Project assistent Vacatures

Over de vacature

Ben je een georganiseerde en proactieve professional met interesse in chemische veiligheid en databeheer? Zoek je een rol waarin je gestructureerde administratieve opvolging combineert met communicatie met verschillende stakeholders? Dan is deze functie als Project Assisent bij Johnson & Johnson Innovative Medicine echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 2.886,- bruto per maand
• Volledige reiskostenvergoeding voor OV
• Een werkplek bij een internationale organisatie
• Bio-Science Park in Leiden
• Een fulltime baan
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen

wie ben jij
Je bent een georganiseerde, nauwkeurige teamplayer die eigenaarschap neemt en helder communiceert. Dankzij jouw organisatietalent werk je uiterst nauwkeurig. Je bewaart moeiteloos het overzicht over meerdere lopende taken en deadlines. Eigenaarschap nemen zit in jouw natuur. Je vraagt door waar nodig en escaleer je tijdig bij eventuele knelpunten.

Jij hebt:

• Een afgeronde HBO Bachelor in Safety Management, Industrial Hygiene, Environmental Sciences, Life Sciences of soortgelijk met 1 jaar werkervaring of;
• Een relevante MBO-opleiding met 2–4 jaar werkervaring;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (met name Excel, Word en PowerPoint);
• De gedrevenheid om snel te leren werken met gespecialiseerde softwaresystemen (zoals 3E);
• Communicatief sterk in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels.

wat ga je doen
Als Project Assistent ondersteun je de dagelijkse uitvoering van een chemisch veiligheidsproject volgens het projectplan. Jij bewaart het overzicht, communiceert met leveranciers en zorgt voor een nauwkeurige instroom van gegevens in de systemen:

Hieronder vind je de taken die je kan verwachten:

• Het bewaken van de planning, belangrijke mijlpalen en de algehele voortgang om het project strak op schema te houden.
• Het nauwkeurig en up-to-date houden van overzichtelijke projecttrackers en documentatie in Excel, Word en PowerPoint.
• Het communiceren met leveranciers en interne collega's om informatie op te vragen, vereisten te verduidelijken en afspraken op te volgen.
• Het verzamelen, samenvoegen en valideren van leveranciersreacties en de invoer van basisgegevens
• Het invoeren van gegevens in het 3E-systeem, inclusief het signaleren van ontbrekende data of afwijkingen (bijv. t.o.v. het SAP-systeem) bij de projectlead.
• Het opstellen van beknopte statusupdates, overlegverslagen en actielijsten, evenals het opvolgen van de toegewezen actiepunten.

waar ga je werken
Johnson & Johnson Innovative Medicine is een wereldwijde koploper binnen de biotechnologiesector. Op hun ultramoderne locatie ontwikkelen, produceren en verkopen zij levensreddende geneesmiddelen en vaccins. Deze worden wereldwijd ingezet in de strijd tegen hart-, vaat- en infectieziekten en auto-immuunziekten zoals de ziekte van Crohn en reuma.

• Volledige vergoeding van de reiskosten voor het openbaar vervoer.
• Johnson & Johnson Innovative Medicine is op zoek naar iemand die de intentie heeft om voor een langere periode te blijven.
• Om op deze functie te solliciteren is het belangrijk dat je beschikt over een Europees paspoort of een geldige werkvergunning om in Nederland te werken.

sollicitatie
Spreken deze vacature en de werkzaamheden jou aan? Solliciteer dan zo snel mogelijk!

Over de vacature

Wil jij impact maken in de stad Amersfoort en een sleutelrol vervullen binnen het maatschappelijk en ruimtelijk domein? Via Tempo-Team kun jij per 1 september 2026 aan de slag als ervaren Assistent Project- / Programmamanager bij de Gemeente Amersfoort!

Gemeente Amersfoort werkt hard aan een thuis voor kwetsbare doelgroepen en ouderen. Vanwege de krapte op de woningmarkt zet de gemeente in op een brede aanpak via het programma Wonen & Zorg en het projectteam Bijzondere Woonopgaven (waaronder de inzet van flexwoningen en het transformeren van gebouwen).

In deze dynamische, uitdagende functie (32-36 uur per week) spring je op een rijdende trein voor een periode van ten minste 6 maanden (met kans op verlenging). Je ontzorgt project- en programmamanagers op organisatorisch, procesmatig en inhoudelijk vlak. Zoek jij een veelzijdige rol waarin je structuur brengt in een complex bestuurlijk netwerk? Lees dan gauw verder!

Wat bieden wij jou

• Verdienen tot wel €5096,-!
• Thuiswerkvergoeding én internetvergoeding!
• Een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging!
• Individueel keuze budget!
• Een veelzijdige functie!
• Werken voor de Gemeente Amersfoort!

Wie ben jij
Jij bent een resultaatgerichte, organisatorisch sterke en stressbestendige aanpakker die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, staat stevig in je schoenen en bent gewend om te bewegen binnen een complex, politiek-bestuurlijk netwerk. Je maakt je maatschappelijk relevante materie snel eigen, waardoor je direct op een rijdende trein kunt springen. Veranderingen of onzekerheden schrikken jou niet af; jij behoudt de rust, houdt het overzicht strak in handen en zorgt dat afspraken en planningen altijd worden nagekomen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen richting burgers, bestuurders en partners, maar verliest het resultaat nooit uit het oog. Je bent leergierig, signaleert knelpunten proactief en denkt graag mee in oplossingen. Zowel zelfstandig als in teamverband pak jij de regie om project- en programmamanagers organisatorisch, financieel en procesmatig volledig te ontzorgen.

Verder breng jij 't volgende mee:

• Je bent bereid om in Amersfoort te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectmanager, assistent programmamanager of projectsecretaris bij een overheid
• Je hebt ervaring in het ruimtelijk domein
• Je hebt ervaring met de politiek-bestuurlijke context van een gemeente
• Je hebt ervaring met MS Office

Wat ga je doen
Als Assistent Project- / Programmamanager verdeel je je tijd (circa 50/50) tussen het Projectteam Bijzondere Woonopgaven en het Programmateam Wonen & Zorg. Je vormt een onmisbare schakel tussen senior projectmanagers, de programmamanager, adviseurs en externe partners (zoals zorgpartijen en woningcorporaties).

Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en planningen, en ontzorgt de teams op organisatorisch, procesmatig en financieel vlak. Waar ruimte en interesse is, denk je inhoudelijk mee of pak je een deelopdracht op.

• Opstellen en beheren van (project)planningen, signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, verslaglegging en het bewaken van afspraken en actiepunten.
• Meewerken aan projectplannen, beslisdocumenten en processtukken, en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Bewaken van het financiële overzicht, de verantwoording van budgetten en subsidies, en bijdragen aan rapportages.
• Samenwerken met communicatieadviseurs bij participatie-, inspraak- en netwerktrajecten en nieuwsbrieven.
• Adviseren op inhoud/deeltaken en begeleiden van (deel)activiteiten, onderzoeken of bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen het project of programma bij afwezigheid van de (senior) projectmanager.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij de Gemeente Amersfoort, een ambitieuze en dynamische organisatie waar maatschappelijke opgaven centraal staan.

Je komt te werken in twee hechte en gedreven teams. Het Projectteam Bijzondere Woonopgaven bestaat uit 3 (senior) projectmanagers en 2 assistent-projectmanagers. Zij werken nauw samen met Binnenstedelijke Woningbouw en Wonen & Zorg aan complexe projecten voor urgent woningzoekenden. Het Programmateam Wonen & Zorg bestaat uit de programmamanager en adviseurs die intensief samenwerken met externe marktpartijen, corporaties en zorginstellingen.

In beide teams heerst een informele, collegiale werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je krijgt het vertrouwen om je werk flexibel in te delen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Klaar om impact te maken binnen een dynamische en hoogtechnologische omgeving? Voor een vooraanstaand en internationaal actief technologiebedrijf in Leeuwarden zoeken wij een nauwkeurige en gedreven Assistent Controller. In deze rol ben jij het financiële geweten van de locatie en speel je een sleutelrol in een betrouwbare financiële administratie en rapportage.

Deze vacature wordt ingevuld via een werving-en-selectieprocedure. Dit betekent dat je de sollicitatieprocedure via Randstad doorloopt, maar bij een succesvolle match rechtstreeks een contract krijgt bij onze opdrachtgever.

wat bieden wij jou

• Aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Leeuwarden
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Parttime functie
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen

wie ben jij
Je bent analytisch, proactief en communicatief vaardig. Je werkt nauwkeurig, pakt zaken zelfstandig op en denkt graag mee over het verbeteren van financiële processen.

• Een afgeronde hbo-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie of Accountancy;
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een financiële rol (ook een ambitieuze starter met een sterke drive nodigen we van harte uit om te reageren!);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Ruime ervaring met Excel, kennis van Power BI, IFRS en/of Dutch GAAP is een pré;
• Ervaring met ERP-systemen (zoals InforCE, ISPnext, Prophix of Coupa) is mooi meegenomen.

wat ga je doen
Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige financiële administratie, tijdige rapportages en betrouwbare analyses. Je werkt nauw samen met de Finance Manager, Business Controller, je directe finance-collega’s én andere afdelingen binnen de organisatie.

• Verwerken en controleren van financiële gegevens (waaronder journaalposten, btw- en ICP-aangiften);
• Uitvoeren van cost control, project control, internal audits en het opstellen van cashflowplanningen;
• Opstellen van balans- en resultatenoverzichten en het voorbereiden van auditdossiers;
• Ondersteunen bij het debiteurenbeheer, inclusief het bewaken van kredietlimieten en contact met de kredietverzekeraar;
• Signaleren van afwijkingen en het proactief aandragen van procesverbeteringen binnen Finance.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een innovatieve speler in de high-tech sector op de locatie in Leeuwarden. Je komt terecht in een warme en professionele werkomgeving waar persoonlijk contact, fijne samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Je werkt intensief samen met het Finance-team én diverse andere afdelingen binnen het bedrijf;
• Een organisatie met een open cultuur waarin eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd;
• Goede werk-privébalans door flexibele begin- en eindtijden en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat graag in je investeert en toekomstperspectief biedt? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ button! Je mag mij, Noortje Bosma, ook bellen of een Whatsapp sturen als je vragen hebt op 06 13 52 50 48 #vastdienstverband