Archiefmedewerker Vacatures

Over de vacature

Heb jij een voorliefde voor historie en sta je te springen om de zoektocht van onze bezoekers te begeleiden? Wij zijn voor de gemeente vanaf september tot einde jaar op zoek naar een enthousiaste collega voor 3-4 dagen in de week, ter versterking van de dienstverlening op onze studiezalen in Hilversum en Naarden.
Heb jij ervaring met dienstverlening en het raadplegen van archieven? Dan is deze functie echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris van €2.800-€4.000 obv fulltime
• Opdracht t/m dec. 2026, kans op verlenging
• 24 - 32 uur per week
• Hilversum en Naarden

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande eisen?

• Je bent beschikbaar in de periode september t/m december 2026;
• Je kunt met eigen vervoer naar Hilversum en Naarden komen;
• Je spreekt vloeiend Nederlands;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je bent voor 24 - 32 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen
Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers op de studiezaal en helpt ze op weg met het zoeken en vinden van informatie in diverse bronnen en op de website;
• Je haalt archiefstukken uit het depot en plaatst ze na controle ook weer terug;
• Je registreert en organiseert bruikleen-aanvragen en de uitleen van stukken aan ambtenaren van verbonden gemeenten;
• Mocht je hier ervaring mee hebben dan doe je zelf ook (beperkt) onderzoek in de archieven;

waar ga je werken
Archief Gooi en Vechtstreek is per 1 januari 2024 van start gegaan na de fusie tussen de Gooi en Vechtstreek en het Gemeentearchief Gooise Meren en Huizen. De archiefdienst is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Gooise Meren, Huizen, Laren, Blaricum, Wijdemeren en Hilversum. Vanuit de bezoeklocaties en depots in Naarden en Hilversum beheren we de papieren en digitale archieven van het Gooi en de Noordelijke Vechtstreek.
Als medewerker dienstverlening ga je deel uitmaken van een klein en enthousiast team (10 FTE), dat zich sterk maakt voor doorontwikkeling, het bevorderen van de toegankelijkheid én het gebruik van onze archieven en collecties. Je werkt nauw samen met je collega’s die verschillende taken uitvoeren om gezamenlijk onze doelstellingen te behalen. Samen met het team vorm je de brug tussen de inwoners en de organisatie, waarbij je zorgt voor optimale dienstverlening en uitvoering van taken.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de nauwkeurige DIV-topper die we zoeken? Stroop je mouwen maar alvast op, want bij deze gemeente ligt een mooie, overzichtelijke klus op je te wachten! In totaal wachten er zo'n 600 dossiers op jouw expertise. Alle documenten zijn al netjes gedownload uit het oude systeem en op de server geplaatst. Nu is het aan jou om de puntjes op de i te zetten en te zorgen dat alles AVG-proof en compleet is.

Wat ga je precies doen? Dat lees je hieronder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• 8 tot 24 uur per week!
• Vanaf 10 augustus t/m 31 maart 2027!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Kans op verlenging!
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent iemand die van aanpakken weet en rustig wordt van een strak geordend archief. Nauwkeurigheid is jouw middle name en je raakt niet snel overweldigd door een grote stapel dossiers. Omdat je al vaker met dit bijltje hebt gehakt, weet je precies welke documenten wel en niet bewaard moeten blijven.

• MBO denk- en werkniveau;
• Een afgeronde opleiding of relevante werkervaring als archiefmedewerker / DIV-medewerker;
• Kennis van verjaringstermijnen (en de wettelijke bewaartermijnen van P-dossiers);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante werkervaring;
• Specifieke kennis van softwareprogramma's? Niet nodig! Zolang jij goed overweg kunt met een computer en een scanner, red jij je hier prima.

Wat ga je doen
Samen met de applicatiebeheerder zorg jij ervoor dat de migratie naar AFAS vlekkeloos wordt afgerond. Jouw takenpakket is concreet en helder:

• Je pluist de papieren personeelsdossiers door en schoont ze op volgens de richtlijnen;
• Je legt de papieren dossiers naast de digitale bestanden die al op de server staan om te kijken of alles klopt;
• Mis je nog documenten? Dan scan je deze in en voeg je ze toe aan de juiste map op de server.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een dynamische gemeente die volop in beweging is. De sfeer op de afdeling is open, collegiaal en nuchter. Er wordt hard gewerkt om de digitaliseringsslag te slaan, maar er is altijd ruimte voor een goede bak koffie en een gezellig praatje met je collega's. Je krijgt een fijne werkplek waar je zelfstandig en gefocust naar je einddoel (600 strakke dossiers!) toe kunt werken.

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!