Secretarieel medewerker politie Vacatures

Over de vacature

Mailboxen stroomlijnen, agenda's sturen en het aanspreekpunt zijn voor 230 politievrijwilligers. Klinkt dit als de dynamische werkomgeving waarin jij op je best bent? Bij het Team Coördinatie Politievrijwilligers breng jij structuur in een organisatie die continu in beweging is. wat bieden wij jou Werkweek van 36 uur (4x9 uur is mogelijk) Werken tijdens reguliere kantoortijden Een klein, hecht en divers team Vaste overlegdag op de dinsdag Een maatschappelijk betrokken functie Minimaal 14 maanden, kans op meer wie ben jijJij bent betrokken, benaderbaar en een echte aanpakker. Als zelfstandige medewerker ben je flexibel inzetbaar en denk je actief mee over het oppakken van administratieve taken. Je werkt vanuit structuur en gebruikt dit om overzicht te creëren voor het hele team. Vraag en antwoord breng jij feilloos samen! Verder heb/ben je: Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke secretariële of administratieve rol. Uitgebreide ervaring met MS Excel, agendabeheer en het beheren van centrale mailboxen is voor jou een absolute must. Je bent bereid om de uitgebreide politiescreening succesvol te doorlopen. wat ga je doenAls secretarieel medewerker ben jij een onmisbare ondersteuning voor het team. Jullie verzorgen samen de werving en plaatsing van vrijwilligers, en jij draagt de verantwoordelijkheid voor de administratieve werkzaamheden die hieruit voortkomen. Voor algemene vragen ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's. Je koppelt zaken terug in het wekelijkse overleg op dinsdag en zet acties uit. Jouw belangrijkste taken: beheren van de gezamenlijke mailbox en de agenda; zicht houden op het HR- en aanstellingsproces; archiveren en overzichtelijk houden van documenten en informatie; het team helpen om overzicht te bewaren over opdrachten en taken. waar ga je werkenJe gaat aan de slag bij het Team Coördinatie Politievrijwilligers (TCP) binnen de eenheid Oost-Brabant. Dit team beheert en coördineert de inzet van maar liefst 230 politievrijwilligers. Naast de bekende politievrijwilligers op straat, is er een groeiende groep specialisten met kennis over cybercrime, forensische opsporing en financiën. Het team bestaat uit 4 collega's en is door nieuwe ontwikkelingen volop in beweging. Je werkt vooral regelmatige diensten tijdens kantoortijden. Een paar keer per jaar is er een vrijwilligersavond waar je (in overleg) bij aanwezig bent. Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid. Houd hier rekening mee in je planning. sollicitatieBen je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu! Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Over de vacature

Ben jij een ervaren secretaresse die de rust bewaart in een dynamische en hectische omgeving? En wil jij de absolute top van de Landelijke Opsporing en Interventies ondersteunen? Voor het secretariaat van de eenheidsleiding van de Politie in Driebergen zoeken wij een proactieve, flexibele en accurate collega voor 32 tot 36 uur per week!

wat bieden wij jou

• Werkweek van 32-36 uur per week
• Werken op kantoor in Driebergen
• Maatschappelijk betrokken rol bij de Politie
• Ondersteun de top van Landelijke Opsporing
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken
• Kans op een vaste aanstelling

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, daadkrachtige ondersteuner met een scherp gevoel voor organisatorische en politieke verhoudingen. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik pakt je werk op nog vóór iemand het vraagt. Schakelen tussen hectische situaties en last-minute wijzigingen is voor jou geen enkel probleem; jij behoudt altijd het overzicht en blijft uiterst nauwkeurig en discreet.

• Opleiding: Je beschikt over een mbo 4-diploma in secretariële richting of Officemanagement.
• Ervaring: Je hebt relevante werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse.
• Systeemkennis: Uitgebreide ervaring met Microsoft Office en complex agendabeheer.
• Competenties: Je bent communicatief ijzersterk (mondeling en schriftelijk), stressbestendig, klantgericht en organisatorisch onderlegd.
• Aanwezigheid: Je bent in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig op de kantoorlocatie in Driebergen.
• Integriteit: Je gaat vanzelfsprekend integer om met vertrouwelijke informatie en bent bereid de politiescreening te doorlopen.

wat ga je doen
Als secretaresse kom je te werken op het secretariaat van de eenheidsleiding. Je vormt de directe link naar de eenheidshoofden (onder andere de Politiechef en het Hoofd Operatiën). Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken rondom de leiding vlekkeloos verloopt. Goed om te weten: notuleren behoort niet tot jouw taken pakket!

• Complex agendabeheer: Je beheert proactief de drukbezette agenda's van de eenheidsleiding en lost knelpunten in planningen soepel op.
• Mail- & Informatiebeheer: Je prioriteert binnenkomende e-mails, verdeelt de actiepunten en zet wekelijks de vergaderstukken klaar.
• Organisatie: Je organiseert overleggen en bijeenkomsten en bewaakt procesafspraken.
• Aanspreekpunt: Je treedt collega’s en externe relaties klantgericht tegemoet en weet exact welke onderwerpen voorrang krijgen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) in Driebergen. Je versterkt het secretariaat van de eenheidsleiding, dat momenteel bestaat uit 5 secretaresses. Jullie werken intensief samen vanuit één gezamenlijke ruimte. Het team is hecht, collegiaal en volop in beweging.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• De functie is voor 32 tot 36 uur per week.
• Je werkt vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag in Driebergen. In overleg is 1 dag thuiswerken mogelijk.
• De locatie in Driebergen is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als met de auto.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Over de vacature

Ben jij een spin in het web en klaar voor een tijdelijke uitdaging? Vind je het leuk om op diversen plekken in de organisatie je secretariële vaardigheden in praktijk te brengen? En spreekt het je aan om in een dynamische politieke/bestuurlijke werkomgeving te werken? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken voor de gemeente 's-Hertogenbosch! Lees snel verder! Wat bieden wij jou Salaris tussen € 2596 en € 3743 bruto per maand! Per direct t/m 30 april 2027! Je gaat voor 24 uur per week aan de slag! 17,05% IKB boven op je salaris! Je krijgt reiskostenvergoeding! Pensioenopbouw! Wie ben jijAls managementassistent ben je klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in staat om zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig· Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Verdere eisen zijn: Minimaal Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting; Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar. Wat ga je doenAls managementassistent ondersteun je het management, projecten en afdelingen door het uitvoeren van secretariële, administratieve, dienstverlenende en organisatorische werkzaamheden. De functie draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering, zodat collega’s zich kunnen richten op hun primaire taken. Als managementassistent houd jij je bezig met de volgende drie hoofdgebieden: Secretariaat en managementondersteuning: Beheren en coördineren van agenda’s, inclusief prioritering. Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen. Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen. Ondersteunen van management en af Administratieve ondersteuning: Beheren en archiveren van documenten en dossiers. Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail. Opstellen van correspondentie en administratieve documenten. Ondersteunen bij processen zoals inkoop, contracten en Procesbewaking en organisatorische ondersteuning: Bewaken van voortgang van acties, afspraken en meldingen. Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen. Verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer. Verrichten van representatieve en facilitaire taken. Waar ga je werkenJe gaat aan de slag als managementassistent bij de gemeente 's-Hertogenbosch! Gemeente 's-Hertogenbosch! SollicitatieZie jij jezelf al als managementassistent bij de gemeente 's-Hertogenbosch? Solliciteer nu!