Inkoop coordinator Vacatures

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en een passie voor drukwerk? Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste Productiecoördinator die de diverse boekproducties in goede banen leidt. In deze rol vervul je een cruciale functie door het inkopen en begeleiden van uiteenlopende drukwerkprojecten. Het is een uitdagende kans waarbij jouw organisatorische talent volledig tot zijn recht komt. Wij maken graag kennis met een gedreven kandidaat die klaar is voor deze nieuwe stap.

• Hillegom
• Direct in dienst bij de werkgever
• 32- 40 uur per week
• Drukkerij
• €2800 - €3400 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Informele werksfeer

Jij bent een nauwkeurige aanpakker die moeiteloos het overzicht bewaart over verschillende projecten. Met jouw HBO werk- en denkniveau schakel je gemakkelijk tussen diverse werkzaamheden en leveranciers. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Bovendien heb je affiniteit met non-fictie boeken, wat essentieel is voor deze positie. Je bent iemand die positieve energie brengt in het team.

• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring opgebouwd.
• Je bent in staat om nauwkeurig te werken onder tijdsdruk.
• Je bezit bij voorkeur kennis van diverse druktechnieken.
• Ervaring met het inkopen van drukwerk is voor jou een pre.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het onderhouden van contacten met diverse drukkers in Nederland, Europa en China. Je vraagt actief offertes aan, logt deze nauwkeurig en adviseert jouw collega’s over de beste planningen. In nauw overleg onderhandel je met leveranciers om de meest gunstige prijs te realiseren. Daarnaast draag je zorg voor de volledige administratieve afwikkeling en het vastleggen van specifieke drukwerkdetails per titel. Tot slot werk je continu aan het uitbouwen van jouw professionele netwerk.

• Je voert regelmatig overleg met internationale leveranciers en drukkers.
• Je vergelijkt offertes en adviseert over de optimale prijsstelling.
• Je beheert de administratieve documentatie voor elke individuele titel.

Je komt te werken bij een internationale uitgeverij die gespecialiseerd is in boeken voor een breed publiek. Deze organisatie kenmerkt zich door een prettig informele sfeer en werkt met korte lijnen. Er heerst een grote gedrevenheid om producten te creëren die uitblinken in inhoud en uitstraling. Je krijgt hier de kans om bij te dragen aan een zeer inspirerend productaanbod

• Je maakt deel uit van een ambitieus en informeel team.
• Je werkt voor een organisatie met een wereldwijd bereik.
• Je ontvangt een passend salaris dat afgestemd is op jouw ervaring.

Ben jij degene die het team komt versterken? Wees er snel bij en solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Heb je een vraag? Bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Ben je iemand die spreadsheets kan laten zingen en tegelijkertijd het hoofd koel houdt bij logistieke puzzels? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Administratief medewerker bij onze opdrachtgever. Jouw rol is cruciaal: jij bent de administratieve coördinator die ervoor zorgt dat de samples van onze opdrachtgever – het visitekaartje van ons bedrijf – efficiënt en tijdig bij klanten overal ter wereld terechtkomen. Een sample die te laat is, is net zoiets als een barista zonder koffie: ondenkbaar!

Je zal starten via ons waarbij het bedrijf de intentie heeft jou over te nemen. Je salaris is €2.700 - €2.900 op basis van fulltime. Je werkt minimaal 32 uur per week. Waarbij de vrijdag een eis is.

• €2.600 - €2.900 op basis van fulltime
• Kans op overname
• Makkelijk te bereiken
• 32 - 40 uur
• Afwisselende werkzaamheden
• Mogelijkheden tot groei

We zoeken voor deze functie van Administatief medewerker een administratieve topper met een positieve werkhouding die gelooft in het gezegde: een goede planning is het halve werk. Je bent een kameleon in communicatie en een pro in samenwerken.

• Sterke planning skills en een gave voor time management. Je kunt als geen ander prioriteiten stellen.
• Ervaring met een ERP-systeem is een must; als je met SAP kunt goochelen, heb je een streepje voor. Outlook ken je van binnen en van buiten.
• Goede beheersing van de Engelse taal (gesproken én geschreven) is essentieel, want je hebt contact met collega's all over the world.
• Je werkt secuur, bent flexibel en zelfstandig, en hebt – heel belangrijk – een positieve en zelfverzekerde werkhouding.

Als Administratief medewerker bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor de totale administratieve regie van de stalenafdeling. Dit betekent in de praktijk dat je de planning en coördinatie van al het samplemateriaal op je neemt. Moet de voorraad aangevuld of besteld worden? Jij pakt het op.

Jouw telefoon staat roodgloeiend (figuurlijk dan) omdat je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt bent voor de collega's die stalen afnemen. Vragen over voorraad, levering of prijzen handel je met de flair af.

Om de dagelijkse stalenafwerking vlekkeloos te laten verlopen werk je nauw samen met diverse afdelingen. Je schakelt met het Warehouse, bent de steun en toeverlaat van de Sample Specialiste en je hebt korte lijntjes met Marketing (product managers), Sales, Inkoop, Customer Service, Material Master Data en het Shipment Planning Center.

Je bent de onmisbare schakel die zorgt dat ze altijd de juiste stalen, op het juiste moment, op de juiste plek hebben.

Al meer dan 100 jaar is onze opdrachtgever een wereldspeler op het gebied van innovatieve vloeroplossingen. Elke dag opnieuw leggen zij 1,3 miljoen vierkante meter vloer ergens ter wereld. Hun kracht zit niet alleen in de brede portfolio, maar vooral in de focus op duurzaamheid.

De afdeling heeft drie andere en ervaren collega's. Zij zullen jou niet alleen helpen met inwerken, maar ook zorgdragen dat jij werkplezier zal hebben. Wat voor hen heel belangrijk is.

Kun je je hier helemaal in vinden? Solliciteer dan snel!