Afdelingshoofd it beheer Vacatures

Over de vacature

De gemeente Groningen zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Directie Maatschappelijke Ontwikkeling. In deze functie breng je rust en overzicht binnen een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt leidinggevenden en helpt maatschappelijke doelen voor de stad waar te maken. Je vervangt tijdelijk een collega die met zwangerschapsverlof gaat.

wat bieden wij jou

• € 18,43 - € 25,37 bruto per uur
• werken bij de gemeente Groningen
• 32 - 36 uur per week
• Gedempte Zuiderdiep 98
• Tijdelijk contract vanaf 12 oktober
• gemeente Groningen

wie ben jij
Als managementondersteuner werk je nauwkeurig en georganiseerd. Je denkt vooruit en spreekt en schrijft goed Nederlands. Je vindt het leuk om leidinggevenden te ondersteunen en leert nieuwe computersystemen snel aan. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op mbo-4 niveau
• ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden
• betrouwbaar in het werken met vertrouwelijke informatie
• goed in het bewaren van overzicht en snel kunnen wisselen van taken
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• digitaal vaardig en snel in het aanleren van nieuwe computersystemen

wat ga je doen
In deze functie ondersteun je een afdelingshoofd en een teammanager. Je bent ook verantwoordelijk voor de ondersteuning bij een landelijke opdracht. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden, afspraken en planningen soepel verlopen.

• beheren van complexe agenda's en bewaken van deadlines
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van begin tot eind
• ondersteunen van managers bij de dagelijkse planning en organisatie
• maken van notulen en vastleggen van besluiten
• eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten
• verzorgen van de administratie zoals facturen en dossiers
• regelen van de start en aanmelding van nieuwe collega's
• signaleren en oplossen van knelpunten in het werk

waar ga je werken
De gemeente Groningen biedt een fijne werkplek bij de Directie Maatschappelijke Ontwikkeling. Je wordt onderdeel van een enthousiast secretariaatsteam van 13 collega's. Iedereen heeft eigen taken, maar samenwerking staat centraal. Het team hecht veel waarde aan een professionele houding en werkplezier.

sollicitatie
Zie je jezelf al werken bij de Gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!

Startdatum is in overleg

Over de vacature

Zoek jij een dynamische rol waarin jouw logistieke hart sneller gaat kloppen? Ben jij de sturende kracht die processen vlekkeloos laat verlopen én een team enthousiaste magazijnmedewerkers weet te motiveren? Dan is deze baan als Teamleider Logistiek jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• Locatie in Echt!
• Individueel Flexibel Budget van 15,5%!
• Marktconform salaris!
• Gezellig team!
• 40 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een analytische aanpakker met een passie voor supply chain. Met jouw HBO werk- en denkniveau en flinke ervaring weet je precies hoe je overzicht houdt in complexe logistieke stromen. Je bent communicatief sterk, besluitvaardig en haalt energie uit het coachen van je team en het bouwen aan procesverbeteringen.

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Logistiek of Bedrijfskunde) en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en kent de weg in systemen (ERP-kennis is een grote pré!);
• Je bent analytisch, resultaatgericht en een geboren organisator die makkelijk schakelt met stakeholders op elk niveau.

Wat ga je doen
Als Teamleider Logistiek ben jij de spin in het web. Jij beheert én optimaliseert het gehele logistieke proces: van leverancier tot interne klant en aannemer. Je stuurt het magazijn operationeel aan, bewaakt de kwaliteit en beschikbaarheid van de voorraden en pakt knelpunten direct aan.

• Je stuurt de magazijnmedewerkers operationeel aan en bent de rechterhand van het afdelingshoofd;
• Je beheert het centrale magazijn en de wisselpunten, bewaakt het artikelenbestand en grijpt in bij leverproblemen;
• Je analyseert vraagpatronen en ketenprestaties, stelt rapportages op en vertaalt knelpunten naar concrete verbetervoorstellen;
• Je stemt af met Inkoop over contracten, adviseert het management én neemt zitting in de materialen- en chemicaliëncommissie.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een professionele, vooruitstrevende organisatie waar logistiek de drijvende kracht is achter het succes. Je maakt deel uit van een gedreven team waar een informele en collegiale werksfeer heerst. Er is veel ruimte voor jouw eigen initiatief, vakmatige ontwikkeling en frisse ideeën!

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv en motivatie) dan nu door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!