Commercieel projectcoordinator Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële mindset en een passie voor eten & drinken? Krijg jij energie van het maken van pitches, creatieve conceptboeken en scherpe offertes? En breng jij het team naar een hoger niveau tilt door structuur, creativiteit en inhoud samen te brengen?

Jouw werkplek

Bij Vermaat, een van de grootste horecawerkgevers van Nederland, draait alles om maatwerk, gastvrijheid en culinair vakmanschap. Met ruim 6000 collega's op meer dan 550 locaties verzorgen wij unieke horecaconcepten voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, luchthavens en evenementen.

Ons Servicekantoor in IJsselstein is het kloppend hart van onze organisatie. Hier werk je samen met zo'n 350 collega's in een professionele, maar persoonlijke sfeer. Denk aan gezonde lunches, gezellige borrels, BBQ's en sportieve uitjes - bij Vermaat is het nooit saai!

Jouw team
Het commerciële team bestaat uit zo'n 15 medewerkers, onderverdeeld in salesmanagers, bidmanagers en projectcoördinatoren. In deze functie werk je nauw samen met de Bidmanagers en rapporteer je aan de Manager Commercieel Support. Het is een hecht en gezellig team waarin samenwerking centraal staat.

De sfeer is informeel maar professioneel: iedereen zet zich samen in om het beste resultaat te behalen. Work hard, play hard is bij ons geen loze kreet. Van borrels en barbecues tot sportieve activiteiten. Ga jij deze winter met ons mee in de Oostenrijkse sneeuw?

Jouw functie

Als Commercieel Projectcoördinator speel jij een grote rol bij het aantrekken én behouden van partners voor Vermaat. Jij bent het verlengstuk van onze salesmanagers en ondersteunt hen in het volledige offertetraject. Met jouw kijk op eten en drinken, hospitality en conceptontwikkeling weet jij als geen ander hoe je een verhaal neerzet dat raakt.

Je werkt mee aan het winnen van nieuwe opdrachtgevers én het verlengen van bestaande samenwerkingen. Zo stel je bijvoorbeeld een overtuigende pitch of een creatief conceptboek samen voor een potentiële opdrachtgever. Je bent analytisch, taalvaardig en werkt graag samen. Je ziet teksten niet als "gevulde pagina's", maar als strategische middelen om te winnen. De diversiteit van onze opdrachtgevers is enorm: van bedrijfshoreca, ziekenhuis en vliegveld tot leisure locaties als het Rijksmuseum en Artis. Dat maakt jouw werk afwisselend, dynamisch en nooit hetzelfde.

Jouw creativiteit

De voorbereiding van de pitch ligt volledig in jouw handen. Jij ziet geen detail over het hoofd en zorgt ervoor dat Vermaat altijd uitstekend voor de dag komt. Met jouw strategische, commerciële én financiële inzicht werk je offertes en voorstellen uit die inhoudelijk sterk en onderscheidend zijn.

Je durft kritische vragen te stellen en bent een waardevolle sparringpartner voor sales- en regiomanagers. Door jouw marktanalyses signaleer je kansen, trends en ontwikkelingen binnen de horecabranche. Deze vertaal je naar scherpe proposities en creatieve concepten, waarmee je onze offertes en pitchboeken continu naar een hoger niveau tilt.

Jouw ingrediënten - Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

• Je hebt circa 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol óf projectmanagement ervaring binnen de horecabranche.
• Uiteraard heb jij affiniteit met eten en drinken en volg je de trends binnen de horeca. Je weet je goed te verplaatsen in de klant en begrijpt waar opdrachtgevers naar op zoek zijn.
• Je krijgt energie van het schrijven en uitwerken van teksten en proposities; in deze rol ben jij verantwoordelijk voor pitchboeken en het schrijven van offertes.
• Logischerwijs is jouw Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor: - Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;

• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat. We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie - Solliciteren Gewoon doen.

• Intake Telefonisch kennismaken.
• Gesprek Een match?
• Aan de slag Tot snel!

Jouw werkgever Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een scherpe schrijver met gevoel voor strategie en overtuiging? Krijg jij energie van het schrijven van winnende aanbestedingen en weet jij complexe informatie te vertalen naar heldere, aansprekende verhalen? Dan zoeken wij jou!

Jouw werkplek

Vermaat is één van de grootste horecawerkgevers van Nederland en dat is niet voor niets. Met onze passie voor eten, drinken en gastvrijheid creëren we op maat gemaakte horecaconcepten voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen door het hele land.

We staan bekend om onze sterke partnerships, persoonlijke aanpak, creativiteit, culinair vakmanschap en professionele teams. Bij Vermaat draait alles om betrokkenheid, kwaliteit én plezier.

Ons Servicekantoor vind je in IJsselstein. Hier werk je samen met zo'n 300 collega's aan de ondersteuning van ruim 6.000 medewerkers verdeeld over meer dan 500 locaties. Werken op het Servicekantoor betekent werken in een groeiend en persoonlijk bedrijf waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan. Denk aan gezonde lunches, borrels, BBQ's en nog veel meer leuke activiteiten.

Jouw team
Het commerciële team bestaat uit zo'n 15 medewerkers, onderverdeeld in salesmanagers, bidmanagers en projectcoördinatoren. In deze functie werk je nauw samen met de Bidmanagers en rapporteer je aan de Manager Commercieel Support. Het is een hecht en gezellig team waarin samenwerking centraal staat.

De sfeer is informeel maar professioneel: iedereen zet zich samen in om het beste resultaat te behalen. Work hard, play hard is bij ons geen loze kreet. Van borrels en barbecues tot sportieve activiteiten. Ga jij deze winter met ons mee in de Oostenrijkse sneeuw?

Jouw functie

Als Bid Writer ben jij binnen Vermaat verantwoordelijk voor het schrijven en redigeren van aanbestedingen en offertes. Je bent analytisch, taalvaardig en werkt graag samen. Je ziet teksten niet als "gevulde pagina's", maar als strategische middelen om te winnen. Jij bent dé specialist als het gaat om taal, structuur en verhaallijnen binnen tendertrajecten. Samen met de Bidmanagers en onze strategisch/conceptueel Tenderspecialist werk je aan de strategie en vertaal jij deze naar overtuigende teksten die raken én scoren. Je haalt actief input op bij collega's en inhoudelijke experts, herkent de vraag achter de vraag en weet deze te vertalen naar heldere, onderscheidende antwoorden volgens EMVI/BPKV-criteria. Met jouw schrijfstijl, analytisch vermogen en oog voor detail zorg je voor samenhang, consistentie en een sterke tone of voice in alle inschrijvingen.

Je bent gestructureerd, werkt planmatig en behoudt overzicht in complexe trajecten met deadlines. Met jouw kwaliteit en taalgevoel til jij onze aanbestedingen naar een hoger niveau. Op naar de winst!

De diversiteit van onze opdrachtgevers is enorm: van bedrijfshoreca tot leisure. Je werkt hierdoor aan zeer uiteenlopende tenders, van Rijksoverheid en ziekenhuizen tot aan musea en luchthavens. Bij ons staan maatwerk en hospitality centraal. Geen dag hetzelfde en je ontdekt steeds meer van onze dynamische organisatie!

Jouw ingrediënten - Je hebt 1 - 3 jaar werkervaring met het schrijven van commerciële teksten, offertes of aanbestedingen.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding (bijv. Communicatie, journalistiek, marketing of vergelijkbaar).
• Ervaring met schrijven volgens EMVI/ BPKV-criteria is een pre.
• Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden en weet complexe input helder te structureren.
• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. · Je bent communicatief vaardig en haalt gemakkelijk input op bij verschillende stakeholders.
• Je bent stressbestendig, werkt graag met deadlines en denkt commercieel mee.
• Bekendheid met aanbestedingsprocedures en -regelgeving is een pré.
• Uiteraard heb jij affiniteit met eten en drinken en volg jij de trends in de horecabranche!

Wat bieden wij jou?

• Een inhoudelijk sterke rol met zichtbare impact
• Werken aan uitdagende aanbestedingen met maatschappelijke en commerciële relevantie
• Samenwerking met een professioneel en gedreven team
• Ruimte om je verder te ontwikkelen in tenderstrategie en storytelling
• Hybride werken op een van onze kantoren, marktconforme arbeidsvoorwaarden en een mooie bonus regeling.

Wat wij bieden Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor: - Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;

• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat. We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie - Solliciteren Gewoon doen.

• Intake Telefonisch kennismaken.
• Gesprek Een match?
• Aan de slag Tot snel!

Jouw werkgever Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én gevoel voor commercie? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen tussen klanten, collega’s en projecten? Krijg je energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het ondersteunen van een succesvolle projectuitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina!

wat bieden wij jou

• €3500 tot €4500 bruto per uur o.b.v. 40 uur
• 40 uur, minder in overleg mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Centraal en gezellig kantoor naast snelweg A12

wie ben jij
Je bent iemand die snel kan schakelen, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en behoudt ook tijdens drukke periodes het overzicht.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare coördinerende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is een pré.

wat ga je doen
Als Projectcoördinator Binnendienst ben je de verbindende schakel tussen klanten, buitendienstmedewerkers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat aanvragen, offertes en projecten efficiënt en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw structuur en overzicht verlopen processen soepel en worden klanten professioneel ondersteund.

Je bent medeverantwoordelijk voor een optimale orderintake, ondersteunt commerciële activiteiten en bewaakt de voortgang van projecten. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren en borgen van werkprocessen binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag werk je offertes uit en bereid je projecten voor, de andere dag onderhoud je klantcontacten, ondersteun je collega’s en denk je mee over procesverbeteringen.

• Opstellen, uitwerken en opvolgen van offertes.
• Eerste screening van offerteaanvragen en bewaken van de opvolging.
• Telefonisch onderhouden van contacten met bestaande en potentiële klanten.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Leveren van een kritische bijdrage aan het offerteproces.
• Medeverantwoordelijk zijn voor het realiseren van omzet- en margedoelstellingen.
• Structuur aanbrengen in verkoop- en verkoopondersteunende processen.
• Afstemmen van processen met de Commercieel Manager en deze borgen binnen de organisatie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en gespecialiseerd inspectiebureau in de elektrotechniek. Het bedrijf richt zich op het onafhankelijk keuren en inspecteren van elektrische installaties en zonnepanelen (o.a. SCIOS en NEN-inspecties). De missie is helder: het waarborgen van een veilige woon- en werkomgeving voor de huidige én toekomstige generaties.

Binnen de organisatie heerst een informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen. Je wordt onderdeel van een hecht team van jonge, enthousiaste vakmensen die écht passie hebben voor hun werk en altijd voor elkaar en de klant klaarstaan. Zelfstandigheid wordt erg gewaardeerd, maar successen en nieuwe inzichten worden net zo graag met elkaar gedeeld onder het genot van een goede kop koffie. Kwaliteit, snelle service en veiligheid staan hierbij altijd voorop. Kortom: een ambitieuze en betrokken werkplek waar jouw rol als projectcoördinator binnendienst cruciaal is om alles op rolletjes te laten lopen!

sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als je klaar bent voor een nieuwe uitdaging als project coördinator binnendienst!