Administratief medewerker overheid Vacatures

Over de vacature

Ben jij 32-36 uur per week beschikbaar en heb je interesse in een administratieve rol bij de overheid? Ben je daarnaast administratief goed onderlegd? Lees dan gauw verder!

Let op: het gaat hierbij om een tijdelijke rol tot 30 juni 2027, en er is kans op verlenging!

wat bieden wij jou

• €16 - €20 per uur
• contract loopt tot 30 juni 2027
• Administratieve rol
• 36 uur per week
• 's-Hertogenbosch
• Aandacht voor ontwikkeling

wie ben jij
Je komt in deze rol in een topteam terecht. Veel administratieve toppers die samen het proces bewaken. Op dit moment gaan er vaste krachten weg, waardoor er plekjes vrij komen in het team. Een aantal praktische zaken zijn belang voor deze functie:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker;
• Administratief juridische kennis van procedures is een grote pré;
• Je bent beschikbaar tot 30-06-2027. Hierna volgt eventueel verlenging!

wat ga je doen
De werkzaamheden zijn in hoofdzaak het beoordelen en verwerken van de inkomende opdrachten met bijbehorende informatie van onze opdrachtgevers en het verzorgen van de administratieve afhandeling van procedures. De opdrachten hebben vooral betrekking op vergunningverlening, toezicht en handhaving, juridische en andere specialistische zaken, zoals bodem, geluid, luchtkwaliteit, etc.

• Aanmaken van nieuwe zaakdossiers;
• Registreren van binnenkomende stukken en deze koppelen aan een nieuwe of bestaande zaak;
• Controleren en verzenden van uitgaande stukken aan opdrachtgevers;
• Controleren en bewerken van metadata op zaak- en documentniveau en zorgen voor een consistente registratie in het zaaksysteem (Decos JOIN) en de vakspecifieke applicatie;
• Beoordelen van inkomende en uitgaande informatie op (van toepassing zijnde) relevante wet- en regelgeving;
• Bewaken van de kwaliteit en overzicht van registraties (documenten en dossiers) en gegevens;
• Signaleren van knelpunten en kansen in de werkwijze, procedures, verantwoording en dossiervorming en verbeteringen doorvoeren;
• Werken in Excelbestanden/Wordbestanden.

waar ga je werken
Aan de slag bij dit leuke team? Nog vragen over de vacature/werkgever? Reageer dan vooral even op de functie en wij nemen contact met je op!

• De werktijden liggen tussen 09:00 en 17:00
• Een modern kantoor in Den Bosch met kantine
• Hybride werken is mogelijk
• Reiskosten vergoeding

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Heb je verstand van bouwprojecten of de VTH-keten? Kun je bouwtekeningen lezen en weet je precies hoe een bouwdossier in elkaar zit? En zoek je een flexibele, administratieve functie bij de overheid? Namens de Omgevingsdienst Groningen (ODG) zoeken we een Administratief Medewerker Bouw.

Je kunt per week tussen de 16 en 24 uur werken en de gewenste startdatum is 31 augustus.

wat bieden wij jou

• €17,07 - €23,05 bruto per uur
• 16 - 24 uur per week
• Hybride werken mogelijk
• Opdracht tot einde van het jaar

wie ben jij
Als Administratief Medewerker Bouw werk je heel accuraat en zorgvuldig. Je begrijpt de opbouw van bouwdossiers en kunt bouwtekeningen lezen. Dit helpt jou om dossiers snel te doorgronden. Je werkt zelfstandig, maar bent ook klant- en samenwerkingsgericht. Je bent voor collega's én externe partijen een fijn aanspreekpunt.

• Je hebt kennis van bouwprojecten, bouwtaken of de VTH-keten (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving);
• Je kunt bouwtekeningen lezen en snapt waar bouwkundige documenten over gaan;
• Je werkt nauwkeurig, accuraat en zorgvuldig met systemen en documenten;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.

wat ga je doen
In deze functie zorg jij voor een soepel verloop van het administratieve proces rondom bouwzaken. Je ondersteunt de inhoudelijke collega's (zoals casemanagers en toezichthouders bouw), zodat zij efficiënt hun werk kunnen doen. Je werkt in het zaaksysteem en volgt hierbij vastgestelde protocollen.

Jouw taken zijn:

• Het registreren, wijzigen en doorzetten van bouwzaken in het zaaksysteem (intake);
• Aanmaken van bouw- en controlezaken voor het toezicht op bouwactiviteiten;
• Beantwoorden van vragen van casemanagers en toezichthouders over systemen en documenten;
• Verzenden en registreren van fysieke en digitale stukken (zoals toezichtbrieven);
• Dossiers compleet maken en documenten de juiste naamgeving geven voor goede vindbaarheid;
• Fungeren als aanspreekpunt voor procesbegeleiding, ketenpartners en aanvragers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Omgevingsdienst Groningen. Je bent de schakel tussen de interne teams en de externe opdrachtgevers. Hoeveel uur je werkt kan wisselen door de instroom van werk. Na een inwerkperiode op locatie kun je het werk grotendeels op afstand uitvoeren.

sollicitatie
Heb je het in je om het Noorden een stukje mooier te maken? Dan ben je klaar om de uitdaging aan te gaan! We ontvangen graag een recent cv en motivatiebrief. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Ben je een organisatorische held die dol is op overzicht? Wil je een bijdrage leveren aan een schonere leefomgeving voor de bewoners van Alphen aan den Rijn? En zou je dit ook nog allemaal willen doen bij de Gemeente Alphen aan den Rijn? Lees dan snel deze vacature door als Administratief Medewerker Schone Buurtcoach! Als dit echt wat voor jou is? Klik dan direct op de sollicitatieknop!

#overheid #gemeente #groen

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: Tussen de € 20,81 en € 29,21 per uur!
• Minimaal 9 maanden, met een mogelijke verlenging!
• Reiskostenvergoeding al vanaf 0 km!
• Vanaf dag 1 al vakantiegeld + eindejaarsuitkering!
• Opleidingen en cursussen volgen via tempo-team!
• Thuiswerken mogelijk in overleg!

Wie ben jij
Als aankomend collega van deze afdeling, zijn er een aantal eisen waar je aan moet voldoen. Zo staat klantvriendelijkheid bij jou bovenaan in het woordenboek. Daarnaast ben je onwijs nauwkeurig, vind je het leuk om de administratie te verwerken, en durf je de telefoon op te pakken! Tot slot houd je van initiatief nemen, heb je een onwijze wil om te leren, en werk je graag samen in het team!

Wat nog meer?

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je kan gemakkelijk nieuwe systemen en programma's eigen maken.
• Je bent voor 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je de motor en ondersteuning van de Buurtcoaches. Zonder jou zal de dagelijkse organisatie in de soep lopen, en ontstaan er enorme achterstanden. Daarom is het voor jou van belang alle belletjes, mailtjes, en aanvragen, zo snel mogelijk te beantwoorden. Vervolgens moet er snel worden geschakeld met diverse afdelingen om de aanvragen in behandeling te nemen. Tot slot zal je ervoor zorgen dat de juiste materialen en documenten, bij de juiste personen terecht komt! Een lekker afwisselende en drukke functie dus!

• Administratieve ondersteuning van de communicatie en planning.
• Eerste directe contactpunt voor externe partijen en inwoners.
• Initiatief nemen voor procesverbeteringen.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor een duurzame leefomgeving voor alle inwoners. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Als dit een functie is die echt op jouw lijf is geschreven? Aarzel dan niet om ons gelijk even op te bellen, of om op de sollicitatieknop te klikken!

#gemeente #overheid #patricipatie

Over de vacature

Praten, appen, mailen én burgers echt verder helpen? Als KCC Medewerker ben jij hét visitekaartje van deze overheidsorganisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en zorgt dat alles administratief vlekkeloos verloopt. Je verdient een goed salaris, krijgt flexibele uren en komt te werken in een fijn team. Klinkt dit als jouw ideale parttime baan? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €2863 bruto per maand!
• Flexibele uren: wekelijks tussen de 18 en 32 uur!
• Fijne collega's!
• Werken in centrum Geleen!
• Eindejaarsuitkering!
• Reiskostenvergoeding en opbouw van vakantiegeld!

Wie ben jij
Je bent het visitekaartje van de gemeente en vindt het leuk om inwoners verder te helpen met hun vragen. Verder is het voor deze functie belangrijk dat je voldoet aan de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal een MBO4-diploma of vergelijkbaar denk- en werkniveau;
• Je bent wekelijks flexibel inzetbaar tussen de 18 en 32 uur;
• Je bent bereid om op de vaste donderdagavonddienst te werken;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt zelfstandig naar de werklocatie in Geleen reizen;
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed schakelen tussen verschillende systemen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een klantcontact- of dienstverlenende omgeving.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als KCC Medewerker! De ene dag zit je met je headset op en beantwoord je de meest uiteenlopende vragen van inwoners via telefoon, e-mail, WhatsApp en social media. Van een vraag over een verhuisaangifte tot het plannen van een afspraak voor een nieuw paspoort: jij helpt de burger op weg. De volgende dag sta je scherp aan de receptie in de stadswinkel om bezoekers te ontvangen, documenten te overhandigen en direct vragen aan de balie te beantwoorden. Komt er een complexe vraag binnen waar je het antwoord niet direct op weet? Geen stress! Jij zoekt het snel op in de digitale kennisbank of zet de melding door naar de juiste specialist op de achtergrond. Jij bewaart het overzicht, ook als het aan de telefoon en aan de balie tegelijk druk is.

• Burgers vriendelijk en correct te woord staan via telefoon, e-mail, WhatsApp en social media;
• Bezoekers gastvrij ontvangen en wegwijs maken bij de receptie in de stadswinkel;
• Gegevens nauwkeurig controleren en verwerken in de gemeentelijke informatiesystemen;
• Informatie verstrekken over producten en diensten met behulp van de digitale kennisbank;
• Complexe vragen helder formuleren en doorzetten naar de vakspecialisten in de backoffice.

Waar ga je werken
Je komt te werken op de centrale locatie van een grote overheidsorganisatie in Geleen. Samen met zo'n 50 collega's vorm je een hecht team dat staat voor een goede publieke dienstverlening. Er heerst een open en collegiale sfeer waarin hard wordt samengewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor een gezellig praatje en een fijne werksfeer.

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? Aarzel dan niet en zet vandaag de eerste stap naar een leuke en uitdagende carrière. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en kunnen niet wachten om kennis met je te maken!

Over de vacature

Hou jij van overzicht, regelen en meedenken? Krijg je energie van administratieve processen die als een zonnetje lopen? Bij Randstad zijn we altijd op zoek naar enthousiaste administratief medewerkers die klaar zijn voor hun volgende stap.

Hoewel we op dit moment geen directe openstaande vacature hebben, komen er bij onze diverse opdrachtgevers wél aan de lopende band toffe functies vrij. Van organisaties in de logistiek en de zorg tot de financiele sector en overheid. Door nú met ons in gesprek te gaan, hebben we jouw profiel al helemaal scherp. Zodra er een passende uitdaging binnenkomt, stellen we jou direct als eerste voor!

wat bieden wij jou

• €15,- tot €20,- bruto per uur
• Korte opdrachten of functies voor langere tijd
• Drachten/Burgum/Dokkum/Oosterwolde
• 16-40 uur
• Diverse opdrachtgevers in verschillende sectoren

wie ben jij
Als administratief medewerker bij onze opdrachtgevers ben jij de onmisbare schakel die alles op rolletjes laat lopen; om die rol met glans te vervullen, neem je een gezonde dosis energie en de volgende kwaliteiten mee:

• Je hebt minimaal MBO 3 Werk en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer;
• Je kunt goed overweg met het MS-Office pakket;
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen

• Verwerken en controleren van gegevens in diverse systemen
• Beheren van de mailbox en verwerken van inkomende post
• Telefonisch en per mail te woord staan van klanten of leveranciers
• Agendabeheer, archivering en het opstellen van rapportages of offertes

waar ga je werken
Als je via Randstad aan de slag gaat, kies je voor afwisseling én zekerheid. Omdat wij samenwerken met verschillende bedrijven — van innovatieve startups en informele familiebedrijven tot grote multinationals en overheidsinstellingen — is geen enkele werkplek hetzelfde.

sollicitatie
Zie jij het helemaal zitten om via Randstad aan de slag te gaan bij een van onze topwerkgevers? Laat dan snel je cv achter! We nemen binnen twee werkdagen contact met je op en wie weet zit je snel bij ons aan tafel voor een kop koffie en een kennismakingsgesprek!

Over de vacature

Hou jij van overzicht, regelen en meedenken? Krijg je energie van administratieve processen die als een zonnetje lopen? Bij Randstad zijn we altijd op zoek naar enthousiaste administratief medewerkers die klaar zijn voor hun volgende stap.

Hoewel we op dit moment geen directe openstaande vacature hebben, komen er bij onze diverse opdrachtgevers wél aan de lopende band toffe functies vrij. Van organisaties in de logistiek en de zorg tot de financiele sector en overheid. Door nú met ons in gesprek te gaan, hebben we jouw profiel al helemaal scherp. Zodra er een passende uitdaging binnenkomt, stellen we jou direct als eerste voor!

wat bieden wij jou

• €15,- tot €20,- bruto per uur
• Korte opdrachten of functies voor langere tijd
• Drachten/Burgum/Dokkum/Oosterwolde
• 16-40 uur
• Diverse opdrachtgevers in verschillende sectoren

wie ben jij
Als administratief medewerker bij onze opdrachtgevers ben jij de onmisbare schakel die alles op rolletjes laat lopen; om die rol met glans te vervullen, neem je een gezonde dosis energie en de volgende kwaliteiten mee:

• Je hebt minimaal MBO 3 Werk en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer;
• Je kunt goed overweg met het MS-Office pakket;
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij het kloppend hart van de afdeling. Welke opdrachtgever je ook versterkt, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je pakt uiteenlopende taken op, zoals:

• Verwerken en controleren van gegevens in diverse systemen;
• Beheren van de mailbox en verwerken van inkomende post;
• Telefonisch en per mail te woord staan van klanten of leveranciers;
• Agendabeheer, archivering en het opstellen van rapportages of offertes;

waar ga je werken
Als je via Randstad aan de slag gaat, kies je voor afwisseling én zekerheid. Omdat wij samenwerken met verschillende bedrijven — van innovatieve startups en informele familiebedrijven tot grote multinationals en overheidsinstellingen — is geen enkele werkplek hetzelfde.

sollicitatie
Zie jij het helemaal zitten om via Randstad aan de slag te gaan bij een van onze topwerkgevers? Laat dan snel je cv achter! We nemen binnen twee werkdagen contact met je op en wie weet zit je snel bij ons aan tafel voor een kop koffie en een kennismakingsgesprek!

Over de vacature

Let op: Heb jij echt ervaring als Salarisadministrateur? Dan is niet schaal 7 maar schaal 8 van toepassing! Een motivatiebrief is verplicht.

Zoek jij een nauwkeurige en cijfermatige uitdaging bij de lokale overheid? HLTsamen zoekt een gedreven Medewerker Salarisadministratie in Hillegom. In deze rol van 4 maanden zorg jij 20 tot 28 uur per week dat de personeels- en salarismutaties vlekkeloos verlopen. Ben jij administratief sterk, servicegericht en per direct beschikbaar om dit gezellige team te versterken? Solliciteer dan snel op deze veelzijdige functie in Hillegom!

wat bieden wij jou

• Schaal 7 €2.875 en € 4.065 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 20-28 uur
• 4 maanden
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor HLT

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als Administratief medewerker Salarisadministratie aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent beschikbaar om 20 tot 28 uur per week te werken
• Je bent beschikbaar om op dinsdag in Hillegom te werken
• Je bent beschikbaar om op maandag en woensdag te werken
• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring binnen de salarisadministratie of personeelsadministratie
• Je bent bereid om in Hillegom te werken

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Salarisadministratie bij HLTsamen ben jij de onmisbare schakel op de HR-afdeling. Samen met je team zorg je ervoor dat het volledige salarisproces van de gemeenten soepel verloopt. Je verwerkt mutaties, controleert berekeningen en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over hun loonstrook, verlof of arbeidsvoorwaarden.

Je werkt nauw samen met een externe salarisdienstverlener en ondersteunt bij audits en controles. Een veelzijdige, tijdelijke boost voor je cv waarin je nauwkeurigheid en klantgerichtheid combineert!

• Verwerken, controleren en tijdig aanleveren van personeels- en salarismutaties aan de externe salarisdienstverlener.
• Grondig controleren van salarisberekeningen, loonstroken en de definitieve salarisruns.
• Signaleren, analyseren en proactief oplossen van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Beantwoorden van uiteenlopende vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, verlof, toelagen en cao-voorwaarden.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving conform de cao Gemeenten en lokale regelingen.
• Verzorgen van de correspondentie en administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel.
• Ondersteunen van het team bij interne controles, audits en de jaarlijkse accountantscontrole.
• Bijdragen aan het optimaliseren en digitaliseren van de HR- en salarisprocessen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij HLTsamen, de ambtelijke organisatie voor Hillegom, Lisse en Teylingen. Hier combineer je grote maatschappelijke impact met een informele, dorpse gezelligheid.

Je landt in een hecht HR-team van 5 professionals. De sfeer is open en flexibel: je deelt je uren makkelijk in (starten tussen 07:00 en 09:00 uur) en werkt deels thuis. Dé spil van de week is de vaste dinsdag op kantoor in Hillegom. Dan komt het hele team samen om te sparren, successen te delen en samen te lunchen.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen in het digitaal op orde houden van onze informatiehuishouding? Bij Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) zetten we een verdere stap in kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een strak beheer van onze data. We zoeken een praktisch ingestelde collega!

Wat bieden wij jou

• 32 tot 36 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Reiskostenvergoeding!
• 1 september t/m 31 december 2026!
• Omgevingsdienst Brabant Noord!

Wie ben jij
Je bent leergierig, nieuwsgierig en pakt nieuwe software moeiteloos op. Je snapt hoe belangrijk een goede informatiestructuur is voor een overheidsorganisatie en je helpt collega’s met plezier verder. Met jouw pragmatische aanpak, nauwkeurigheid en gezonde werktempo ben je al snel een onmisbare kracht in ons team.

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Je maakt je applicaties en werkprocessen snel eigen;
• Communicatief vaardig, klantgericht en zelfstandig (maar je trekt aan de bel als het nodig is);
• Ervaring met Decos JOIN, zaakgericht werken, een overheidsachtergrond of een afgeronde LARM/SOD-opleiding.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar je hoofdtaken bestaan uit:

• Vragen van zowel interne collega's als externe partijen snel en correct beantwoorden;
• Collega's helpen bij het vinden, verwerken en juist registreren van informatie volgens afgesproken richtlijnen;
• Dagelijks werken in diverse digitale systemen en actief meedenken over het verbeteren van onze digitale informatiehuishouding.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) binnen het cluster DIV (onderdeel van team I&A). Ons cluster bestaat uit vijf gedreven professionals: een recordmanager, twee medewerkers informatievoorziening en een proceduremedewerker. We zijn een klein, hecht en informeel team dat graag de handen uit de mouwen steekt en elkaar helpt.

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van logistiek administratief medewerker? Geweldig! Heb je nog vragen? Geen probleem, neem dan contact met ons op. Wij kijken er naar uit om ze te beantwoorden!

Over de vacature

Hou jij van cijfers, overzicht en een administratie die klopt als een bus? Ben je daarnaast proactief en zie je meteen waar processen nog sneller of slimmer kunnen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Wat bieden wij jou

• Goed bereikbaar!
• Tijdelijke opdracht
• Veelzijdige functie!
• Leuke werkgever
• 24 uur over 3-5 dagen!
• Flexibiliteit in dagen

Wie ben jij

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur richting financiële/bedrijfsadministratie of finance).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële rol.
• Kennis van debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie is voor jou gesneden koek.
• Heb je ervaring met AFAS of gewerkt in een internationale omgeving? Dat is een hele dikke pré!
• Jouw competenties: je werkt accuraat, bent organisatorisch sterk, proactief, analytisch ingesteld en uiteraard betrouwbaar en integer.

Wat ga je doen
Als financieel administratief medewerker ben jij de spin in het web van de financiële administratie. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jij zorgt ervoor dat alle cijfers op de juiste plek staan. Jouw takenpakket ziet er ongeveer zo uit:

• Dagelijkse administratie: Je verwerkt inkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen en houdt de grootboek- en subadministraties up-to-date.
• Periodeafsluitingen: Je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluitingen, stelt balansspecificaties op en helpt bij financiële rapportages.
• Debiteuren & Crediteuren: Je beheert openstaande posten, verwerkt betalingen, leest betaalbatches in en onderhoudt het contact met klanten en leveranciers.
• Aanspreekpunt & Ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen, helpt bij fiscale aangiften en levert gegevens aan bij de accountant.
• Meedenken: Zie je dat een proces slimmer kan? Top! Jij signaleert inefficiënties en doet verbetervoorstellen om de administratie naar een hoger niveau te tillen.

Waar ga je werken
Als financieel administratief medewerker ga je aan de slag bij een informeel bedrijf met een gezellige werksfeer. Onze opdrachtgever is een toonaangevende leverancier van speciale waterbehandelingsoplossingen, van
industriële waterbehandeling tot zwembaden. Klanten variëren van zwembad- en spadistributeurs tot
overheidsorganisaties op het gebied van waterbeheer. Standplaats kan wisselend zijn: Velp en Barneveld.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als financieel administratief medewerker? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Rotterdam draait 24/7. Maak jij het verschil in de haven? Wij zoeken voor een opdrachtgever een Administratief Medewerker Uitslag voor 32 - 40 uur in de Rotterdamse Haven

wat bieden wij jou

• salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring
• unieke omgeving in de dynamische Rotterdamse haven
• kans op een vast contract
• mogelijkheid voor 32 uur werken

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als logistiek administratief medewerker aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau
• Je hebt een tot twee jaar ervaring in een soortgelijke logistieke of administratieve functie

wat ga je doen
Elke dag komen er duizenden vaten fruitsap, -puree en concentraat binnen in de Rotterdamse haven. Een gigantisch volume dat via onze opdrachtgever zijn weg vindt naar de rest van de wereld. Maar binnenkomen is pas de helft van het werk: al die vaten moeten er op het juiste moment én met de juiste papieren weer uit.

Dat is waar jij om de hoek komt kijken. Samen met twee ervaren collega’s ben jij de cruciale spil in deze keten. Want heel simpel: zonder jouw strakke administratie kan er geen enkel vat de deur uit!
Je komt terecht in een hecht, gedreven team dat de uitslag van vaten sappen en concentraten van A tot Z regelt. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Orders & Systeem: Binnenkomende mails, orders en vrijstellingen snel en nauwkeurig verwerken in het Warehouse Management System.
• Transport: Regelen van nationaal én internationaal transport voor uitslagorders.
• Klantcontact: Scherp, vriendelijk en oplossingsgericht communiceren met klanten (via mail en telefoon).
• Documentatie: Aanvragen van officiële certificaten bij overheidsinstanties (zoals certificaten van oorsprong).
• Schakelen met de vloer: Samenwerken met de collega’s in de loods om eventuele afwijkingen direct op te lossen.
• Financiën & Schades: Zorgdragen voor een correcte facturatie en administratieve afhandeling van schades.
• Samen verbeteren: Zie je een slimmere of snellere manier van werken? Jouw ideeën worden direct gewaardeerd!

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is al meer dan 40 jaar dé absolute specialist in de opslag van gekoelde en bevroren vruchtensappen, -purees en concentraten. Met een eigen kade in het hart van de Rotterdamse haven, een eigen laboratorium en een geavanceerd ERP-systeem hebben zij het complete proces in handen. Je werkt op een dynamische locatie waar je de internationale handel letterlijk voor je neus ziet gebeuren.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek je een afwisselende functie waarin telefonisch contact en administratieve verwerking samenkomen? Als medewerker telefonie ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners en zorg je voor een correcte afhandeling van vragen en aanvragen. Een dynamische rol binnen de gemeentelijke overheid waarin servicegerichtheid centraal staat!

wat bieden wij jou

• Schaal 6 gemeente CAO
• Tijdelijk voor een periode van 6 maanden
• Bleskensgraaf
• 8 tot 16 uur per week ( oproep basis)
• Gemeente Molenlanden
• Lunchen in de bedrijfskantine

wie ben jij
Met een klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden weet je inwoners helder en vriendelijk te woord te staan. Je schakelt snel tussen verschillende taken en werkomgevingen. Daarnaast werk je nauwkeurig en heb je een goed gevoel voor wat er speelt bij vragen van inwoners.

• Je hebt een afgeronde mbo 3 opleiding
• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je weet je weg te vinden in het Microsoft Office pakket en andere digitale systemen
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

wat ga je doen
Als medewerker telefonie handel je uiteenlopende klantcontacten af per telefoon en e-mail. Je geeft informatie over gemeentelijke onderwerpen, verwerkt gegevens en registreert aanvragen direct in het systeem. Ook signaleer je belangrijke trends om de dienstverlening continu te verbeteren.

• Inwoners telefonisch te woord staan en vragen beantwoorden over onder andere burgerzaken, belastingen en vergunningen
• Afspraken inplannen en gesprekken indien nodig doorschakelen naar de juiste specialist
• Aanvragen op het gebied van parkeren en belastingen beoordelen en administratief afhandelen
• Klantcontacten en meldingen zorgvuldig registreren in het zaaksysteem
• Signalen en trends uit klantcontacten opvangen en doorgeven aan het team om de communicatie via de website en sociale media aan te scherpen
• Klachten registreren en doorsturen naar de klachtencoördinator

waar ga je werken
Je komt te werken bij een gemeentelijke organisatie op de locatie Bleskensgraaf binnen het team van het informatiecentrum. De werksfeer is collegiaal en gericht op samenwerking. Binnen de organisatie geldt plaats- en tijdonafhankelijk werken, waardoor thuiswerken in overleg mogelijk is.

sollicitatie
Spreekt deze vacature je aan, reageer dan snel of neem contact met mij op per mail of telefoon.