Projectondersteuner rijkswaterstaat Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een verantwoordelijke en organisatorische rol bij een toonaangevende overheidsorganisatie? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat levert jouw structuur en nauwkeurigheid een directe bijdrage aan de kwaliteit van grote infrastructurele projecten in Noord-Nederland. Je bent gegarandeerd van een aantrekkelijk salaris tot € 4457,77 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en uitstekende hybride werkmogelijkheden. Bekijk de details van de functie en reageer direct!

Wat bieden wij jou

• €333,81- €4457,77 br/mnd obv 36 uur
• Contract tot 12 juli 2027 + optie tot verlenging!
• Vakantiegeld 8 %, eindejaarsuitkering rijk 8.3 %
• Je werkt op dinsdag op kantoor en hybride
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling
• Reiskosten en thuiswerkvergoeding is geregeld !

Wie ben jij
Om deze functie succesvol uit te voeren binnen het projectteam in Noord-Nederland, voldoe je aan de volgende harde functie-eisen:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je beschikt over MBO 4 werk-en denk niveau.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over dinsdag (fysiek aanwezig in Leeuwarden) en woensdagmiddag.
• Je bent bereid om incidenteel te reizen naar project- en bouwlocaties verspreid over het land.

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner ben jij de spil in het web voor de projectorganisatie binnen het cluster A-Wegen Noord-Nederland. In nauwe samenwerking met jouw naaste collega verdeel je de werkzaamheden, waarbij jij je primair richt op het Prestatiecontract Civiel. Je brengt structuur aan, bewaart het overzicht en borgt de kwaliteit van de projectadministratie. Je taken zijn veelzijdig en inhoudelijk uitdagend: je draagt zorg voor het digitaal notuleren van complexe vergaderingen en bestuurlijke overleggen. Daarnaast beheer je projectdocumenten , bereid je actielijsten voor en houd je projectoverzichten proactief bij.

• Voorbereiden, agenderen en beknopt verslagleggen van complexe bouw- en bestuurlijke overleggen.
• Proactief beheren en optimaliseren van projectoverzichten en SharePoint-documentatie.
• Organiseren van projectbijeenkomsten en meewerken aan continuïteit en kennisdeling binnen de ondersteuningspool.

Waar ga je werken
Je treedt via Tempo-Team in dienst voor een opdracht bij Rijkswaterstaat.Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt te werken binnen het cluster A-Wegen Noord-Nederland . Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van ruim 470 kilometer hoofdwegen netwerk in Noord Nederland . Er heerst een professionele en collegiale werksfeer waarin flexibiliteit en onderlinge vervangbaarheid belangrijk zijn. Op dinsdagen werkt het team zoveel mogelijk gezamenlijk op de kantoorlocatie in Leeuwarden

• Werken bij een vooraanstaande overheidsinstantie op het gebied van infrastructuur.
• Professionele en samenwerkingsgerichte werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Goede balans tussen werken op kantoor in Leeuwarden en thuiswerken.

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van projectondersteuner ? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op! Werk je CV en brief goed uit met de gevraagde werkervaring en de tijdsperiode !

Over de vacature

Zoek jij een rol met inhoudelijke diepgang waarin je écht het verschil kunt maken? Rijkswaterstaat biedt de kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner!
Aan de slag met projecten binnen een organisatie die volop in beweging is, voor een bruto maandsalaris tussen de € 3333,81 en € 4457,77 en 36 uur per week, kan je aan de slag! Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Bruto uurloon van € 21,38 tot € 28,58!
• 16 uur, verdeeld over 4 dagen!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 8,33% Eindejaarsuitkering!
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent proactief, organisatorisch sterk en een echte teamplayer met ijzersterke communicatieve vaardigheden. Verder herken je jezelf in dit profiel:

• Je hebt ervaring als projectondersteuner of in een soortgelijke functie.
• Je beheerst Nederlands vloeiend zowel in woord als geschrift.
• Je kan op woensdag en donderdag aanwezig zijn op kantoor.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij de organisatorische spil die zorgt dat infrastructurele of watermanagementprojecten vlekkeloos verlopen. Je ontzorgt het projectteam door strak te plannen, agenda's en actielijsten te bewaken, en vergaderingen perfect voor te bereiden. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partners, beheer je de projectdocumentatie en signaleer je proactief knelpunten in de planning. Kortom: dankzij jouw structuur en overzicht houden de projectmanagers grip en draagt Rijkswaterstaat effectief bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Waar ga je werken
Als Projectondersteuner ga je werken bij Keringenteam 1 (KT1), een informeel en resultaatgericht team van ongeveer 30 collega's dat verantwoordelijk is voor het vaste en variabele onderhoud aan de Maeslant- en Hartelkering. Binnen het Integraal Projectmanagement (IPM)-model valt jouw functie formeel onder de werkstroom Projectbeheersing, maar je werkt breed en ondersteunend voor álle processen binnen het team (zoals Project-, Contract-, Technisch- en Omgevingsmanagement).

Je komt terecht in een dynamische en flexibele werkomgeving waar veel contact is met de afdeling stormvloedkeringen en externe opdrachtnemers. Omdat het onderhoud voornamelijk in het zomerseizoen plaatsvindt, waarin veel werk op een beperkte ruimte en in korte tijd moet gebeuren, vraagt de werkplek om een flexibele en oplossingsgerichte houding. De werksfeer is direct en informeel, met een goede dosis humor en ruimte voor teambuilding.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent, en ben je benieuwd naar meer informatie over de afdeling? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Proactief, wendbaar en sterk in plannen en organiseren?
Binnen de regio West Nederland-Noord werkt Rijkswaterstaat elke dag aan cruciale infrastructuur. Om de projectteams van het cluster A-Vaarwegen optimaal te laten presteren, zoeken wij een proactieve Senior Projectondersteuner. In deze zelfstandige functie combineer je strakke administratieve ondersteuning en notuleervaardigheden met een verbindende, klantgerichte houding.

Wat bieden wij jou

• €3.333 - €4.457 o.b.v. 36 uur per week!
• Een jaarcontract met kans op verlenging
• 36 uur per week!
• Diverse werkzaamheden!
• Project in regio West Nederland-Noord!
• Werken voor Rijkswaterstaat!

Wie ben jij
Jij bent een wendbare, energieke Projectondersteuner die de dynamiek van een projectorganisatie als geen ander begrijpt. Waar anderen wachten op instructies, zie jij het werk al liggen en neem je proactief de regie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team, een sparringpartner voor de projectmanager én de stille kracht die zorgt dat de administratieve en organisatorische motor vlekkeloos draait. Met jouw flexibele én assertieve houding weet je makkelijk te prioriteren als de werkdruk piekt.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office ten behoeve van secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Bereidheid en mogelijkheid om op de vastgestelde projectdag(en) fysiek aanwezig te zijn op locatie.

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben jij de organisatorische motor van het projectteam. Je zorgt dat alles rondom overleggen vlekkeloos verloopt: je plant en bereidt ze voor, stelt agenda’s op, bewaakt actie- en besluitenlijsten en notuleert de essentie haarscherp. Samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing kijk je vooruit naar wat er nodig is en voorkom je overlap in de planning. Daarnaast beheer je projectdocumenten in SharePoint, verzorg je de communicatie, organiseer je bijeenkomsten en ben je het centrale aanspreekpunt voor teamleden voor uiteenlopende organisatorische vragen en teambuilding.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en
werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de
rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met
anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen
is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan
een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en
Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline
Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!