Office manager eindhoven Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 27-01-2026

Over de vacature

Ben je per direct beschikbaar voor 40 uur? En sta je open voor een tijdelijke baan van minimaal 2 maanden? Mooi, lees gauw verder...

Wat bieden wij jou
  • €16 - €18,60 bruto
  • Per direct, voor minimaal 2 maanden
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Eindhoven
  • Werktijden tussen 7.00 - 19.00 uur.
Wie ben jij

Je bent een ervaren en gastvrije floor stward, die het fijn vindt om het mensen naar de zin te maken.
Je bent proactief en pakt dingen snel op. Je zou het dus een office manager kunnen noemen. Jij regelt het allemaal wel ;)

  • Het kunnen aanvragen van een VOG is noodzakelijk.
  • Ben je in het bezit van een VCA-basis certificaat? Dan is dit een pre!
  • Naast de Nederlands taal beheers je ook de Engelse taal goed.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Wat ga je doen

Als receptioniste/floorsteward/office manager ben je het eerste aanspreekpunt binnen dit bedrijf.
Je ontvangt de gasten op een manier, zoals alleen jij dat kunt. Je zorgt dat de werklocatie opgeruimd en netjes is. Je geeft de gasten het ‘vijf-sterren’ gevoel en zorgt dat het hen aan niets ontbreekt.
Ook stuur je onze diverse diensten aan waaronder schoonmaak, ongediertebestrijding, glasbewassing, etc. Daarnaast neem je de lead in de organisatie van leuke hospitality events!

Onvolkomenheden worden voor jou gesignaleerd en opgelost. Je bent op de hoogte van het functioneren van alle facilitaire zaken en veiligheidsprocedures en speelt een coördinerende rol in geval van onregelmatigheden.

Waar ga je werken

In Eindhoven. Bij een bedrijf dat werkt aan technologie die het mogelijk maakt om DNA – de bouwstenen van het leven – te lezen en begrijpen. Met hun innovatieve systemen helpen ze onderzoekers en artsen wereldwijd om ziektes beter te begrijpen, nieuwe medicijnen te ontwikkelen en zorg persoonlijker te maken. Het is een plek waar wetenschap en technologie samenkomen om grote doorbraken in gezondheid en genetica mogelijk te maken.

  • De werktijden zijn tussen 7.00 - 19.00 uur.
  • De functie is per direct en voor minimaal 2 maanden.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Sollicitatie

Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar [email protected]!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Heb jij al ervaring als office manager, secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!

Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij regelmatig op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • 24 tot 40 uur p wk (afhankelijk van wensen klant)
  • Verschillende opdrachtgevers in de regio
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten op uitzendbasis via Randstad
wie ben jij

Als office manager, secretaresse of management assistent ben je gewend om te ontzorgen en goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klachtgericht, flexibel en stressbestendig. Je houdt van afwisseling en voelt je in nieuwe omgevingen snel thuis.

  • MBO niveau 4 /HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/ Management assistent / Officemanagement);
  • Een aantal jaar recente ervaring als office manager, (directie)secretaresse of management assistent;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur de Engelse taal en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS office pakket;
  • En tot slot wil jij graag in de directe omgeving van Eindhoven en Helmond aan de slag
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management, een hele afdeling, of zelfs een heel kantoor zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij vult elke agenda zo efficiënt mogelijk en fungeert als aanspreekpunt voor in- & externe relaties. Je weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en pakt daarna nog diverse ad hoc zaken op.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving van Eindhoven en Helmond. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever