secretarieel medewerker voor de afdeling Publieke Dienstverlening. Samen met je collega's, inwoners en partners maak je Maastricht elke dag een beetje beter. En leuk nieuws: bij piekwerkzaamheden rondom verkiezingen ben jij dé rots in de branding die meehelpt alles op rolletjes te laten lopen!

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen € 18,43 en € 25,37
• Tijdelijk contract tot 27-04-2027
• Maastricht
• 32 uur per week
• VOG verplicht
• IGOM

wie ben jij
Jij bent servicegericht, toegankelijk en houdt altijd het overzicht; ook als het even hectisch wordt. Je denkt vooruit, neemt initiatief en bent discreet als het om vertrouwelijke informatie gaat. Je levert werk van hoge kwaliteit en vindt snel je weg in digitale systemen.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële rol;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie is een mooie pré!

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt het managementteam, helpt collega’s vooruit en ontzorgt waar mogelijk. Je dagen zijn divers en dynamisch: het ene moment plan je een ingewikkelde afspraak in, het andere moment prepareer je de stukken voor een belangrijk overleg.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het managementteam;
• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen inclusief actiepuntenbewaking;
• Verwerken van correspondentie en beheren van digitale informatiestromen;
• Ondersteunen bij afdelingsbrede bijeenkomsten, evenementen en projecten;
• Ondersteuning bieden bij het verkiezingsproces in drukke verkiezingsperiodes (voorbereiding, organisatie en administratie).

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Publieke Dienstverlening van de gemeente Maastricht. Hier komen maatschappelijke vraagstukken, dienstverlening aan inwoners en bestuurlijke prioriteiten samen. Je komt te werken in een collegiaal en gedreven team waarin hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor werkplezier en een fijne sfeer.

sollicitatie
Ben jij de organisatorische duizendpoot die het managementteam van de gemeente Maastricht gaat versterken? Laat deze kans niet liggen en reageer dan direct!

De vacature staat online tot 22-09-2026.