Medewerker facilitaire desk Vacatures

Over de vacature

Ben jij de gastvrije duizendpoot die energie krijgt van een perfect geregelde werkdag? Ben je communicatief sterk, stressbestendig en zie jij altijd waar een oplossing nodig is? Voor ons facilitaire team zoeken we per direct een medior collega die de spil wordt van de desk van de Gemeente Nijmegen!

Reageer voor woensdag 6 mei om 22:00 en verwacht donderdag een terugkoppeling, reageer inclusief jouw cv en motivatie.

wat bieden wij jou

• Schaal 6, € 2.564 - €3.387 o.b.v. 36 uur;
• Einddatum nader te bepalen;
• In ieder geval beschikbaar op woensdagen;
• 24 uur per week;
• Centraal in Nijmegen;
• Werken voor de Gemeente Nijmegen.

wie ben jij
Je hebt een passie voor hospitality en vindt het leuk om volgens de nieuwste facilitaire inzichten te werken. Je bent creatief, durft vernieuwend te zijn en houdt je hoofd koel wanneer de werkdruk even toeneemt.

• Bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Dienstverlening of Hospitality;
• Relevante werkervaring;
• Uitstekende digitale vaardigheden; je schakelt moeiteloos tussen verschillende programma's;
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent flexibel inzetbaar en in ieder geval beschikbaar op woensdag.

wat ga je doen
Als Medewerker Facilitaire Desk ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met de werkomgeving te maken heeft. Geen vraag is te gek en geen dag is hetzelfde. Samen met 4 enthousiaste collega’s zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt:

• Je neemt storingen en klachten aan en zorgt dat deze bij de juiste personen terechtkomen;
• Je reserveert vergaderzalen, boekt evenementen in en regelt de bijbehorende catering (zoals vergaderlunches);
• Je beheert de reserveringen van diverse vervoersmiddelen;
• Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van toegangspassen en legitimatiebewijzen;
• Je werkt met verschillende applicaties en reserveringssystemen en maakt deze je razendsnel eigen.

waar ga je werken
Je landt bij de Gemeente Nijmegen in een hecht team van 5 medewerkers waar collegialiteit en een goede sfeer belangrijk zijn.

• Salaris in schaal 6 (maximaal trede 8, conform cao).
• Je werkt 24 uur per week. De woensdag staat vast, de overige dagen bepalen we in overleg.
• De werktijden zijn wisselend tussen 08:00 – 16:30 uur of 08:30 – 17:00 uur.
• Je bent per direct beschikbaar wegens ziektevervanging en natuurlijk verloop. De exacte duur is nog nader te bepalen.
• Je werkt volledig op kantoor (thuiswerken is voor deze functie geen optie).

sollicitatie
Zoek jij een veelzijdige rol waarin jouw servicegerichte instelling echt gewaardeerd wordt? Reageer dan direct!

Reageer voor woensdag 6 mei om 22:00 en verwacht donderdag een terugkoppeling, reageer inclusief jouw cv en motivatie.

Over de vacature

Ben jij die energieke regelaar die houdt van afwisseling en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken? In de bruisende groei-stad Amersfoort zoeken we een Facilitair Medewerker die impact maakt! Je komt terecht in een informele cultuur waar de lijnen kort zijn, zodat je direct resultaat ziet van je werk. Met de bouw van het gloednieuwe ‘Huis voor de Stad’ op komst, stap je in op een historisch moment, je beheert tijdelijk zelfs twee locaties tegelijk, waardoor jouw werkdag nooit saai is. Als Facilitair Medewerker in Amersfoort ben jij hét gezicht van de facility desk. Of het nu gaat om een storing die direct opgelost moet worden of het strak trekken van contracten met leveranciers: jij fixt het.

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Werken in een gezellig team van 6 collega's!
• IKB van 17,05%
• Deels thuiswerken mogelijk!
• 28-36 uur per week!
• Direct impact in een groeiende stad!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren professional die moeiteloos schakelt tussen een praatje aan de balie en het strakke regelwerk in de backoffice. Stress? Dat ken jij niet, jij straalt rust uit, ook als het even druk is bij de Facilitair Medewerker in Amersfoort. Je hebt weinig uitleg nodig en ziet zelf wat er moet gebeuren, zodat processen altijd soepel blijven lopen

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de facilitaire hoek.
• Je hebt al de nodige vlieguren gemaakt in een facilitaire omgeving.
• Ervaring met systemen als Axxerion of TOPdesk is een dikke pré!
• Je communiceert helder en bent een ster in het bewaken van afspraken.
• Je bent per mei 2026 beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week

Wat ga je doen
Als Facilitair Medewerker in Amersfoort ben jij de spin in het web op de facility desk. Geen melding blijft liggen: jij beoordeelt storingen, analyseert klachten en zorgt dat de juiste leverancier direct op de stoep staat. Doordat jij bovenop de planning zit, worden alle taken binnen de tijd afgehandeld en bespaar je de organisatie kostbare tijd en moeite.Je beheert niet alleen de meldingen, maar ook de toegang tot de gebouwen. Van het uitgeven van sleutels tot het on-boarden van nieuwe collega's: jij regelt dat iedereen zich welkom voelt en direct aan de slag kan. Jouw scherpe oog voor kwaliteit zorgt ervoor dat alle facilitaire procedures altijd up-to-date zijn

• Afhandelen van aanvragen, meldingen en alarmen in het FMIS systeem.
• Eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers (balie, telefoon, mail).
• Beheren van toegangspassen, sleutels, fietsen en ICT-middelen.
• Toezien op de uitvoering van contracten en bewaken van de kwaliteit.
• Deelnemen aan toffe projecten en operationele aanbestedingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Amersfoort, een stad met ruim 160.000 inwoners die barst van de energie. Als Facilitair Medewerker in Amersfoort word je onderdeel van de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). De sfeer is informeel en gedreven, ze werken hard, maar lachen ook veel met elkaar. Ze bereiden ons momenteel voor op de verhuizing naar het nieuwe ‘Huis voor de Stad’ in 2026/2027. Dit betekent dat je een unieke kans krijgt om mee te bouwen aan een nieuwe werkomgeving.

• Werken voor een levendige en snelgroeiende stad.
• Onderdeel van een hecht team bij de facility desk (6 collega's).
• Informele werkcultuur waar collega's elkaar snel weten te vinden.
• Betrokken bij de unieke overgang naar een gloednieuw stadskantoor.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #Mkb.

Over de vacature

Ben je 3 of 4 dagen per week beschikbaar? Gastvrij, klantvriendelijk en administratief onderlegd? Mooi, lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• € 15,50 bruto (geen all-loon hoor, fijn he?)
• Philips Drachten
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• 18 tot 24 uur per week (3 of 4 dagen)
• Servicedesk medewerker

Wie ben jij
Je bent een gastvrij en klantvriendelijk persoon, die het fijn vindt om mensen te helpen. Deze dienstverlenende instelling heb je nodig om alle facilitaire meldingen op te willen lossen.

Wat wij verder van jou verwachten als servicedesk medewerker? Nou, bijvoorbeeld dat je..

..handig bent met de computer. Je hoeft geen kennis van bepaalde systemen te hebben, maar je moet meer dan alleen word of outlook beheersen.
..3 tot 4 dagen in de week wilt werken. Qua uren kom je zo op 18 of 24 uur uit (je werkt diensten van 6 uur per dag)
..makkelijk in Drachten kunt komen.

• Je beheerst de Nederlandse taal heel goed en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als servicedeskmedewerker kom je te werken op de facility service desk van Philips aan de Oliemolenstraat in Drachten.

Je bent het aanspreekpunt voor de interne medewerkers van Philips. Hoe een werkdag eruit ziet? Nou dat kan natuurlijk wat verschillen, maar denk bijvoorbeeld aan;

• Het verwerken van post en pakketten.
• Het aanmaken, verwerken en registreren van badges.
• Het bestellen van kantoorartikelen.

Waar ga je werken
Bij Philips. In Drachten.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar recruitment@sparq.nl!