Communicatieadviseur Vacatures

Over de vacature

Kun jij snel schakelen in een dynamische omgeving? Lees dan gauw verder! Je bent de stille kracht achter effectieve besluitvorming, werkt nauw samen met alle collega's van de griffie zodat de gemeenteraad optimaal ondersteund is. Je wordt onderdeel van een team dat de lokale democratie vormgeeft en bijdraagt aan een mooie toekomst voor onze stad.

• Een tijdelijke opdracht t/m december!
• Verdienen in schaal 8 van de gemeente CAO!
• Uren zijn bespreekbaar!
• Werkplezier!
• Direct starten!

Jij bent een echte aanpakker die verantwoordelijkheid neemt en graag het verschil maakt. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en betrokken bij wat je doet. Met jouw sociale en communicatieve vaardigheden weet je mensen op de juiste manier te benaderen. Je plant en organiseert moeiteloos, hebt oog voor kwaliteit en klantgerichtheid, en denkt actief mee in oplossingen. Dankzij jouw omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit weet je je bovendien goed te bewegen binnen een bestuurlijke organisatie. Een veelzijdige professional met hart voor de publieke zaak!

• Je hebt MBO werk- en denkniveau (bijv. opleiding bestuursambtenaar)
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek-bestuurlijke setting
• Je houdt van terugkerende taken met daarnaast veel afwisseling en dynamiek
• Naast dat je iemand bent die het hoofd koel houdt, vind je het niet erg dat het soms een uurtje later wordt. Je vindt het leuk om te werken tijdens de vergaderingen van de gemeenteraad, inclusief de avond
• Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt oog voor detail en kunt goed plannen, prioriteiten stellen, overzicht houden en organiseren vanuit een helicopterview
• Als je ervaring in een soortgelijke functie hebt, dan is dat een pluspunt, want dan ken je de sterke dynamiek van het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• De raadsondersteuners werken met MS Office en het raadsinformatiesysteem Politiek Portaal van NotuBiz.Je MS Office- vaardigheden zijn goed. Ervaring in het werken met een raadsinformatiesysteem is een pluspunt

Als raadsondersteuner heb je een afwisselende en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met collega’s van de griffie en andere afdelingen van de gemeente. Je zorgt voor een optimale voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad, ondersteunt tijdens raadsvergaderingen en bent hét aanspreekpunt voor inwoners en organisaties die iets onder de aandacht willen brengen. Ook beheer je de mailbox van de griffie, stel je verzamelmails op voor raadsleden, verwerk je binnenkomende stukken en organiseer je afspraken en bijeenkomsten. Tijdens vergaderingen ben jij het gezicht van de raad: gastvrij, gestructureerd en altijd goed voorbereid.

• Voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van de werkzaamheden van De Raad
• Ondersteunen van de adviseur raadsbesluitvorming bij het samenstellen van de wekelijkse vergaderbundel; zorgt ervoor dat de stukken er zijn en helpt bij het samenstellen van de bundel
• Regelen en voorbereiden van de accommodaties, inclusief het regelen van presentaties en tentoonstellingen
• Assisteren bij de administratieve verwerking van de uitkomsten van raadsrondes en -vergaderingen
• Monitoren van de uitvoering van raadsbesluiten
• Ondersteunen algemene griffietaken als agendabeheer, werkoverleg, telefoon, post/e-mail, dagmail en receptie
• Verrichten van taken die betrekking hebben op de algemene bedrijfsvoering van de griffie

Je gaat werken bij de gemeente Amersfoort. Als raadsondersteuner ga je werken bij de griffie, de afdeling die de gemeenteraad ondersteunt. De gemeenteraad in Amersfoort bestaat uit 39 raadsleden, verdeeld over dertien fracties. De gemeenteraad vergadert wekelijks op dinsdagmiddag en -avond, behalve in de schoolvakanties.

Bij de griffie werken de griffier, vier raadsadviseurs, een communicatieadviseur, een adviseur raadsinformatievoorziening, de secretaris van de rekenkamer en vier raadsondersteuners, waar jij er één van wordt. De ondersteuners vervangen elkaar waar nodig.

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer dan direct via de rode button! #Mkb.

Over de vacature

Heb jij ervaring met projectmatig werken? Lees dan gauw verder! Wij zijn namelijk op zoek naar een assistent projectmanager voor het project Samenbindend raamwerk / openbare ruimte.

• Verdienen in schaal 9 van de gemeente CAO!
• Een dynamische functie!
• Kans op verlenging!
• Werkplezier!
• Ruimte voor eigen ontwikkeling!
• Werken in het mooie Amersfoort!

Je werkt gestructureerd en bent in staat om rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekerheden en/of veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context. Je staat stevig in je schoenen en zoekt graag de samenwerking met collega’s.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij complexe projecten of programma’s in het fysiek-ruimtelijk domein, bij voorkeur bij een (gemeentelijke) ov
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).
• Affiniteit met (projecten in de) openbare ruimte en/of mobiliteit vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré;
• Ervaring met het werken met dedicated programma- of projectteams is een pré;

Je werkt als assistent projectmanager, als rechterhand van de (senior) projectmanagers. In de rol van assistent projectmanager sta je naast de projectmanager en managen jullie samen de projecten waaraan jullie werken. Met jouw (project)inzichten help je de projectbetrokkenen om te komen tot succesvolle resultaat. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden en ben je zowel op inhoud als op
proces intensief betrokken.

• Je adviseert op inhoud en deeltaken en draagt bij aan en het (bege-)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten. Dit doe je in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de (senior) programma/projectmanager. Bij afwezighei
• Je stelt de (project)planningen op en beheert ze. Daarbij signaleer je ook knelpunten en denk je mee over oplossingen.
• Je biedt brede ondersteuning binnen jouw projecten. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en
• Je draagt bij aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je bewaakt, samen met de (senior) projectmanager, het financiële overzicht van de lopende projecten en de verantwoording van de besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Je verzorgt, samen met communicatieadviseurs, de communicatie rond bijvoorbeeld participatie- en inspraaktrajecten. Je bereidt de bijeenkomsten voor en zorgt voor de informatievoorziening met in- en externe partijen.

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Jij gaat aan de slag binnen de afdeling Programma's en Projecten vanuit het Team Assistent Projectmanagers (TAP). Dit team bestaat uit ongeveer 35 assistent project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer dan direct via de rode button! #Mkb.

Over de vacature

Voor een periode van vier maanden zijn wij op zoek naar een communicatieadviseur die tijdelijk het team bij Noaberkracht komt versterken. Een mooie kans om jouw ervaring en frisse ideeën in te zetten binnen een dynamische organisatie, waar communicatie een belangrijke rol speelt in organisatieontwikkeling én in de verbinding met onze inwoners.

Ben jij iemand die adviseert én uitvoert, met oog voor samenwerking en resultaat? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Lees snel verder voor meer informatie.

• € 3426,- tot € 4908,- o.b.v. 36 uur en ervaring
• Werken via de Twentse Overheid
• Opdracht voor vier maanden
• Eindejaarsuitkering en een keuze budget
• 24 uur per week

In deze tijdelijke functie van vier maanden kun jij jouw kennis en ervaring direct inzetten. Je denkt én doet, je bent adviseur én uitvoerder met een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor details. Je schrijft helder en toegankelijk; je weet abstracte zaken concreet te maken en je boodschap helder over te brengen. Je bent proactief, zelfstandig én een echte teamspeler, met een warm-zakelijke houding.

Verder neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of een gerelateerde richting
• Ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen de (semi)overheid
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen

Als communicatieadviseur houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je adviseert én ondersteunt in organisatiecommunicatie; je vertaalt ambities naar heldere en verbindende communicatie
• Je houdt je bezig met interne projecten én enkele externe communicatie-opdrachten
• Je werkt nauw samen met collega’s in projecten, draagt bij aan organisatieontwikkeling en bewaakt de samenhang in bereik, toon én vorm
• Je bent meewerkend waar nodig: je schrijft teksten, redigeert, stemt campagnes af en zorgt dat communicatie praktisch én concreet wordt opgepakt
• Je werkt mee aan communicatieprojecten binnen de organisatie en daarbuiten—altijd met oog voor het verhaal van Noaberkracht en alles dichtbij de samenleving

Een afwisselende rol waarin je zowel adviseert als uitvoert, met de ruimte om de regie te pakken en je eigen visie vorm te geven. Een plek in een betrokken en ondernemend team met korte lijnen, informele sfeer en veel vrijheid. Flexibiliteit in werktijden en werkplek - je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt, met vertrouwen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!