Facilitair medewerker utrecht Vacatures

Over de vacature

Ben jij een praktische aanpakker die goed orde kan bewaken en graag de handen uit de mouwen steekt? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf

PsyMens biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg aan kinderen, jongeren en volwassenen. Met meerdere vestigingen in Midden-Nederland zetten onze bevlogen professionals zich dagelijks in voor toegankelijke, persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige zorg. Door de groei van onze organisatie blijven we investeren in onze mensen, onze locaties en onze dienstverlening. Samen bouwen we aan een organisatie waarin cliënten én medewerkers zich welkom voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen.

• Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting werk je organisatiebreed en ben je verantwoordelijk voor het facilitaire beheer van onze locaties. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en verhuurders en rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken. Dankzij de korte lijnen binnen onze organisatie krijg je veel zelfstandigheid, ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om écht invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van onze facilitaire organisatie.

Over de functie

Bij PsyMens geloven we dat een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving de basis vormt voor goede zorg. Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting zorg jij ervoor dat onze behandelaren en ondersteunende collega's iedere dag kunnen werken in een professionele omgeving waar alles goed geregeld is.

Vanwege de groei van onze organisatie is dit een nieuwe functie. Je krijgt daarom niet alleen de verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer van onze locaties, maar ook de ruimte om de facilitaire dienstverlening verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Je bent de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers, verhuurders en de directie. Je combineert een praktische, hands-on aanpak met een coördinerende rol en zorgt ervoor dat onze locaties veilig, representatief en toekomstbestendig blijven.

Daarnaast geef je dagelijks functioneel leiding aan de zelfstandige Facilitair Medewerker en werkt nauw samen met de Office Coördinator. Je bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking en kwaliteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere groei en ontwikkeling van de werkmaatschappijen van de PsyMens ZorgGroep en andere gelieerde ondernemingen.

Wat ga je doen?

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting ben je (eind-)verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening en het huisvestingsbeheer van meerdere vestigingen. Je bent zichtbaar op de locaties, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van en meewerken aan de dagelijkse facilitaire dienstverlening binnen meerdere vestigingen.
• Functioneel aansturen en ondersteunen van de Facilitair Medewerker en nauw samen werken met de Office Coördinator.
• Plannen, verdelen, uitvoeren en bewaken van werkzaamheden binnen het facilitaire team.
• Afhandelen van meldingen via het facilitaire systeem en (mede-)bepalen of werkzaamheden intern worden uitgevoerd of aan externe partijen worden uitbesteed.
• Signaleren en oplossen van eerstelijns technische storingen.
• Coördineren en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden, verbouwingen, renovaties en interne & externe verhuizingen.
• Aansturen van leveranciers, installateurs, schoonmaakbedrijven en andere externe dienstverleners.
• Onderhouden van contacten met verhuurders en toezien op de naleving van contractuele afspraken.
• Beheren van inventaris, facilitaire voorzieningen en het wagenpark.
• Bewaken van preventieve beheersmaatregelen, waaronder RI&E, BHV en veiligheidsrondes.
• Uitvoeren van de rol van preventiemedewerker.
• Inkopen van facilitaire goederen & diensten en bewaken van kwaliteit, planning en kosten.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van structurele verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Adviseren van de directie over onderhoud, investeringen, vervangingen, huisvesting en duurzaamheid.
• Ontwikkelen en verbeteren van facilitaire processen, werkafspraken en werkwijzen die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.
• Bijdragen aan het opstellen van onderhoudsplannen en investeringsvoorstellen voor de verschillende locaties.

Wat bieden wij jou

• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris conform FWG 40 van de CAO GGZ, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8 % vakantiegeld.
• Een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om een nieuwe functie mede vorm te geven en mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering.

Wat vragen wij van jou

Je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt. Als praktische en verbindende professional neem je eigenaarschap. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt aan, houdt overzicht en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Oplossingsgericht schakel je gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en coördinatie en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facilitair Management, Huisvesting of Techniek.
• Relevante werkervaring binnen facilitair management, gebouwbeheer of technisch onderhoud.
• Ervaring met het functioneel aansturen of coördineren van collega's is een pré.
• Kennis van gebouwbeheer, veiligheid en relevante wet- en regelgeving, zoals RI&E en BHV.
• Ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve hands-on houding en het vermogen om verbeteringen te signaleren én te realiseren.
• Rijbewijs B, zodat je onze verschillende vestigingen kunt bezoeken.

Meer informatie

Dorien Koopmans 0348-422216

Over de vacature

Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting

32 uur

Over het bedrijf

PsyMens biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg aan kinderen, jongeren en volwassenen. Met meerdere vestigingen in Midden-Nederland zetten onze bevlogen professionals zich dagelijks in voor toegankelijke, persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige zorg. Door de groei van onze organisatie blijven we investeren in onze mensen, onze locaties en onze dienstverlening. Samen bouwen we aan een organisatie waarin cliënten én medewerkers zich welkom voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting werk je organisatiebreed en ben je verantwoordelijk voor het facilitaire beheer van onze locaties. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en verhuurders en rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken. Dankzij de korte lijnen binnen onze organisatie krijg je veel zelfstandigheid, ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om écht invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van onze facilitaire organisatie.

Over de functie

Bij PsyMens geloven we dat een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving de basis vormt voor goede zorg. Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting zorg jij ervoor dat onze behandelaren en ondersteunende collega's iedere dag kunnen werken in een professionele omgeving waar alles goed geregeld is.

Vanwege de groei van onze organisatie is dit een nieuwe functie. Je krijgt daarom niet alleen de verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer van onze locaties, maar ook de ruimte om de facilitaire dienstverlening verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Je bent de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers, verhuurders en de directie. Je combineert een praktische, hands-on aanpak met een coördinerende rol en zorgt ervoor dat onze locaties veilig, representatief en toekomstbestendig blijven.

Daarnaast geef je dagelijks functioneel leiding aan de zelfstandige Facilitair Medewerker en werkt nauw samen met de Office Coördinator. Je bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking en kwaliteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere groei en ontwikkeling van de werkmaatschappijen van de PsyMens ZorgGroep en andere gelieerde ondernemingen.

Wat ga je doen?

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting ben je (eind-)verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening en het huisvestingsbeheer van meerdere vestigingen. Je bent zichtbaar op de locaties, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van en meewerken aan de dagelijkse facilitaire dienstverlening binnen meerdere vestigingen.
• Functioneel aansturen en ondersteunen van de Facilitair Medewerker en nauw samen werken met de Office Coördinator.
• Plannen, verdelen, uitvoeren en bewaken van werkzaamheden binnen het facilitaire team.
• Afhandelen van meldingen via het facilitaire systeem en (mede-)bepalen of werkzaamheden intern worden uitgevoerd of aan externe partijen worden uitbesteed.
• Signaleren en oplossen van eerstelijns technische storingen.
• Coördineren en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden, verbouwingen, renovaties en interne & externe verhuizingen.
• Aansturen van leveranciers, installateurs, schoonmaakbedrijven en andere externe dienstverleners.
• Onderhouden van contacten met verhuurders en toezien op de naleving van contractuele afspraken.
• Beheren van inventaris, facilitaire voorzieningen en het wagenpark.
• Bewaken van preventieve beheersmaatregelen, waaronder RI&E, BHV en veiligheidsrondes.
• Uitvoeren van de rol van preventiemedewerker.
• Inkopen van facilitaire goederen & diensten en bewaken van kwaliteit, planning en kosten.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van structurele verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Adviseren van de directie over onderhoud, investeringen, vervangingen, huisvesting en duurzaamheid.
• Ontwikkelen en verbeteren van facilitaire processen, werkafspraken en werkwijzen die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.
• Bijdragen aan het opstellen van onderhoudsplannen en investeringsvoorstellen voor de verschillende locaties.

Wat bieden wij jou

• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris conform FWG 40 van de CAO GGZ, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8 % vakantiegeld.
• Een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om een nieuwe functie mede vorm te geven en mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering.

Wat vragen wij van jou

Je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt. Als praktische en verbindende professional neem je eigenaarschap. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt aan, houdt overzicht en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Oplossingsgericht schakel je gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en coördinatie en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facilitair Management, Huisvesting of Techniek.
• Relevante werkervaring binnen facilitair management, gebouwbeheer of technisch onderhoud.
• Ervaring met het functioneel aansturen of coördineren van collega's is een pré.
• Kennis van gebouwbeheer, veiligheid en relevante wet- en regelgeving, zoals RI&E en BHV.
• Ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve hands-on houding en het vermogen om verbeteringen te signaleren én te realiseren.
• Rijbewijs B, zodat je onze verschillende vestigingen kunt bezoeken.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002

Over de vacature

pBen jij organisatorisch sterk, houd je makkelijk overzicht en krijg je energie van het regelen en coördineren van verschillende werkzaamheden? Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat onderhoud, storingen en facilitaire meldingen op verschillende woonlocaties snel en goed worden opgepakt. /p pVoor een groeiende organisatie gespecialiseerd in huisvesting zoeken wij een Facilitair Coördinator voor 32 tot 40 uur per week. Je krijgt een eigen portefeuille met woonlocaties en bent het aanspreekpunt voor bewoners, leveranciers, verhuurders en collegaapos;s. Van een storing die direct opgelost moet worden tot gepland onderhoud: jij zorgt dat de juiste mensen worden ingeschakeld en bewaakt de voortgang. /p h2Wat krijg je als Facilitair Coördinator? /h2 ul liEen bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.800, afhankelijk van jouw kennis en ervaring; liEen dienstverband van 32 tot 40 uur per week; liUitzicht op een vast contract; li25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; liEen premievrije pensioenregeling met de mogelijkheid tot extra opbouw. /ul h2Wat ga je doen als Facilitair Coördinator? /h2 pAls Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van je eigen portefeuille met woonlocaties. Je ontvangt meldingen over bijvoorbeeld storingen, reparaties en onderhoud en zorgt ervoor dat deze bij de juiste partij terechtkomen. Vervolgens houd je in de gaten of werkzaamheden goed en op tijd worden uitgevoerd. /p pDaarbij schakel je dagelijks met bewoners, collegaapos;s, verhuurders, opdrachtgevers en externe leveranciers. Je plant werkzaamheden in voor de eigen technische dienst of een externe partij en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte blijft van de voortgang. /p pJe werkzaamheden bestaan onder andere uit: /p ul liCoördineren en administratief verwerken van onderhouds- en beheerwerkzaamheden; liRegistreren, opvolgen en bewaken van storingen, klachten en reparatieverzoeken; liInplannen van werkzaamheden voor de technische dienst en externe leveranciers; liOnderhouden van contact met bewoners, opdrachtgevers, verhuurders, leveranciers en collegaapos;s; liBewaken van de voortgang van meldingen en terugkoppelen aan betrokken partijen; liRegelen en beheren van nutsvoorzieningen, internet en andere facilitaire voorzieningen; liOndersteunen bij facilitaire en operationele projecten; liUitvoeren van inspecties bij nieuwe en bestaande woonlocaties; liSignaleren van verbeterpunten binnen het facilitair beheer en bijdragen aan betere processen; liBewaken van de geldende kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen. /ul pJe bent dus niet zelf degene die de reparaties uitvoert. Jij zorgt er juist voor dat alles goed georganiseerd, ingepland en opgevolgd wordt. Hierdoor heb je veel verschillende werkzaamheden en is geen werkdag hetzelfde. /p h2Over het bedrijf /h2 pJe komt terecht bij een groeiende organisatie die zich bezighoudt met het organiseren en beheren van kwalitatieve huisvesting op verschillende locaties door heel Nederland. Dagelijks werkt een betrokken team eraan om bewoners een veilige, comfortabele en goed onderhouden woonomgeving te bieden. /p pBinnen de organisatie zijn de lijnen kort en krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met collegaapos;s van verschillende afdelingen en krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie. /p h2Wat breng je mee? /h2 pVoor deze functie zoeken we vooral iemand die goed kan organiseren, makkelijk schakelt en ervan houdt om zaken van begin tot eind te regelen. Ervaring binnen facilitair beheer of vastgoed is mooi meegenomen, maar geen harde eis. /p pDaarnaast vragen we: /p ul liMbo+ werk- en denkniveau; liErvaring in een facilitaire, administratieve, plannings- of coördinerende functie; liGoede organisatorische en communicatieve vaardigheden; liEen zelfstandige en proactieve werkhouding; liAffiniteit met facilitair beheer, vastgoed, onderhoud of huisvesting; liErvaring met plannings- of registratiesystemen is een pré; liGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; liEen klantgerichte, flexibele en oplossingsgerichte instelling. /ul pHeb je bijvoorbeeld ervaring als Facilitair Medewerker, Medewerker Facilitair Beheer, Servicecoördinator, Planner of Medewerker Vastgoedbeheer? Dan kan jouw ervaring goed aansluiten op deze functie. /p h2Interesse? /h2 pWil jij aan de slag als Facilitair Coördinator en lijkt het je leuk om dagelijks bezig te zijn met facilitair beheer, onderhoud en het coördineren van werkzaamheden? /p pSolliciteer dan direct of neem contact op met Robbert voor meer informatie.br / /p /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li /li

Over de vacature

Heb jij voor elk probleem direct een praktische oplossing paraat? Vrienden en familie weten al dat ze op jou kunnen bouwen, en die helpende hand kan jij nu inzetten voor Rijkswaterstaat.

Als facilitair medewerker ben jij de onmisbare schakel en het vriendelijke gezicht op de locaties in regio Utrecht. Geen dag is hetzelfde en je bent lekker veel onderweg en in beweging. Voor een salaris van € 2844,80 tot € 3496,31 en 36 uur per week!

Is dit de uitdaging waar jij energie van krijgt? Bekijk hieronder wat wij jou te bieden hebben!

Wat bieden wij jou

• Opdracht tot 12-7-2030, met optie tot verlenging!
• Maandsalaris van € 2844 tot € 3496 o.b.v. 36 uur!
• 36 uur per week!
• Geen dag is hetzelfde!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Er stopt een tram en bus voor kantoor Westeraven!

Wie ben jij
Jij bent een sociale aanpakker die gemakkelijk praatjes maakt en er graag voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als conciërge ben je een echte duizendpoot: het ene moment verhelp je een lekkage, het volgende moment neem je een belangrijke levering aan. Jij zorgt voor een vlekkeloze sfeer op de werkvloer. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent in het bezit van Rijbewijs B.
• Je kunt goed overweg met MS Office (zoals Outlook, Word en Excel) en een mobiele telefoon.
• Je hebt een VCA-certificaat en VOP (NEN-norm 3140), of bent bereid deze te behalen.
• Je beschikt over aantoonbare kennis en werkervaring in het facilitaire werkveld.
• Je bent in het bezit van een mavo 4 of mbo diploma.

Wat ga je doen
Binnen Rijkswaterstaat word je ook wel de 'handyman' of 'handywoman' genoemd. Je beschikt over de nodige technische handigheid om zelfstandig kleine reparaties uit te voeren. Kom je er zelf niet uit? Dan weet je precies hoe en bij wie je de juiste hulptroepen moet inschakelen. Je standplaats is in Utrecht, maar mocht er op een andere locatie in de buurt een brandje te blussen zijn, dan spring je zo in de bedrijfsauto om daar te gaan helpen.

Jouw takenpakket is lekker divers en bestaat onder andere uit:

• Het uitvoeren van lichte technische en herstelwerkzaamheden in en rond het pand.
• Het ontvangen, begeleiden en controleren van externe monteurs en leveranciers.
• Het verzorgen van de post, het bijhouden van de voorraad en het lopen van controlerondes.
• Het zelfstandig oppakken en afhandelen van meldingen in het systeem Facilitor.
• Je bent in het bezit van een mavo 4 of mbo diploma.

Waar ga je werken
Je sluit je aan bij de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat. Je krijgt van ons professionele werkkleding en stevige veiligheidsschoenen, zodat je herkenbaar en beschermd aan de slag kunt. Er wordt gewerkt van maandag tot en met vrijdag.

De standaard werkweek bij de overheid is 36 uur, en we kijken in goed overleg graag met je mee hoe we jouw werkdagen het beste kunnen indelen!

Wat zeggen je toekomstige collega's?
De huidige Tempo-Teamers die hier al op de werkvloer rondlopen, beoordelen deze werkplek met een dikke 9,2!. Een absolute aanrader dus!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!