Planner events Vacatures

Over de vacature

Ga jij als planner aan de slag bij Vermaat Events in Ijsseltein? Je maakt planningen, regelt alle benodigdheden en communiceert met leveranciers en locaties. Je werkt in een leuk team en draagt bij aan het creëren van een onvergetelijk event voor gasten. Is dit een uitdaging voor jou? Solliciteer!

Jouw werkplek

Je werkt op de meest uiteenlopende en spraakmakende evenementen in Nederland. Van grote sportevenementen zoals de Grand Prix en het KLM Open tot high‑end diners in het Rijks of de Veteranendagen in het Nationaal Militair Museum. Vanuit de basis van Vermaat Events in IJsselstein proef je de sfeer, passie en constante drive om te verrassen. In de keuken ervaar je geen standaard, maar culinair vakmanschap met lef en ambitie.

Jouw functie

Als planner bij Vermaat Events zorg je dat ieder event achter de schermen tot in detail is voorbereid. Jij vertaalt gemaakte afspraken en offertes naar een duidelijke operationele planning. Daarmee ondersteun je collega’s in de keuken, operatie, personeelsplanning en finance, zodat gasten kunnen rekenen op een soepel georganiseerd evenement.

Als planner:

• Regel je materiaalbestellingen voor onder meer meubilair, keukenmaterialen en overige eventbenodigdheden;
• Maak je logistieke planningen en stem je transporten af;
• Plan je afspraken in en onderhoud je contact met leveranciers;
• Stel je keukenbonnen op en verwerk je drankbestellingen;
• Verzorg je de administratieve en financiële afhandeling na evenementen;
• Werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ieder event goed voor te bereiden.

Wat wij vragen

Voor de functie van planner zoeken wij iemand die overzicht houdt en snel kan schakelen. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Als planner ben je een belangrijke schakel tussen verschillende collega’s en leveranciers:

• Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht in drukke periodes;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je communiceert duidelijk met collega’s en externe partners;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen en denkt vooruit;
• Je hebt affiniteit met hospitality en evenementen en bent vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling

Een tijd-voor-tijd regeling. Neem de overuren die je maakt op, of laat ze uitbetalen

Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 - €0,23 per km (10 tot 40 km enkele reis)

25 vakantie dagen (o.b.v. Fulltime) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work

Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch

Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt

Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250

Werken bij Vermaat Events:

• Werken op/aan vette events of toffe locaties, geen dag is hetzelfde!
• Jouw inbreng is van grote waarde voor het succes van onze events; samen met je team zorg je voor een onvergetelijke beleving;
• Blijf groeien door onze ontwikkelmogelijkheden.

Het concept

Vermaat Events weet wat écht indruk maakt; niet alleen op je smaak, maar op al je zintuigen. Hier draait alles om beleving: creatief, culinair, stijlvol, verrassend en tot in de puntjes verzorgd. Classy, Catchy & Responsible. Of je nu een groots bedrijfsfeest organiseert, een chique gala hebt of een intieme bijeenkomst wilt neerzetten, Vermaat Events zorgt voor een ervaring die aansluit bij elk moment en iedere wens.

Of het nu gaat om borrels, walking dinners, uitgebreide buffetten of culinaire verrassingen op maat, bij Vermaat Events is alles mogelijk. Met locaties door het hele land en een team dat barst van creativiteit en gastvrijheid, weet je zeker dat jouw event onvergetelijk wordt. Ready to sparkle?

Jouw sollicitatie

• Solliciteren

  Gewoon doen.

• Intake

  Telefonisch kennismaken.

• Gesprek

  Een match?

• Aan de slag

  Tot snel!

Jouw werkgever

Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

Over de vacature

Zoek jij een dynamische baan als Uitrol- en Eventcoördinator waarin je zowel organisatorisch als op de vloer schittert? Stroop jij graag je mouwen op voor zakelijke evenementen en krijg je energie van het enthousiasmeren van mensen? Bij Nationale-Nederlanden (NN) zoeken we via Tempo-Team een gedreven Uitrol- en Eventcoördinator voor het innovatieve pilotproject NN met Yu.

In deze tijdelijke functie van 3 maanden bewaak je de planning van circa 20 uitroltrajecten. Jij bent hét stralende en professionele aanspreekpunt tijdens 15 fysieke kick-offs op klantlocaties door heel Nederland.

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf €19,60 bruto per uur!
• Veelzijdige functie!
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Tijdelijke opdracht voor 3 maanden!
• OV-business kaart, ook privé te gebruiken!
• Werken op verschillende locaties!

Wie ben jij
Als Uitrol- en Eventcoördinator ben je gastvrij, representatief en inventief. Je bent een echte planner die het overzicht behoudt, maar je bent ook niet bang om fysiek de handen uit de mouwen te steken.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de praktische organisatie van zakelijke events, activaties of roadshows.
• Je bent een kei in plannen en voortgang bewaken, ook wanneer programma's op het laatste moment veranderen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent gedurende de gehele periode van 3 maanden flexibel inzetbaar voor gemiddeld 2 tot 4 dagen per week.

Wat ga je doen
Als Uitrol- en Eventcoördinator stel je de planning op, stem je af met alle partijen en zorg je dat de kick-offs vlekkeloos verlopen. Daarnaast:

• Integrale planning bewaken: Je houdt de planning bij voor uitroltrajecten en stuurt bij als er vertraging dreigt.
• Afstemming & logistiek: Je stemt data, locaties en materialen af met werkgevers, adviseurs en het NN-projectteam.
• Materialen beheer: Je verzamelt en vervoert spullen zoals posters, banners en promotiemateriaal en bouwt dit op op locatie.
• Host & Aanspreekpunt: Je bent fysiek aanwezig bij kick-offs als gastvrij en energiek aanspreekpunt.
• Activeren van medewerkers: Je ontvangt medewerkers in de lobby en enthousiasmeert hen op een laagdrempelige manier om de app te downloaden.
• Aansturing & Evaluatie: Je stelt korte draaiboeken op, stelt het ondersteuningsteam op locatie aan.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor het project NN met Yu van Nationale-Nederlanden. Dit is een nieuw platform en een mobiele app die medewerkers helpt om dagelijks kleine, gezonde stappen te zetten. Je werkt deels vanuit het kantoor van Nationale-Nederlanden voor de voorbereiding en afstemming. Daarnaast ben je veel onderweg naar diverse klantlocaties in Nederland voor de fysieke kick-offs. Je maakt deel uit van een enthousiast, commercieel projectteam waarin jouw rol als representatief gezicht van NN onmisbaar is.

Sollicitatie
Ben jij de gedreven Uitrol- en Eventcoördinator die Nationale-Nederlanden zoekt? Wil jij per direct impact maken bij een toonaangevende organisatie? Wacht niet langer! Klik op de knop 'Solliciteer direct', voeg je cv en een korte motivatie toe en verstuur je sollicitatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!