Back office assistant Vacatures

Over de vacature

Ben jij een administratief talent met een passie voor logistiek en techniek? Zoek jij een rol waarin je niet alleen orders verwerkt, maar ook actief meedenkt over het verbeteren van processen? Voor ons Europese hoofdkantoor in Dordrecht zoeken wij een proactieve Backoffice Assistant.

Voor deze rol zijn wij specifiek op zoek naar een kandidaat die vloeiend Engels spreekt en daarnaast een goede beheersing heeft van zowel de Nederlandse als Mandarijn.

wat bieden wij jou

• salaris € 3.000 - € 3.400 br/pm (o.b.v. 40 uur)
• tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
• Persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng
• Fulltime
• Internationale koploper in de hoogwerker-industrie
• Dordrecht

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige organisator die houdt van structuur, maar ook floreert in een dynamische, multiculturele omgeving. Je bent niet alleen uitvoerend sterk, maar toont ook eigenaarschap en ziet direct waar zaken efficiënter kunnen.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Mandarijns is een grote pré!
• Beschikt over eigen vervoer, zoals auto of scooter.
• Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt dat alle data 100% correct in het systeem staat.
• Signaleert inefficiënties in de dagelijkse workflow en komt zelf met praktische voorstellen voor procesoptimalisatie.
• Ervaring in een backoffice-, logistieke of technisch-commerciële rol.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals SAP.
• Je bent bereid om af en toe fysiek bij te springen in het magazijn (bijv. bij het controleren van onderdelen tot 25 kg).

wat ga je doen
Als Backoffice Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met reserveonderdelen (spare parts) te maken heeft. Je ondersteunt klanten en interne teams bij de volledige administratieve afhandeling.

• Je verwerkt verkooporders, offertes en backorders accuraat in het systeem.
• Vragen over prijzen, levertijden en de beschikbaarheid van onderdelen worden door jou professioneel afgehandeld.
• Het beheren van transportdocumentatie, het opvolgen van zendingen en het onderhouden van contact met leveranciers behoren tot het takenpakket.
• Artikelgegevens en prijzen houd je up-to-date in het systeem, waarbij je tevens rapportages over voorraad en logistiek genereert.
• Je monitort de voorraadniveaus om beschikbaarheid te garanderen en overschotten te voorkomen.
• Door dagelijkse processen te stroomlijnen, help je de afdeling verder te structureren.

waar ga je werken
Deze organisatie is een internationale koploper in de hoogwerker-industrie en voorziet vanuit het hoofdkantoor in Dordrecht de volledige Europese markt van machines, service en expertise.

• Altijd gericht op de nieuwste technieken binnen de bouwsector en verticaal transport.
• Locatie is niet met het OV te bereiken!
• Een wereldspeler met een zeer diverse, multiculturele Europese hub.
• Momenteel een van de snelstgroeiende merken in de sector.
• De focus ligt op het volledige proces: van verkoop tot uitgebreide aftersales en onderdelenvoorziening.

sollicitatie
Are you interested? Don’t wait too long! Apply now by clicking the button below.

Over de vacature

Are you administratively strong, proactive, and do you always see where processes can be smarter or more efficient? For a fast-growing, international player in the construction equipment industry in Dordrecht, we are looking for a driven Back-Office Assistant. For this specific role, we are looking for a candidate who is fluent in English and also speaks both Dutch and Mandarin.

In this role, you are the indispensable link in the administrative handling of spare parts. We are not just looking for someone to perform daily tasks, but someone who takes ownership and helps us take our processes to the next level.

what we offer

• €3000 - €3400 gross p/m (40 hours per week).
• Dordrecht
• Fulltime
• Temporary to permanent
• Personal and professional growth
• Aerial Work Platforms

who are you
You are a meticulous organizer who loves structure but also thrives in a dynamic environment where no two days are the same. You are critical of current workflows and enjoy coming up with improvement proposals.

• Fluency in English is required. Proficiency in Dutch and/or Mandarin is a major advantage.
• Must have own transport (car/scooter) due to location accessibility.
• Customer-oriented mindset with excellent administrative accuracy.
• Experience in spare parts, logistics, or technical customer service preferred.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) and ERP systems (SAP experience is a
• plus).
• Strong organizational and analytical abilities.
• Proactive, detail-oriented, and process-minded approach.

what will you do
As a Back-Office Assistant, you support the daily operational processes surrounding our spare parts. You are the pivot between customers, suppliers, and the warehouse.

• Use your language skills (English, Dutch, and Mandarin) to liaise between customers, local teams, and international suppliers.
• Process sales orders, quotations, and backorders accurately within the ERP system.
• Manage shipping documentation for deliveries and returns, and track inbound shipments from suppliers.
• Keep parts master data (pricing, descriptions, and technical info) up to date.
• Track stock levels to ensure availability while avoiding overstock.
• Identify bottlenecks in daily operations and help implement more structured, efficient ways of working.
• Occasional walking, standing, or lifting (up to 25 kg) when handling parts or packaging.

where will you work
You will work at the European headquarters in Dordrecht. We are one of the fastest-growing manufacturers in our sector, which ensures an energetic and international working atmosphere.

• A multicultural environment with short communication lines.
• You get the chance to grow with the company and shape your own role.
• The location is not accessible by public transport.
• A challenging back-office position with an ambitious global player.

job application
Are you interested? Don’t wait too long! Apply now by clicking the button below.

Over de vacature

Looking for a kick-start to your international career? Grab this chance! A competitive salary of €2600 gross per month, a contract until at least the end of September 2026, and a vibrant international team are waiting for you. Work 28 hours a week with the potential to grow even more. Ready to go global? Apply now and let’s get to work!

What we offer

• €2600 gross per month!
• Possibility of extension!
• Travel allowance!
• Pension accrual from your first day!
• 25 vacation days!
• Work in a modern office with great facilities!

Who you are
Are you a natural multitasker who loves the buzz of an international environment? We are looking for an administrative assistant who is eager to learn and ready to dive into the world of export. You are the type of person who stays organized when things get busy and enjoys being part of a diverse, multicultural team.

• You have an excellent command of English (spoken and written). if you also speak French that's a plus;
• You are highly proficient with Excel and Outlook;
• You are available to start ASAP for 28 hours per week or more.

What will you do
Start your day with coffee and your international team. Check the export files and set your priorities. You are the essential link at Back Office Export! You manage all documents and keep Excel perfectly updated. It’s rewarding because you ensure every shipment arrives safely worldwide.

You spend the day emailing global partners via Outlook. Your English skills will improve every single day! At lunch, enjoy a nice walk with your colleagues. After that, you quickly switch between tasks and support the export assistants. No two hours are the same for this administrative assistant. You are the spider on the web who keeps everything running smoothly!

Where will you work
Dorel Juvenile specializes in baby and children's products, with a strong focus on car seats and strollers. These products are available in more than one hundred countries! In Helmond, Dorel Juvenile has two locations: the head office at Korendijk and the production site at Heibloemweg.

During your break, you can visit the canteen for a delicious lunch. After eating, there is even the possibility to play a game of darts with your colleagues. You will receive a travel allowance and a 13th-month bonus! There is a good pension scheme. They also organize fun team outings! Doesn't this sound like an ideal employer?

Job application
Does this role suit you? Apply quickly! Who knows, you might soon be the administrative assistant the company is looking for! #mkb