Administratief ondersteunend medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij ontzettend nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? En wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de leefomgeving binnen het Omgevingsrecht? Dan zoeken wij jou! Voor het cluster Vergunningen bij Servicecentrum MER zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste Administratief Ondersteunend Medewerker voor 36 uur per week.

wat bieden wij jou

• € 2.875,00 - € 3.308,00 bruto per maand
• 36 uur per week
• Tijdelijk tot 14-03-2027
• Servicecentrum MER
• IGOM
• VOG verplicht

wie ben jij
Jij bent een ondernemende en enthousiaste aanpakker die graag de puntjes op de i zet. Zorgvuldig werken zit in jouw DNA en je communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor 36 uur per week;
• Ervaring met het programma RxMission is een grote pré (maar geen vereiste, we leren het je graag!);
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

wat ga je doen
Als administratief ondersteunend medewerker ben jij de onmisbare spil in het verwerkingsproces van vergunningsaanvragen, verzoeken en meldingen binnen de Omgevingswet. Jouw werkdag is gevarieerd en geen dag is hetzelfde. Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

• Het in- en afboeken van meldingen en aanvragen in het kader van de Omgevingswet;
• Het versturen van ontvangstbevestigingen naar aanvragers;
• Het netjes en tijdig publiceren van genomen besluiten;
• Het verwerken en uitvoeren van de interne controle;
• Het zorgvuldig anonimiseren van gevoelige documenten;
• Overige algemene ondersteunende administratieve werkzaamheden.

waar ga je werken
Je gaat via Randstad aan de slag bij Servicecentrum MER, binnen het cluster Vergunningen. Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team waar een prettige werksfeer voorop staat.

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.875,- en € 3.308,- op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een tijdelijke opdracht tot en met 14 maart 2027, met eventueel kans op verlenging;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een overeenkomst via Randstad.

sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal werken als administratief ondersteunend medewerker bij Servicecentrum MER? Wacht dan niet langer en solliciteer direct.

De vacature staat online tot 04-08-2026

Over de vacature

Klaar voor een tijdelijke uitdaging als ondersteunend administratief medewerker? Voor onze opdrachtgever in Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een accurate collega die het reportingteam komt versterken. Het gaat om een parttime, tijdelijke functie tot halverwege september

wat bieden wij jou

• Salaris € 17,- tot € 23,- per uur
• Tijdelijk werk tot halverwege september
• Parttime aan de slag voor 3 halve dagen per week
• Werken in een team van 12 collega's

wie ben jij
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken!

• Je hebt ervaring met administratieve processen
• Je bent per direct beschikbaar tot medio september
• Je bent elke dinsdag, woensdag en vrijdag een halve dag inzetbaar

wat ga je doen
Als administratief medewerker binnen dit reportingteam speel je een belangrijke rol bij de verwerking van financiële gegevens. Omdat er tijdelijk extra handen nodig zijn, duik je direct in de systemen om ervoor te zorgen dat de cijfers kloppen. Je controleert, voert in en bereidt bestanden voor, zodat de rest van het team onbezorgd verder kan werken.

• Dagelijkse controles uitvoeren op de grootboeken
• Handmatige boekingen verwerken in het systeem
• Boekingen uitvoeren met behulp van een script
• CSV-bestanden omvormen zodat deze ingelezen kunnen worden

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever in Amersfoort, waar je terechtkomt in het gedreven reportingteam. Dit team van 12 personen zet dagelijks de schouders eronder om alle rapportages op orde te krijgen, maar neemt ook de tijd voor elkaar. Zo start de afdeling de dag steevast met een verse kop koffie om even bij te praten voor de werkdag echt begint.

• Werken tijdens vaste kantoortijden
• Een hecht team waar jouw hulp enorm gewaardeerd wordt
• Een goed bereikbare werkplek in Amersfoort

sollicitatie
Voel jij je aangesproken door deze functie? Wacht dan niet langer en stuur je sollicitatie vandaag nog op!

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• Alkmaar
• zsm t/m 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
• 24 uur

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

waar ga je werken
Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.