Medewerker bestuursondersteuning en kabinet Vacatures

Over de vacature

Dankzij jou kunnen het college van B&W en de directie zich focussen op de dagelijkse uitdagingen! Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust bewaart in een dynamische en politieke omgeving? En ben je per 1 juli 2026 beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week? Dan zoeken wij jou voor deze veelzijdige rol bij de Gemeente Meerssen!

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 20,55 en € 28,84
• Tijdelijk contract 01-01 (eventuele verlenging)
• 24 - 28 uur per week
• Meerssen
• VOG verplicht
• IGOM

wie ben jij
De komst van een nieuwe gemeentesecretaris, een waarnemend burgemeester en nieuwe wethouders zorgt voor de nodige dynamiek en verandering. Jij bent de stabiele factor die het onbekende durft te verkennen en richting geeft. Het college en de directie kunnen dagelijks op jou terugvallen: je ontzorgt graag, bent proactief en hebt een natuurlijk gevoel voor hospitality. Geen dag is hetzelfde en veel werkzaamheden zijn ad hoc, maar dankzij jouw vermogen om snel te schakelen bewaar jij altijd het overzicht.

Verder neem je het volgende mee:

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie (ervaring binnen de overheid is een grote pré).
• Vaardigheden: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sensitiviteit: Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en beschikt over organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Digitaal vaardig: Je maakt je digitale ontwikkelingen snel eigen en hebt affiniteit met digitale vergaderingen en het werken met een zaaksysteem.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om sporadisch in de avonduren of in het weekend te werken als de situatie daarom vraagt.
• Screening: Je kunt een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

wat ga je doen
Samen met je directe collega ben je het eerste aanspreek- en informatiepunt voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders richting inwoners, bedrijven en instellingen. Je ondersteunt, faciliteert en adviseert het college en de directie.

Jouw werkzaamheden in hoofdlijnen:

• Het (complexe) agendabeheer en de bijbehorende correspondentie (brieven en e-mails) voor de burgemeester, gemeentesecretaris en wethouders.
• Het voorbereiden, notuleren en digitaal verwerken van de stukken voor de wekelijkse MT-vergaderingen.
• Zorgdragen voor de tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen.
• Het totale proces rondom koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen coördineren.
• Het uitvoeren van taken rondom 'oranje-activiteiten' (zoals de 4 en 5 mei herdenking/viering) en ondersteuning bieden bij publieke optredens (zoals huwelijksjubilea).
• Het organiseren en begeleiden van bestuurlijke ontvangsten (recepties, huldigingen) en het plannen van officiële aangelegenheden (inclusief het voorbereiden van toespraken).
• Signaleren en (mee)organiseren van efficiëntere, gedigitaliseerde werkprocessen.

waar ga je werken
Je gaat via Randstad aan de slag bij de Gemeente Meerssen. De gemeente kent drie afdelingen (Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving) waar in totaal zo'n 180 medewerkers actief zijn. Jij wordt warm verwelkomd binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Bedrijfsvoering. Je komt terecht in een open en collegiale sfeer waar hard werken en werkplezier hand in hand gaan.

sollicitatie
Ben jij de proactieve bestuursassistent die de Gemeente Meerssen uit de brand helpt? Laat deze kans dan niet liggen!

Solliciteer vóór 26 juni 2026.

Over de vacature

Dit is jouw kans op een fantastische baan als directiesecretaris bij de gemeente Meerssen! In deze rol combineer je een prachtig salaris met de wekelijkse uitbetaling van je loon. Je krijgt direct een warm welkom in een hecht team en profiteert van volop doorgroeimogelijkheden binnen de overheid. Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een uitstekend salaris tot wel €4556 per maand!
• Urengarantie van minimaal 24 uur!
• Je salaris wekelijks uitbetaald!
• Onregelmatigheidstoeslag!
• Reiskostenvergoeding voor je reizen!
• Een hecht en betrokken team!

Wie ben jij
Als directiesecretaris ben je de onmisbare rots in de branding voor het college en de directie. Met jouw helicopterview en proactieve instelling bewaar je altijd de rust in een dynamische en veranderende omgeving. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en je pikt nieuwe digitale werkprocessen en zaaksystemen vliegensvlug op. Omdat je het visitekaartje bent, heb je een natuurlijk gevoel voor hospitality en bestuurlijke sensitiviteit. Om als directiesecretaris het verschil te maken, beschik je verder over de volgende eigenschappen:

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen de overheid;
• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.

Wat ga je doen
Als directiesecretaris ga je aan de slag in het bruisende hart van de gemeente Meerssen! Geen dag is hetzelfde, want je schakelt constant tussen regelzaken en grote projecten. Je bent de onmisbare rechterhand en het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester en de gemeentesecretaris, waardoor je overal als eerste bij bent. Je beheert complexe agenda's alsof het een eitje is en bereidt de wekelijkse MT-vergaderingen digitaal vlekkeloos voor. Daarnaast coördineer je schitterende officiële ontvangsten, zoals de nieuwjaarsreceptie en huldigingen. Kort samengevat:

• Je coördineert het complexe agendabeheer en alle inkomende correspondentie;
• Je bereid de wekelijkse MT-vergaderingen voor en verzorgd de digitale verslaglegging;
• Je organiseert gemeentelijke ontvangsten, huldigingen en processen rondom koninklijke onderscheidingen.

Waar ga je werken
Jouw nieuwe werkgever is de Gemeente Meerssen, een prachtige organisatie met zo'n 180 enthousiaste medewerkers. Binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning werk je nauw samen met een directe collega. Sporadisch werk je mee tijdens een officieel weekend- of avondevenement, wat jouw betrokkenheid bij de inwoners nóg groter maakt!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!