Administratief medewerker overheid Vacatures

Wij hebben 4 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 14-10-2025

Over de vacature

Voor een functie bij het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) zoeken wij een daadkrachtige professional. Durf jij verantwoordelijkheid te nemen en zoek je een betekenisvolle rol binnen de overheid? Wij nodigen je van harte uit te solliciteren bij de afdeling Incasso van het Centraal Justitieel Incassobureau.

wat bieden wij jou
  • € 18,38 tot € 20,30 bruto per uur
  • CJIB
  • Leeuwarden
  • Maak gebruik van ons online ontwikkelplatform
wie ben jij

Jij bent enthousiast en kunt goed zelfstandig werken. Je houdt van afwisseling en bent gedreven om nieuwe werkzaamheden snel te leren. Samenwerken met je collega’s en externe partijen, zoals bijvoorbeeld deurwaarders, geeft je energie. Je bent nauwkeurig, signaleert als het gaat om werkprocessen en denkt mee in verbetering. Door jouw leergierigheid maak je systemen, beleid en werkzaamheden snel eigen.

  • Je beschikt over minimaal een mbo-4 werk diploma;
  • Ruime ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen;
  • Jij kunt je vinden in de volgende competenties: klantgerichtheid, sensitiviteit, flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerken, resultaatgerichtheid, mondelinge-uitdrukkingsvaardigheid, schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid en zelfontwikkeling.
wat ga je doen

Op de afdeling Incasso werken we aan het proces Verhaal zonder dwangbevel (VZD) en het proces Verhaal met dwangbevel (VMD). Zaken die bij onze afdeling instromen hebben het reguliere inningstraject doorlopen maar hierin heeft betrokkene niet (volledig) voldaan aan de betalingsverplichting. Eerst proberen we via Verhaal zonder Dwangbevel beslag te leggen op het rekeningnummer (BOR) of beslag op het inkomen (BOI). Wanneer het niet gelukt is de vordering via VZD te incasseren dragen we de zaak over aan een Gerechtsdeurwaarder. Jij bent als onderdeel van team Incasso de centrale spil als het gaat om deurwaarderszaken.

  • Jij zorgt ervoor dat alle binnenkomende vragen (telefonisch en per e-mail) van deurwaarders correct worden beantwoord verwerkt;
  • KPI’s (Kritieke Prestatie Indicatoren) aan de hand van query’s;
  • Beoordeelt verificaties en mutaties zodat zaken het proces juist doorlopen.
waar ga je werken

Binnen de afdeling Incasso werken we samen met 40 collega’s. Iedereen is betrokken bij elkaar en we zoeken graag de samenwerking met elkaar op. Iedereen voelt zich verantwoordelijk voor het gehele proces, de werkvoorraad en elkaar. Zo helpen we elkaar graag verder en sparren we vaak om tot het beste resultaat te komen.

  • Je werkt samen met 40 collega's
  • Iedereen is betrokken bij elkaar
  • Zoeken graag de samenwerking met elkaar op
  • Sparren graag met elkaar om tot het beste resultaat te komen
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 14-10-2025

Over de vacature

Voor UWV Utrecht zijn wij op zoek naar administratief medewerkers. De officiële naam vanuit UWV is: uitkeringsdeskundige AW (Arbeidsgeschiktheidswetten).

Startdatum: 1 december 2025

Het is een functie voor 8 maanden, met kans op verlenging.

wat bieden wij jou
  • mooie baan voor 8 maanden. kans op verlenging
  • salaris tussen €17,25 en €19,96 bruto uur
  • intern betaalde opleiding
  • 32-38 uur
  • goed bereikbaar met OV
  • overheid
wie ben jij

Je hebt mbo 4+ werk- en denkniveau. Ervaring met ingewikkelde dossiers is een pre. Verbanden kunnen leggen is belangrijk. Als administratief medewerker ben je besluitvaardig, klantgericht en cijfermatig ingesteld. Als persoon ben je sociaal en een teamspeler. Je neemt verantwoordelijkheid voor het teamresultaat.

  • je hebt administratieve ervaring;
  • je hebt cijfermatig inzicht;
  • je hebt geen "belangst". Soms moet je de telefoon pakken en vertellen wat de klant kan verwachten van UWV;
  • je bent minimaal 32 uur beschikbaar. Als je parttime werkt is vrijdag jouw parttime dag tijdens de opleiding. Dit in verband met centrale instructies die worden gegeven;
  • je bent bereid een assessment te maken.
wat ga je doen

Je komt te werken in een team dat zich bezighoudt met het uitvoeren van de Arbeidsgeschiktheidswetten. Als uitkeringsdeskundige AW zorg je dat de klant elke maand het juiste bedrag uitbetaald krijgt. Je volgt hiervoor een opleiding. Je start samen met andere nieuwe collega’s. Tijdens deze opleiding word je ondersteund door een werkbegeleider. Je hebt naast theorielessen en zelfstudie veel tijd om het vak in de praktijk te leren. Op deze manier voer je steeds meer taken zelfstandig uit. Na de opleiding van 7 maanden ben jij een uitkeringsdeskundige AW.

  • je beslist op basis van wet- en regelgeving over de hoogte van de te betalen uitkering;
  • je verwerkt de administratie omtrent de aanvraag. Ook neem je de juiste stappen in het proces om de voortgang te bewaken;
  • je zet vervolgacties voor de cliënt, jezelf en je collega’s;
  • Je belt soms met de klant op het moment dat je een toelichting wil geven. De verhouding administratief werk/ bellen is moeilijk aan te geven. Denk aan ongeveer 25 % bellen.
waar ga je werken

Je komt te werken in een team van 10 tot 15 collega's. Een deel daarvan zul je al leren kennen tijdens de start van jullie gezamenlijke opleiding. Natuurlijk zijn er ook ervaren collega's aanwezig voor de begeleiding en hulpvragen!

Daarnaast hanteert UWV Utrecht een 'hybride werken' beleid. Dit betekent dat je na de training de mogelijkheid hebt om 50% op kantoor, 50% thuis te werken.

  • reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
  • je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
  • je hebt recht op een 13e maand;
  • hyride werken is tijdens de opleiding alleen mogelijk op vrijdag. Naarmate je verder in de opleiding zit komt er langzaam meer mogelijkheid om thuis te werken.
sollicitatie

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 26-09-2025

Over de vacature

Ben jij de administratieve professional die we zoeken? De Gemeente Leiden is op zoek naar een Administratief Medewerker Stamdatabeheer om het financiële team te versterken. In deze rol draag je bij aan het correct en efficiënt beheer van financiële gegevens en stamdata.

wat bieden wij jou
  • Tijdelijk contract met kans op verlenging
  • Schaal 8
  • 32 - 36 uur
  • Kans om ervaring op te doen binnen de overheid
  • Project: Livegang naar SAP S/4hana
  • Gemeente Leiden
wie ben jij

Wij zoeken een gemotiveerde en meedenkende kandidaat, die het leuk vind om een nieuw systeem te implementeren. Ben jij iemand iemand die zich herkend in de volgende punten:

  • Je hebt een Mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt financieel- administratieve opleiding afgerond;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent communicatief vaardig, gestructureerd en nauwkeurig;
  • Ervaring met SAP S/4HANA of Unit4 decade is een vereiste;
  • Bij voorkeur ervaring met debiteurenadministratie.
wat ga je doen

Als Administratief Medewerker Stamdatabeheer ben je verantwoordelijk voor het correct en efficiënt beheer van financiële stamgegevens en het bijhouden van relaties. Jouw taken zijn dynamisch en vragen een scherpe blik en een nauwkeurige werkwijze.

  • Het verwerken en controleren van relatiegegevens en wijzigingen;
  • Het beheren van artikeldata en stamgegevens;
  • Ondersteuning bieden bij het beheer van teams (O2C en P2P);
  • Je beheert de relaties voor inkoop en verkoop, inclusief de workflow;
  • Je bent betrokken bij databeheer en e-facturatie;
  • Bijdragen aan het continue verbeteren van de financiële processen.
waar ga je werken

Je komt te werken bij de Gemeente Leiden op de financiële afdeling. Dit is een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in het projectteam.

  • Je werkt samen met een team van enthousiaste en behulpzame collega's;
  • De werksfeer is goed en de lijnen zijn kort.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-09-2025

Over de vacature

Voor de gemeente Gooi en Vechtstreek zijn we op zoek naar een parttime administratief medewerker HR. Dit is een functie waarbij je per direct kunt starten, voor 22-26 uur per week. De einddatum staat op 15 januari 2026, maar bij een goede match is er kans op nog eens 4 maanden verlenging!

Als medewerker administratie HR ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de HR- administratie van de Regio. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het beantwoorden van vragen van collega’s, jij houdt het overzicht én de administratie op orde. Je bent ervaren. Je weet wat je doet. En je kiest bewust voor een rol waarin zorgvuldigheid, overzicht en discretie centraal staan. Niet als tussenstap, maar als vak. Want jij haalt voldoening uit kloppende systemen, goed geregelde processen en het vertrouwen dat collega’s in jou stellen.

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.400 - €3.100 per maand obv fulltime
  • Functie van 4 maanden, met kans op verlenging
  • Bussum
  • 22 - 26 uur per week, in elk geval op maandag
wie ben jij

Je bent nieuwsgierig, zelfstandig en stelt dingen ter discussie wanneer je denkt dat het beter kan. Verder heb je een dienstverlenende instelling, ben je communicatief vaardig, accuraat en proactief. Tot slot ben je praktisch ingesteld.

In deze functie is het belangrijk dat je beschikt over aanpassingsvermogen: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en speelt flexibel in op veranderingen binnen de organisatie. Jouw analytisch vermogen speelt hierbij een grote rol: je doorziet snel wat er speelt, legt verbanden en komt met passende oplossingen voor administratieve vraagstukken. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt volgens de geldende regels en afspraken, integriteit is van belang. Ook werk je nauwkeurig: je werkt secuur en let op de kleinste details, zodat gegevens altijd correct en
volledig worden verwerkt.

  • Een afgeronde Mbo (4) opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
  • Ervaring met HR-administratie en/of met Youforce is een pre
  • Werkervaring binnen de overheid en kennis van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) is van belang
  • Affiniteit met functioneel applicatiebeheer
wat ga je doen

Je zult je bezig houden met:

Instroom:
Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van personeelsgegevens in het systeem (momenteel
Youforce) en het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het aanvragen van de VOG en de controle van aangeleverde stukken, voordat deze onderdeel van het personeelsdossier worden. Je plaatst advertenties in ons werving en selectiesysteem.

Doorstroom:
Bij wijzigingen in dienstverband, zoals een aanpassing in uren, functie of salaris, zorg jij voor een correcte verwerking in de systemen en afhandeling van brieven naar werknemers.

Verzuimadministratie:
Je houdt in het UWV-portaal openstaande acties rondom ziekte en WAZO uitkeringen bij.

Collegiale ondersteuning:
Je beantwoordt vragen van collega’s en managers. Dit doe je telefonisch, per mail of in persoon.

De belangrijkste (vakinhoudelijke) taken zijn:

  • Je beheert het volledige administratieve HR-proces van instroom, doorstroom en uitstroom
  • Je houdt de HR-administratie actueel, inclusief de personeelsdossiers
  • Je signaleert verbetermogelijkheden in de HR-processen en levert een bijdrage aan HR-projecten
waar ga je werken

Het team HR van de Regio bestaat uit 1 beleidsadviseur HR, 3 HR adviseurs, 1 Arbo adviseur, 2 senior HR-medewerkers, 2 HR medewerkers (waarvan 1 deze vacature), 1 Salarisadministrateur en 1 Teammanager HR. Het is een team waarin verschillende generaties goed met elkaar samenwerken.

sollicitatie

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via de knop!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever