Secretaresse digital advisory Vacatures

Over de vacature

Wil jij direct meewerken aan een veilige samenleving? Ben jij een ervaren, nauwkeurige organisator met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? En zoek jij een flexibele ondersteunende rol voor 24 uur per week? Kom dan per 1 oktober de sector Incidentbestrijding versterken als secretaresse bij Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente!

Wat bieden wij jou

• € 2838 - € 4098 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 6 maanden
• 24 uur per week
• Afwisselende en betekenisvolle functie
• Werken voor de Veiligheidsregio Twente
• IKB van 17%

Wie ben jij
Jij bent een ervaren ondersteuner die secuur werkt, open en toegankelijk is en beschikt over een gezonde dosis humor. Je kunt snel schakelen, durft je eigen plan te trekken en voelt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen feilloos aan.

Daarnaast breng je mee:

• Werkervaring: Aantoonbare, gedegen werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Opleiding: Een relevant mbo-diploma.
• Digitale skills: Goede kennis van en ervaring met Office 365, SharePoint en Microsoft Teams.
• Beschikbaarheid: Je bent per 1 oktober beschikbaar voor een periode van 6 maanden voor 24 uur per week (de werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen!).

Wat ga je doen
Als ervaren secretaresse ben jij de organisatorische spil voor de sector Incidentbestrijding. Je ondersteunt in deze rol vooral 1 sectorhoofd en 5 teamleiders. Incidenteel kan er gevraagd worden om ook andere sectorhoofden bij te springen. Jij zorgt ervoor dat alle secretariële processen rondom deze leidinggevenden gestroomlijnd verlopen!

Jouw taken op een rij:

• Agendabeheer & Bijeenkomsten: Je beheert de agenda's en plan afspraken in voor het sectorhoofd Incidentbestrijding en de 5 teamleiders. Ook organiseer je bijeenkomsten.
• Notuleren & Acties bewaken: Je haalt agendapunten op, notuleert overleggen (zoals het MT-overleg) en volgt actiepunten proactief op.
• Documentbeheer: Je levert vergaderstukken tijdig aan en werkt digitaal met documenten en memo's (in Teams en SharePoint).
• Contactpersoon: Je onderhoudt veelvuldig contact met collega's binnen en buiten Veiligheidsregio Twente.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente. Dit is een ondernemend, daadkrachtig en vernieuwend korps dat 24/7 klaarstaat voor de inwoners van Twente. De sfeer is open, betrokken en collegiaal, onder het motto: 'Wiej bint der altied'!

Hoe ziet zo'n dag er uit?
Het is maandagochtend. Je start de week met het notuleren van het MT-overleg. De agenda heb je al vooraf samengesteld door de input die je hebt opgehaald bij de sectorhoofden. Tijdens de vergadering leg je de actiepunten vast, waar je direct na de lunch mee aan de slag gaat. Om 14:00 uur zit je even kort met het sectorhoofd Incidentbestrijding om de planning van de komende week door te spreken. Daarna verwerk je een besproken memo in het systeem en rond 16:30 uur beantwoord je de laatste mails voor de teamleiders. Computer uit en met een voldaan gevoel naar huis: jouw werkdag zit erop!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze veelzijdige functie bij Veiligheidsregio Twente? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, houd je van overzicht en ben jij een kei in notuleren? Wil jij met jouw werk meewerker aan maatschappelijke thema's voor de gemeente Enschede? Dan is deze functie binnen het cluster Beleid Sociaal jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Opdracht voor 6 maanden.
• Werken voor de gemeente Enschede via Tempo-Team!
• 20-24 uur per week.
• IKB van 17%.
• Uitdagende functie

Wie ben jij
Jij bent nauwkeurig, digitaal uitstekend onderlegd en kunt moeiteloos hoofd- van bijzaken scheiden. Je vindt het leuk om nieuwe digitale tools slim in te zetten en schrikt niet terug voor veranderende overlegstructuren of piekmomenten.

Jouw profiel:

• Werk- en denkniveau: MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële rol én aantoonbare ervaring met notuleren.
• Digitale vaardigheden & AI: Je bent digitaal zeer vaardig (o.a. Microsoft 365 / Outlook / Word / Teams) en hebt ervaring met of goede kennis van het werken met AI-tools.
• Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Eigenschappen: Je werkt zelfstandig, bent proactief, discreet met vertrouwelijke informatie en levert betrouwbaar werk af.

Wat ga je doen
Jouw hoofdtaak wordt het grondig voorbereiden en zorgvuldig notuleren van (voornamelijk externe) vergaderingen, leerkringen en werkgroepen. Natuurlijk ben en blijf je een echt onderdeel van het secretariaat en spring je bij waar nodig.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Vergaderingen voorbereiden & notuleren (hoofdtaak): Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's op, bent aanwezig bij de vergaderingen en zorgt voor heldere, bondige notulen en actielijsten.
• Actie- en voortgangsbewaking: Je houdt actielijsten nauwkeurig bij en bewaakt proactief de voortgang van gemaakte afspraken.
• Mailboxbeheer: Je beheert relevante mailboxen, beoordeelt binnenkomende vragen en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Verbinding maken: Je stemt dagelijks af met beleidsadviseurs, contractmanagers, adviseurs bedrijfsvoering én externe partners.
• Specifieke klussen & Achtervang: Je pakt diverse secretariële projecten op en springt bij ter ondersteuning van je directe collega's op het secretariaat.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Enschede binnen het cluster Beleid Sociaal. Als Secretaresse word je onderdeel van een professioneel team van 3 secretaresses. Waar jouw 2 collega’s zich richten op de ondersteuning van het MT, word jij als derde collega ingezet voor specifieke klussen. De sfeer is collegiaal, servicegericht en dynamisch.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze veelzijdige functie bij de Gemeente Enschede? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben je een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Ben je vanaf maandag 5 oktober beschikbaar voor een tijdelijke, uitdagende rol? Voor Intergas in Coevorden zoeken wij een proactieve secretaresse die het Leadership Team (LT) soepel laat draaien tijdens het zwangerschapsverlof van de vaste executive assistent.

wat bieden wij jou

• salaris loopt van € 3.509,00 tot € 4.168,00
• 28 tot 32 uur per week
• tijdelijk contract, 5 oktober t/m 15 februari 2027
• Intergas is tijdens kerst 2 weken gesloten
• voorwaarden van de Cao Metalektro

wie ben jij
Jij bent een organisatorisch talent dat makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Snel prioriteiten kan stellen en discreet te werk gaat. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• aantoonbare ervaring in een ondersteunende, secretariële rol (ervaring met agendaplanning en reisboekingen is een pré)
• digitaal zeer vaardig (je vindt snel je weg in Microsoft Office, Adobe Sign en online boekingssystemen)
• sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• een proactieve werkhouding: jij denkt altijd twee stappen vooruit

wat ga je doen
Als secretaresse ondersteun je het voltallige Leadership Team van Intergas in de breedste zin van het woord. Jij bent de spil die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze planning.

• agenda- en agendabeheer: je beheert en coördineert de agenda’s en zorgt dat prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd
• reisorganisatie: je boekt en regelt zakelijke reizen (vluchten, hotels, huurauto’s en eventuele visa)
• vergaderondersteuning: je bereidt meetings voor, bewaakt deadlines en notuleert tijdens de periodieke OPS-overleggen (inclusief het bewaken van actiepunten)
• event support: je ondersteunt bij de organisatie van interne events, waaronder het gezellige kerstevent

waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse bij Intergas in Coevorden. Een échte pionier op het gebied van slimme en duurzame warmte-oplossingen. Met een gezonde dosis 'Eigen Wijsheid' volgt Intergas een eigen, innovatieve koers om 'Altijd Vooruit' te gaan. Waarbij fouten maken simpelweg gezien wordt, als een kans om te leren. Er is dan ook volop ruimte voor eigen initiatief, waar jij je direct welkom zult voelen!

sollicitatie
Ben je de secretaresse die het Leadership Team van Intergas door deze verlofperiode heen loodst? Neem dan direct contact met ons op.

Over de vacature

Ben jij de schakel die overzicht brengt, vooruitdenkt en het team écht ondersteunt? Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en samenwerken? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris tot maximaal € 3.891,00 bruto o.b.v. 40u
• Werkzaam in Apeldoorn, Hybride werken ook mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
• 20u - 24u
• Werken in een hecht team van 8 collega's
• Voorkeur werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag

wie ben jij
Je bent een aanpakker en kan makkelijk schakelen. Als secretarieel medewerker ben je sociaal en draag je bij aan een fijne werksfeer.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Digitaal vaardig (ervaring met MS Office / Teams);
• Oplossingsgericht en proactief;
• Vaardig in het inzetten van AI als assistent:
• Duidelijke en vriendelijke communicatie:
• Zelfstandige werkhouding en oog voor detail:
• Woonachtig in Oost Nederland.

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker ben jij het fundament van het team en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team organisatorisch, beheert de agenda's, plant overleggen, bewaakt deadlines en denkt actief mee over procesverbeteringen. Je schakelt moeiteloos tussen taken en lange termijn doelen.

• ondersteunen van het team op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak;
• beheren van agenda’s, plant overleggen en bereidt afspraken voor;
• bewaken van acties en deadlines;
• zorgen voor heldere communicatie en een goede informatievoorziening;
• actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;

waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Ze verenigen en verbinden 4.500 kleine en grote bedrijven en behartigen de belangen van de sector op lokaal, regionaal, landelijk en Europees niveau.

Wegens het doorgroeien van onze huidige secretaresse is er een plek vrijgekomen in het team. Zij blijft werkzaam binnen ons team en zal jou persoonlijk inwerken, zodat je een vliegende start maakt!

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie van medewerker contactcenter? Solliciteer dan voor donderdag 23 juli. We kijken uit naar je sollicitatie.