Financieel administratief ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Als Financieel Ondersteuner ben jij het cruciale aanspreekpunt dat de financiële afdeling door een drukke periode heen helpt. Door de recente overstap naar een nieuw financieel systeem is er een achterstand ontstaan. Met jouw nauwkeurige en doortastende aanpak ga jij licht administratieve en financiële taken overnemen van het team. Denk aan het verwerken van facturen, het opschonen van data en het uitvoeren van bankmutaties. Dankzij jouw ondersteuning kan de afdeling weer op adem komen en draait de financiële administratie snel weer als een zonnetje.

Wat bieden wij jou

• €15,00 tot €15,50 bruto per uur
• Tijdelijk contract van minimaal 2 maanden
• 32 uur per week
• Werken in Lelystad

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers en wil je graag een financiële afdeling uit de brand helpen? Je bent iemand die van aanpakken weet, gestructureerd werkt en niet schrikt van een tijdelijke achterstand. Zelfstandig pak jij zaken op, maar je werkt net zo lief nauw samen met je collega's.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt al wat ervaring met administratieve en/of licht financiële werkzaamheden.
• Je bent handig met computersystemen en pakt een nieuw softwarepakket snel op.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt het overzicht, ook als het druk is.

Wat ga je doen
In deze rol ben je de motor achter het wegwerken van de opgelopen achterstanden. Je ondersteunt de vaste financiële krachten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen focussen op de complexere vraagstukken van het nieuwe systeem. Geen dag is precies hetzelfde, maar jouw focus ligt op het nauwkeurig en efficiënt verwerken van gegevens.

• Het controleren, inboeken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen en bankmutaties.
• Het opschonen van stamgegevens en data in het nieuwe financiële systeem.
• Het uitvoeren van lichte reconciliaties en voorbereidende administratieve taken.
• Het beantwoorden en afhandelen van vragen over administratieve status vanuit het team of van leveranciers.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een professionele en innovatieve organisatie die veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De sfeer op de werkvloer is informeel, open en doelgericht. Binnen de financiële afdeling werken betrokken professionals die met veel passie hun vak uitoefenen. Omdat ze net de overstap hebben gemaakt naar een nieuw systeem, is de energie hoog en staat iedereen klaar om samen de schouders eronder te zetten.

Sollicitatie
Enthousiast en volgende week al starten? Druk op die solliciteerknop!

Over de vacature

Kun jij goed organiseren en houd je overzicht, zelfs als er veel tegelijk speelt? Bij de gemeente Sliedrecht ondersteun je de teammanager en beleidsmedewerkers binnen het sociaal domein. Je zorgt voor structuur, administratie en communicatie. Je kunt rekenen op een baan voor 28 tot 36 uur per week, voor de komende 6 maanden. Je salaris? Tussen €18,43 en €26,06 bruto per uur!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 28 tot 36 uur per week, jij kiest!
• Een opdracht voor de komende 6 maanden!
• Werken voor de gemeente!
• In Sliedrecht en incidenteel vanuit huis!
• Een afwisselende functie en een betrokken team!
• Tussen €18,43 en €26,06 bruto per uur!

Wie ben jij
Je bent iemand die energie haalt uit organiseren en plannen. Je blijft kalm onder druk en schakelt snel tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Een professionele werkhouding is vanzelfsprekend, maar je hecht ook waarde aan een goede teamdynamiek. Jouw schriftelijke communicatie is helder en overzichtelijk. Je legt gemakkelijk contact en bent gericht op samenwerking. Daarnaast speel je flexibel in op veranderende omstandigheden. Je bent dienstverlenend en klantgericht. Waar nodig breng je structuur aan. Je bent resultaatgericht en toont eigenaarschap; je neemt verantwoordelijkheid en bent proactief. Je hebt een opgeruimde persoonlijkheid en kunt tegen een stootje. Ook ben je accuraat en sociaal vaardig.

Daarnaast beschik jij als management- en beleidsondersteuner voor de gemeente Sliedrecht over:

• Minimaal een administratieve mbo-opleiding en ervaring als ondersteuner of administratief medewerker.
• Vaardigheid in werken met standaardapplicaties zoals Office 365 en Teams.
• Het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken (zoals een financieel- en zaaksysteem).

Wat ga je doen
Als Management- en Beleidsondersteuner bij de gemeente Sliedrecht speel je een belangrijke rol binnen het sociaal domein. Je ondersteunt zowel de teammanager als beleidsmedewerkers met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Van agendabeheer tot het bijhouden van het post- en archiefsysteem (InProces), je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van bijeenkomsten en bied je ondersteuning bij financiële processen, zoals het inboeken en controleren van facturen.

Verder ga je als Management- en Beleidsondersteuner aan de slag met:

• Administratieve ondersteuning van het subsidieproces, zoals het laten tekenen, scannen en verzenden van beschikkingen. Hierbij hoort het zelfstandig maken van subsidiebeschikkingen voor inwonersinitiatieven en sportverenigingen.
• Ondersteunen van de teammanager bij administratieve taken.
• Onboarding/inregelen nieuwe medewerkers.
• Invoeren en beheren van contractbeheer.
• Bijhouden van de webpagina van het team (SID).
• Lief en leed regelen voor het gehele team.

Waar ga je werken
Sliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor jouw toekomst. Verder staat in onze organisatie de samenleving centraal. Voor hen zijn wij ondernemend en spelen we in op ontwikkelingen binnen onze gemeente en in de maatschappij. Op ons kun je bouwen. Op jou ook?

Je komt als Management- en beleidsondersteuner terecht in een dynamische werkomgeving. Jij kunt het verschil maken in het sociaal beleid van een groeiende gemeente!
Je krijgt betrokken collega's. De nadruk ligt op samenwerken op kantoor, met incidenteel ruimte voor thuiswerken.

Ook kun je rekenen op:

• Reiskostenvergoeding: 100% voor het openbaar vervoer (2e klas) of een kilometervergoeding voor eigen vervoer.
• 8% vakantiegeld.
• 7,55% eindejaarsuitkering.
• 20 wettelijke en 8 bovenwettelijke vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag!
• Individueel Keuzebudget.

Sollicitatie
Zie jij het zitten om dit najaar aan de slag te gaan als Management- en beleidsondersteuner bij de Gemeente Sliedrecht? Solliciteer meteen met je CV en motivatiebrief!