Medewerker post en registratie div Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een fijne tijdelijke opdracht van 6 maanden waarin vrijheid, flexibiliteit én een uitstekende werk-privébalans centraal staan? Als Medewerker Digitaliseren & Post bij de Gemeente Dordrecht verdien je een mooi bruto uurloon tussen de € 16,00 en € 22,94 voor 32 tot 36 uur per week. In deze rol ben jij de onmisbare spil in de organisatie en maak je elke dag écht impact in de regio!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon van € 16,00 tot € 22,94!
• Werken voor de gemeente Dordrecht!
• Een opdracht voor 6 maanden!
• Gezellige collega's en een warme werksfeer!
• Van 32 tot 36 uur, jij kiest!
• OV-reiskosten volledig vergoed!

Wie ben jij
Zie jij het als een mooie uitdaging om samen met je team de postvoorraad elke dag weer strak tot nul te verwerken? Dan zoeken we jou!

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met scan-, digitaliserings- en registratiewerkzaamheden (pré).

Wat ga je doen
Als Medewerker Digitaliseren & Post ben jij de motor achter de informatiestroom binnen de gemeente. Jij zorgt dat alle inkomende post razendsnel op de juiste plek belandt. Door brieven nauwkeurig in te scannen, werken je collega's direct digitaal verder — lekker overzichtelijk! Ook sorteer en registreer je post voor afdelingen zoals Belastingen en Burgerzaken. Zo zie je meteen resultaat van je werk én neem je een uniek kijkje achter de schermen van de stad!

Je dagelijkse taken zien er zo uit:

• Ontvangen, beoordelen en distribueren van alle inkomende post.
• Digitaliseren en scannen van fysieke documenten volgens de richtlijnen.
• Verzenden van uitgaande documenten, mailings en drukwerk.
• Registreren van eenvoudige documenten voor onder andere Belastingen en Burgerzaken.

Waar ga je werken
Werken bij de gemeente Dordrecht betekent werken in een stad met een eiland-mentaliteit: vol verborgen kwaliteiten, grote ambities en een hecht teamgevoel. De organisatie combineert complexe, grootstedelijke uitdagingen met een compacte en flexibele werkomgeving met korte lijnen. Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerde schakel in het woonplezier van de inwoners.

We starten de dag gezamenlijk met een verse kop koffie en sluiten de werkdag af met het voldane gevoel dat alle postbalies om 17:00 uur weer helemaal leeg en op orde zijn!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Een spin in het web bij de Rechtspraak? Check! Kom werken als administratief medewerker bij de rechtbank.Als medewerker op de administratie ben jij de onmisbare schakel tussen rechters, advocaten en rechtzoekenden. Een uitdagende en veelzijdige functie waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen voor een maatschappelijk doel. Ben jij onze nieuwe administratieve topper? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou Een passend uursalaris Ervaring op doen bij Rechtbank Noord-Holland Een gezellig, hardwerkend team + goede begeleiding wie ben jijHeb jij een scherp oog voor detail en blijf je koel als het hectisch wordt? En zin in een nieuwe uitdaging?! Jij bent een administratieve duizendpoot die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende taken. Omdat je met belangrijke en privacygevoelige juridische stukken werkt, ga je altijd uiterst zorgvuldig te werk. Je bent een betrouwbare en communicatief sterke collega. Je hebt mbo werk- en denkniveau; Je hebt recente administratieve werkervaring; Je kunt ontzettend goed en snel schakelen tussen diverse werkzaamheden; Je bent communicatief vaardig, zowel aan de telefoon als via de mail; Je werkt zeer zorgvuldig, accuraat en gestructureerd. wat ga je doenGeen dag is hetzelfde op de administratie! Jij zorgt er samen met je collega's voor dat alle juridische en administratieve processen op rolletjes lopen. Jouw werkdag in een notendop: Je beheert de mailbox en beantwoordt telefonische vragen van rechters, griffiers, rechtzoekenden en advocaten; Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige registratie van zaken in de rechtbanksystemen; Je verwerkt inkomende post en verzorgt de administratieve verwerking van diverse (juridische) stukken; Je draagt zorg voor het correct en tijdig versturen van de uitspraken; Je onderhoudt regelmatig contact met het Openbaar Ministerie (OM) en diverse ketenpartners. waar ga je werkenJe gaat aan de slag op de administratie van de rechtbank. Hét centrale punt waar alle inkomende en uitgaande informatiestromen samenkomen en waar de maatschappij en de rechtspraak elkaar ontmoeten. Werken bij de rechtbank betekent werken in een omgeving die volop in beweging is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar je staat er nooit alleen voor; je werkt in een team van gedreven collega’s die net als jij het verschil willen maken en zorgen voor een vlekkeloze afhandeling van zaken. Je gaat aan de slag binnen de Nederlandse Rechtspraak; Een professionele, maar toegankelijke werksfeer; Uitgebreide inwerkperiode on the job; Werk met échte maatschappelijke impact; Leuk, dynamisch team met gezellige collega's. sollicitatieHerken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.