Business support administrator Vacatures

Over de vacature

Start als administratief medewerker op de Business Support afdeling. Een fulltime functie binnen een internationale werkomgeving waar Engels de voertaal is. Je krijgt een goed salaris tussen de 2700 en 3000 euro. Ook zijn andere zaken goed geregeld zoals pensioenregeling en flexibele werktijden. Het is een leuke functie met veel afwisseling. Lees de hele vacature door en solliciteer nu het nog kan!

• Maandsalaris tussen de € 2700 en € 3000
• Fulltime functie van 40 uur
• Internationale werkomgeving
• Afwisselende administratieve functie
• Tijdelijk met kans op verlenging
• Behulpzame collega's en fijne werksfeer

Jij bent op zoek naar een administratieve functie met veel afwisseling. Als Business Support Administrator start je in een dynamische werkomgeving. Dat betekent dat jij snel kunt handelen en prioriteiten kunt stellen. Je bent iemand die goed zelfstandig werkt. Maar je vindt het ook fijn om in teamverband aan de slag te gaan. Daarnaast ben jij de nieuwe collega die:

• Uitstekend in het Engels kan communiceren met collega's en klanten;
• Relevante werkervaring hebt opgedaan binnen een dezelfde soort functie;
• Kennis hebt van MS Office, vooral Excel en Word.

Als Business Support Administrator ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Zo ben je de ene dag met klantenservice. Hierbij help je de klanten per telefoon en e-mail. De andere dag richt jij je op een klant- of afdelingsproject om de processen te verbeteren. Als er operationele of systeemproblemen ontstaan, dan rapporteer en communiceer jij dit met de relevante partijen. Daarnaast zorg jij ook voor een passende oplossing. Door jouw werkzaamheden zijn de vragen en problemen van de klanten snel en goed afgehandeld. De meestvoorkomende werkzaamheden waar jij je op richt, zijn:

• Klantbeheer;
• Contact met leveranciers over transportverzoeken en planning;
• Orderbeheer;
• Introductie van nieuwe producten.

Je start als Business Support Administrator in een internationale werkomgeving. Ze werken met hightech producten. Het is een multicultureel bedrijf waar Engels de voertaal is met klanten en collega's. Het team waar je werkt, bestaat uit zo'n 18 collega's. Gezamenlijk zorgen jullie dat de klanten worden geholpen en problemen worden opgelost. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 17:00.

Zie jij jezelf hier al helemaal werken? Solliciteer direct nu het nog kan!

Over de vacature

We are seeking an experienced Automation Specialist with a strong affinity for analysis
methodology and computerized systems to support our Quality Control laboratories.
You will act as the Subject Matter Expert for automation topics, including; data integrity, introduction
and maintenance of computerized systems and laboratory robotics and help ensure
GMP compliance while supporting LEAN initiatives across the team and process.

• Salary starting at €3502 - based on experience
• Year contract and project based
• Free public transportation coverage
• A team with a great atmosphere
• Develop yourself internally with L&D opportunities
• Renowned international and innovative workplace

Do you recognize yourself in the following aspects?

• Bachelor or Master degree in Life Sciences, Applied Physics, Chemistry or in other such position.
• Ability to think critically and resolve issues.
• Excellent understanding of Excel-based precise formulas.
• Experience with (Computer) System Validation in an GXP environment.
• Proven experience in automation, quality control or related fields.
• Experience with the Empower software platform is a plus.
• Skilled at planning, prioritizing tasks, and thriving in a fast-paced setting.
• Good team player, also able to work independently. You are able to take actions in absence of specific instructions. You can read and write protocols/reports, business correspondence and procedures.

The Automation Specialist will work on the implementation of automation products. These are related to separation assays (i.e., chromatography) in a dedicated team supporting 5 departments, 300 people, and nearly 250 systems. This role is project based. You will be part of the Empower project team. You will participate as project member, where you will build, design, and release of Empower report methods/projects, design and development of custom fields. Within the position you also will:

•  Lead technical implementation of new laboratory systems in collaboration with cross functional teams. Systems range from standalone analytical instruments to complex global platforms interfacing with LIMS.
•  Implement and maintain SDMS solutions and drive opportunities for paperless workflows.
•  Create and maintain administrator, technical installation, and maintenance procedures.
•  Own data integrity practices, including backup strategies and (disaster) recovery planning.
•  Provide timely support and troubleshooting for computerized system issues.
•  Ensure equipment implementations meet 21 CFR Part 11 compliance requirements.
• organization and aligned with business needs.
•  Perform software validation and deliver validated methods to labs to enable new testing approaches for new products. Support and troubleshoot day to day challenges as part of the support team.

In this position you will work at Johnson & Johnson Innovative medicine. The need for automation support on Lab Systems is growing. The quality of data management, systems processes and standards (leverage on existing and implementing new technologies) need improvement continually. Lab Systems variate from analytical equipment to complex global platform projects. For example LIMS (Laboratory Information Management Systems), SDMS (Scientific Data Management System) and future new paperless opportunities. Other relevant information for this positions

• The position is available for 1,5 year. After this we will check for a longer stay within the company or position
• A pleasant, modern environment that's professional yet informal. Easily connect and exchange ideas with senior colleagues.
• Hybrid work environment, minimal 3 days on-site.
• A salary and an end-of-year bonus to reward your hard work and flexibility.
• Enjoy 36 holiday days per year (based on full-time employment)
• Full travel reimbursement for both public transport and private travel, plus immediate enrollment in the Randstad pension plan.
• Unlimited access to free online training via GoodHabitz to help you stay ahead.
• Many more other secondary benefits

Are you our next Automation Specialist? Apply now!