Over de vacature
Hallo manusje van alles! Ben jij tijdelijk beschikbaar voor 4-5 dagen per week en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit bedrijf en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben jij onze nieuwe office manager ;-)
Wat bieden wij jouJij bent van alle markten thuis. In de rol van office manager ben jij de oren en ogen van het kantoor. Je bent 4 of 5 dagen per week aanwezig bij deze organisatie in Utrecht.
Je bent een proactieve dame of heer die graag zijn of haar handen uit de mouwen steekt. Je hebt ervaring in een zakelijke omgeving en spreekt naast vloeiend Nederlands ook erg goed Engels.
Jij bent hét aanspreekpunt voor alle medewerkers, leveranciers, onderhoudspartijen en alle andere contacten op deze locatie in Utrecht.
Je bent verantwoordelijk voor de algehele uitstraling van het kantoor. Je weet bij mogelijke storingen snel én accuraat te handelen om deze zo snel mogelijk op te lossen.
Verder bestaat jou dag als office manager uit;
Je gaat aan de slag in Utrecht.
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!
SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.
Over de vacature
Zie jij jezelf als de onmisbare schakel in een organisatie met een grote maatschappelijke impact? Bij Arts en Zorg Groep, zoeken ze het perfecte organisatorische talent: een energieke Office Manager met een scherp oog voor detail én een warm hart voor mensen.
Jouw impact is direct merkbaar. Je zorgt als geen ander voor het overzicht, weet hoe je snel moet schakelen en laat het complete kantoor soepel draaien. Van agendabeheer tot het opvangen van bezoekers: jij bent de spin in het web.
Je bent het eerste gezicht voor iedereen en de onvermijdelijke rots in de branding voor de directie. Krijg jij oprecht energie van ontzorgen, proactief regelen en vooruitdenken in een dynamische, betekenisvolle omgeving? Dan is dit dé functie voor jou.
Je brengt relevante werkervaring mee als office manager of managementondersteuner. Gastvrijheid zit in je DNA (een hospitality-achtergrond is een pré). Je toont eigenaarschap, werkt gestructureerd en schakelt moeiteloos tussen taken, waarbij je hoofd- en bijzaken onderscheidt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
wat ga je doenAls Office Manager ben je de proactieve kracht achter onze organisatie. Met een scherp oog voor mensen, processen en detail ontzorg, organiseer en denk je vooruit. Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op hun kerntaken, door de dagelijkse zaken soepel en professioneel te regelen.
Bij Arts en Zorg Groep, draait alles om de mens. Ze bieden huisartsenzorg én essentiële eerstelijnszorg voor bijzondere doelgroepen (GZA) in heel Nederland. Vanuit het kantoor in Utrecht zet jij je dagelijks in voor toekomstgerichte zorg. Jij hebt, net als je collega's, een groot zorghart.
sollicitatieGoed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem. Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
