Project assistent Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van coördineren, plannen en samenwerken? Zoek je een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan een historisch project binnen de overheid? Dan is Werkorganisatie de BUCH op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente CAO
• tot 31-08-2027
• 18 uur per week
• BUCH gemeente Noord-Holland

wie ben jij
Jij bent een betrokken en proactieve professional die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), organisatiesensitief en je kunt snel schakelen tussen verschillende mensen, belangen en deadlines. Zelfstandigheid en een 'hands-on' mentaliteit zijn jou op het lijf geschreven, en ook onder gezonde werkdruk bewaar jij altijd het overzicht.

• Opleiding: Een afgeronde (relevante) MBO- of HBO-opleiding.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning.
• Competenties: Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen, bent flexibel en een echte teamplayer die integraal kan samenwerken.
• Pluspunten (zachte eisen): Je hebt bij voorkeur al ervaring binnen een gemeentelijke werkomgeving en je hebt affiniteit met of interesse in het ruimtelijk domein.

wat ga je doen
Als Projectassistent ben jij de rechterhand van de projectcoördinator. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van het omvangrijke project Omgevingsplannen 2032. Sinds de invoering van de Omgevingswet op 1 januari 2024 werken de gemeenten aan de transitie naar één integraal omgevingsplan. Jij bevindt je in het hart van deze wettelijke en digitale transformatie.

• Bewaken en bijsturen van de projectplanning en de voortgang (in afstemming met de projectcoördinator).
• Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en het proactief uitzetten en opvolgen van acties.
• Coördineren van de communicatie met alle betrokken interne en externe stakeholders.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief de verslaglegging via MS Teams.
• Ondersteunen bij het budgetbeheer en het verwerken van financiële stukken.
• Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van stukken.
• Fungeren als een betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner voor het projectteam, en waar nodig tijdelijk taken waarnemen van de projectcoördinator.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Werkorganisatie de BUCH, het samenwerkingsverband van de vier prachtige krachtige gemeenten: Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Je maakt deel uit van het team Plannen. Dit team bestaat uit 25 vaste collega’s en een flexibele schil van circa 10 professionals. Samen met de teams Projecten, Vergunningen, Toezicht & Handhaving, Beleid, Veiligheid en Vastgoed vormen jullie het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Binnen het team Plannen helpen we initiatiefnemers en het bestuur bij het tot stand komen van ruimtelijke initiatieven en vertalen we dit beleid naar het digitale Omgevingsloket via het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). We zijn een collegiaal en gedreven team dat samenwerkt aan de leefomgeving van de toekomst.

• Devices: De opdrachtgever stelt géén devices (laptop/telefoon) ter beschikking; de kandidaat dient gebruik te maken van eigen devices (BYOD).
• VOG: Bij gunning is een geldige VOG (niet ouder dan 6 maanden) vereist met het screeningsprofiel: 11-12-13-41.
• Verlenging: Optie tot verlenging van 2 x 12 maanden

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Ben jij een kei in plannen, regelen en het overzicht bewaren? Word jij laaiend enthousiast van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? En ben je het liefst per direct beschikbaar voor een vette, tijdelijke uitdaging van 3 tot 6 maanden? Dan hebben wij jóúw droombaan gevonden! Voor een salaris tot wel € 4.400,- bruto per maand ga jij aan de slag als proactieve Management Assistent bij een supertof, internationaal bedrijf in de logistieke sector. Samen met de projectleider vorm jij een onverslaanbaar team. Stroop je mouwen maar alvast op, want jouw organisatietalent is hier keihard nodig!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €4400 per maand!
• Werken voor een internationaal bedrijf!
• Een tijdelijk project van 3 tot 6 maanden!
• Parttime baan voor 32 uur in de week!
• Een afwisselende, uitdagende functie!
• Leuke bedrijfsuitjes!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die niet bang is om initiatief te tonen. Je bent communicatief ijzersterk, flexibel en denkt altijd in oplossingen in plaats van problemen. Omdat je veel met verschillende computerprogramma's werkt, ben je handig met systemen en pik je nieuwe software snel op. Om in aanmerking te komen voor deze rol, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (en een goede basis Engels is mooi meegenomen).
• Je hebt een afgeronde mbo4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer, notuleren en het bijhouden van Excel-bestanden.

Wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de spil van het project! Saai? Echt niet! Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's als een pro en coördineert het team alsof het niks is. Komt er een belangrijke meeting met onderaannemers of leveranciers aan? Jij zit erbij, schakelt vlot en typt razendsnel de notulen uit. Daarnaast ben je administratief ijzersterk: je volgt contracten op, houdt Excel-lijsten nauwkeurig bij en maakt P&O-documenten aan in de systemen. Kortom: een super veelzijdige rol waarin jij écht het verschil maakt!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een wereldspeler op het gebied van logistiek en supply chain, maar op de werkvloer voelt het als één grote, gezellige familie! De sfeer is open, informeel en er wordt enorm veel gelachen. Je krijgt een heerlijk eigen kantoor, maar staat continu in nauw contact met de projectleider en de rest van het gezellige team. Binnen dit bedrijf krijg je ontzettend veel vrijheid en vertrouwen om je werk op jouw manier in te richten. En extra leuk: ondanks dat het om een tijdelijk project gaat, hoor je er vanaf dag één helemaal bij! Dat betekent dus ook gezellig meedoen met de gezamenlijke lunches en de legendarische jaarlijkse bedrijfsuitjes.

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbij gaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte Management Assistent bent binnen dit mkb bedrijf. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈

Over de vacature

Bouw mee aan de toekomst van Amsterdam

Ben jij een technisch projectleider die energie krijgt van het opstarten van complexe projecten en het verbinden van verschillende partijen? Wil je werken aan een uitdagende verkenning waarin techniek, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen? Dan is dit jouw kans.

Voor het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectleider / Technisch Projectleider die een belangrijke rol speelt in de verkenning naar de grondwaterproblematiek in Tuindorp Oostzaan. Je werkt samen met de gemeente Amsterdam, Ymere en Waternet aan een toekomstbestendige oplossing voor de wijk. Een dynamische opdracht waarin techniek, projectmanagement en stakeholdermanagement samenkomen.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam op hoog niveau
• Een uurloon tussen €22,58 en €32,26,-
• Een functie voor minimaal een jaar + verlenging
• Een functie voor 8 tot 12 uur in de week
• Werken op locatie: Weesperstraat 430 Amsterdam
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en daadkrachtige projectleider die graag projecten vanaf de start vormgeeft. Je schakelt moeiteloos tussen techniek, projectorganisatie en verschillende stakeholders. In een bestuurlijke en soms politiek gevoelige omgeving houd jij overzicht, neem je initiatief en zorg je ervoor dat projecten resultaatgericht worden uitgevoerd. Je bent nieuwsgierig, bouwt snel een netwerk op en krijgt energie van samenwerken.

Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding Civiele Techniek of soort gelijks
• Minimaal een jaar ervaring als (assistent) technisch projectleider binnen civieltechnische of infrastructurele projecten
• Ervaring met projectmatig werken binnen een overheidsorganisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve instelling en een resultaatgerichte werkwijze
• Ervaring binnen de gemeente Amsterdam, samenwerking met woningcorporaties of rioolbeheerders en affiniteit met thema’s zoals bodemdaling, grondwater en klimaatadaptatie zijn een sterke pré.

Wat ga je doen
Als Projectleider / Technisch Projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectmanagement van de verkenning naar de lange termijn visie voor Tuindorp Oostzaan. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tussen de gemeente, Ymere en Waternet goed wordt ingericht en begeleidt het project vanaf de opstart tot en met de uitvoering van de onderzoeken. Daarbij stuur je op planning, kwaliteit, budget en samenwerking.

Je maakt onderdeel uit van een projectteam binnen het Ingenieursbureau en levert een actieve bijdrage aan het gezamenlijk realiseren van een technisch én bestuurlijk succesvol project.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten van de projectorganisatie, governance en projectplanning
• Het aansturen van onderzoeken, voorbereiden van aanbestedingen en begeleiden van de uitvoering
• Het organiseren en leiden van overleggen met interne en externe stakeholders
• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit, financiën en projectadministratie
• Het adviseren en informeren van de ambtelijk opdrachtgever over de voortgang van het project
• Het beoordelen van onderzoeksresultaten en bijdragen aan een gedragen verkenning voor de toekomst van de wijk

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam, hét expertisecentrum voor techniek, projectrealisatie en infrastructuur. Met ruim 1.300 professionals werken we dagelijks aan de ontwikkeling van een bereikbare, veilige en duurzame stad.

Binnen deze functie werk je aan een maatschappelijk relevant project waarbij je intensief samenwerkt met collega’s van de gemeente, Waternet, woningcorporatie Ymere en andere betrokken partners. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan innovatieve oplossingen voor de openbare ruimte.

De werksfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Werklocatie: Weesperstraat 430, 1018 DN Amsterdam.

Sollicitatie
Wil jij jouw technische expertise inzetten voor een project dat direct bijdraagt aan de leefbaarheid en toekomst van Amsterdam? Dan maken we graag kennis met je.