Administratief medewerker met klantcontact Vacatures

Wij hebben 7 top vacatures voor u klaar staan
(2 ms)

Over de vacature

Wij zoeken voor Gemeente Oldambt een tijdelijke collega voor de functie van administratief medewerker inburgering. Het gaat om een functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, van medio oktober 2025 tot en met maart 2026.

Ben jij dienstverlenend, digitaal en administratief vaardig, en ben jij bekend met de participatiewet? Lees dan nog even verder.

Het is in eerste instantie een opdracht voor de duur van 4 à 5 maanden. Wij gaan uiteraard daarna graag met jou op zoek naar een nieuwe opdracht, binnen of buiten één van onze gemeentelijke opdrachtgevers.

wat bieden wij jou
  • Schaal 6 van de cao Gemeenten
  • 5 maanden
  • gebruik van het Randstad Keuzebudget
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Winschoten
  • Flexibele werktijden
wie ben jij

Op de afdeling inburgering ben je direct betrokken bent bij het ondersteunen van nieuwkomers bij hun integratie in de Nederlandse samenleving.

Het is belangrijk dat jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, ook als dat in een vreemde taal is. Je moet dus goed kunnen communiceren in het Engels, maar ook via vertaalmachines wanneer dat nodig is. Daarnaast heb je een proactieve houding, ben je stressbestendig en kan je goed overzicht bewaren over jouw brede takenpakket.

  • Je hebt MBO4 werk- en denkniveau met ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning
  • Je hebt ervaring binnen de Participatiewet (met name inburgering) en kennis van systemen zoals GWS en/of Suite.
  • Je bent klantgericht en empathisch. Klantcontacten vragen een heldere manier van communiceren, ook in een vreemde taal.
  • Je bent creatief: Vraagstukken zijn vaak complex, vragen een brede blik en regelmatig maatwerk oplossingen.
  • Je bent een ondersteunende kracht voor je twee collega's, deze taak neem je serieus en verantwoordelijk op.
wat ga je doen

Als je graag de spil bent in een dynamische administratieve omgeving, dan is deze baan iets voor jou. In deze rol ondersteun je de regievoerders en zorg je voor een vlekkeloze administratie, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Jouw takenpakket is breed ondersteunend;

  • Reiskosten formulieren inboeken en verwerken.
  • Klantendossiers aanmaken en bijhouden.
  • Uitnodigingsbrieven versturen voor de regievoerders.
  • Leerbaarheidstoetsen afnemen bij statushouders en gezinsmigranten (deze afspraken plan je ook zelf in)
  • Aanmelding voor taalonderwijs bij de scholen en voor activiteiten bij de ketenpartners als SWO en Afeer.
  • Overzicht houden rondom huisvesting (door TVS van COA)
  • Overleggen inplannen en notuleren.
waar ga je werken

Als organisatie zet Gemeente Oldambt zich dagelijks in voor de inburgering en integratie van mensen met een migratieachtergrond. Jouw werk heeft een directe maatschappelijke impact en helpt om mensen volwaardig mee te laten doen in de maatschappij.

sollicitatie

Lijkt dit je een leuke vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton en we nemen snel contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij op zoek naar fulltime baan in de administratie in combinatie met klantcontact? Ben jij een accuraat persoon en sta jij graag in contact met mensen intern en extern? Top, want dan kan dit een hele toffe job voor jou zijn als Administratief medewerker Binnendienst.

De mogelijkheid bestaat dat je direct in vaste dienst komt, maar de mogelijkheid bestaat ook dat je eerst via uitzenden start en daarna overgenomen wordt.

Salaris? Dat zit tussen de €2.736,00 tot maximaal €3.280,00 bruto per maand op basis van 38 uur per week. Ka-ching!

Wat bieden wij jou
  • €2.736 tot maximaal €3.280 bruto per maand
  • Intentie voor lange termijn samenwerking
  • Laagdrempelige en leuke werkgever
  • Afwisseling in werkzaamheden
  • Makkelijk te bereiken met de auto
  • Fulltime
Wie ben jij

Als Administratief medewerker Binnendienst ben jij fulltime op zoek naar een afwisselende administratieve job. Waarbij je niet louter en alleen jouw administratieve taken accuraat verwerkt, maar ook nog eens graag in contact staat met de klant betreffende de voortgang van orders.

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau en je hebt ervaring met het werken in automatiseringssystemen
  • Je bent probleem oplossend en je werkt proactief
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
Wat ga je doen

Als Administratief medewerker Binnendienst ben jij dé schakel tussen klanten, leveranciers en ons team.

Je zorgt ervoor dat bestellingen soepel verlopen: van het verwerken van orders en controleren van gegevens tot het informeren van klanten over hun levering. Dankzij jouw oog voor detail klopt de administratie altijd en blijven klanten tevreden.

Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en zorg je dat producten op tijd beschikbaar zijn. Met jouw inzet maak je elke bestelling tot een succes!

Waar ga je werken

Onze opdrachtgever (MKB) is een informele werkgever waarbij je met een klein en leuk groepje samenwerkt. Een goede onderlinge cohesie en werkplezier zorgt voor het beste resultaat! Daarnaast organiseren zij regelmatig activiteiten buiten werk om. Dus dat is ook nog eens super gezellig.

Sollicitatie

Ben jij klaar om gas te geven? Solliciteer direct. Wij nemen binnen een werkdag contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Zorg jij voor nauwkeurige administratieve afhandeling en ben jij klantgericht? Lees dan snel verder!

In deze functie bij de ABN AMRO ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van bestuurs- en rechtsvormwijzigingen in de systemen. Je zorgt voor een juiste en volledige afhandeling van zakelijke klantdossiers, onderhoudt telefonisch contact met klanten en collega’s en denkt actief mee over procesverbeteringen binnen de afdeling.

wat bieden wij jou
  • Werken bij de ABN AMRO in Diemen
  • Administratieve werkzaamheden met klantcontact
  • Groot trainings- en cursusaanbod
  • Functie voor 36 uur
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiebijslag
  • Opdracht tot minimaal september 2026
wie ben jij

Herken jij jezelf in de volgende eisen en comptenties voor deze administratieve functie?

  • je hebt administratieve werkervaring opgedaan (pré);
  • je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
  • beheersing van de Nederlandse Taal en beheersing van de Engelse taal is een pré;
  • je hebt oog voor detail en werkt secuur;
  • je bent flexibel en samenwerkingsgericht;
  • je bent veranderingsgericht en stelt het klantbelang centraal.
wat ga je doen

Jij bent als administratief medewerker met klantcontact binnen het team verantwoordelijk voor het verwerken van de gegevens in de systemen. Je geeft telefonisch status informatie aan de collega's van Business Contacts. Ook heb je bij een aantal cases zelf telefonisch contact met de klant voor een intake. In het telefonisch contact geef je uitleg aan klanten over de inhoud van de contracten en over het identificatieproces. Daarnaast zoek je continu naar mogelijkheden om processen te optimaliseren voor klant en bank.

Je hebt een belangrijke functie, want jij bent verantwoordelijk voor een volledige en juiste afhandeling van zakelijke klantdossiers zodat de bankadministratie aan de wettelijke regels voldoet.

In het kort:

  • verwerken van (zakelijke) klantgegevens in systemen;
  • afhandeling van zakelijke klantdossiers;
  • telefonisch informatie geven aan collega's;
  • telefonisch klantcontact;
  • meedenken met het optimaliseren van processen binnen de afdeling.
waar ga je werken

Het team waarin je komt te werken verwerkt bestuurswijzigingen en rechtsvormwijzigingen aan de hand van de opdracht van de klant die hij online opgeeft. Je houdt je bezig met zowel administratieve taken als (telefonisch) klantcontact. Het gaat om een hybride functie (ongeveer 50% van de tijd werk je vanuit huis). 1 keer in de twee weken werk je op dinsdag op kantoor en de andere week overlegt het team. De werktijden zijn tussen 8.00-17.30, telefonie start om 9.00-17.00 uur.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en/of motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 18-09-2025

Over de vacature

Ben jij een kei in klantcontact, heb je oog voor detail en ben je een echte aanpakker? Dan is dit jouw kans!

In deze afwisselende rol ben jij dé spil tussen onze internationale klanten en een vlekkeloze logistiek. Je boekt transporten, monitort nauwkeurig de status van orders, keurt facturen goed en in de toekomst pak je zelfs het opstellen van facturen op. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen als administratief medewerker!

Wat bieden wij jou
  • Direct in dienst bij de opdrachtgever!
  • Vollop kansen om je door te ontwikkelen!
  • Werken tussen de vliegtuigen!
  • Lekker 9:00 tot 17:00!
  • Een mooi startsalaris van €2.750
Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en proactieve collega die ervan houdt om dingen geregeld te krijgen! Je bent communicatief sterk en voelt je helemaal thuis in een internationale omgeving, want Engels spreek en schrijf je vloeiend. Nederlands is mooi meegenomen, maar absoluut geen must. Met jouw uitstekende computervaardigheden werk je snel en efficiënt, en je hebt al enige ervaring met administratieve taken of klantenservice. Je bent een echte multitasker die nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart, zelfs als het druk is. Bovendien ben je flexibel en 32 tot 40 uur per week beschikbaar. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Nederlands is een pre, geen must.
  • Je beschikt over goede computervaardigheden.
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice.
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Wat ga je doen

In deze afwisselende rol ben jij dé spil tussen onze internationale klanten en een vlekkeloze logistiek. Je beheert het gehele proces, van de aanvraag tot de uiteindelijke levering, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

  • Klantcontact: Eerste aanspreekpunt voor klanten.
  • Transport boeken: Regelen van nationale en internationale transporten.
  • Orderstatus monitoren: Actief volgen en communiceren van orderstatussen.
  • Facturen verwerken: Goedkeuren en op termijn opstellen van facturen.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een dynamische en internationale speler in de logistieke wereld, gevestigd in de regio Schiphol. Dit is een bruisende logistieke hotspot die goed bereikbaar is. Binnen de organisatie heerst een open en informele sfeer waar eigen initiatief wordt gewaardeerd. Ze geloven sterk in de groei van hun medewerkers, dus er zijn volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Dit kan zowel in de breedte zijn, door je takenpakket uit te breiden, als in de diepte, door een meer gespecialiseerde rol op je te nemen. Kortom, een plek waar je écht kunt bouwen aan je carrière! #MKB

  • Je werkt bij een dynamische, internationale logistieke speler.
  • De werkplek bevindt zich in de goed bereikbare regio Schiphol.
  • Er heerst een open en informele sfeer waar initiatief wordt gewaardeerd.
  • Er zijn volop doorgroeimogelijkheden om je carrière te ontwikkelen.
Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor administratief medewerker? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 29-08-2025

Over de vacature

Heb je een talent voor organiseren en krijg je energie van een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is? Bij Vattenfall E-Mobility in Amsterdam zoeken we een administratief medewerker, die het proces rondom de plaatsing van laadpalen in goede banen leiden.

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon van €16,85
  • Ma t/m vrij van 08.00 tot 18.00
  • Kantoor vlak naast het Amstel Station
  • Kans op contract bij werkgever
  • Volop doorgroeimogelijkheden
  • Eindejaarsbonus, OV- en thuiswerkvergoeding
wie ben jij

Je komt terecht in het team Publiek Domein, waar ze op zoek zijn naar een echte teamspeler die positieve energie brengt en samen met collega's voor het beste resultaat gaat.

  • Je snapt hoe systemen werken, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt overzicht.
  • Je hebt een open mindset, een proactieve houding en werkt graag samen.
  • Je bent niet bang om de telefoon op te pakken. Ervaring met klantcontact en administratie is een pré, maar je drive is het allerbelangrijkst.
  • Je bent resultaatgericht, mentaal veerkrachtig en wilt jezelf blijven ontwikkelen.
wat ga je doen

Als Operationeel Administratief Medewerker ben jij de onmisbare motor achter de uitbreiding van ons laadnetwerk in de publieke ruimte. Vanaf het moment dat een bewoner of gemeente een laadpaal aanvraagt tot het moment dat de eerste elektrische auto oplaadt, ben jij aan zet. Je bent een administratieve duizendpoot die zorgt voor een vlekkeloos proces. Je taken zullen bestaan uit:

  • Je duikt in de aanvragen voor nieuwe laadpalen, beoordeelt ze en zorgt voor een perfecte (financiële) administratieve afhandeling.
  • Je hebt contact met aanvragers, gemeenten, aannemers en netbeheerders. Loopt een installateur tegen een probleem aan? Jij zoekt uit wat er nodig is en zorgt voor een oplossing.
  • Klanten bellen jou voor een statusupdate van hun aanvraag, die soms wel een jaar kan duren. Met jouw heldere communicatie en proactieve houding houd je iedereen aangehaakt en tevreden.
  • Je werkt met proces dat bestaat uit 6 fases bestaat. Elke dag is een nieuwe puzzel waarbij je met het team bepaalt wie aan welk onderdeel werkt om de doorstroom te verbeteren.
waar ga je werken

Je sluit je aan bij het E-mobility team van Vattenfall, dé motor achter de groei van elektrisch rijden in Nederland. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam werk je samen met ons aan de missie voor een fossielvrije toekomst.

  • De cultuur is open, informeel en ambitieus. We verwachten een positieve instelling en een sterke drive, maar er is ook veel ruimte voor jouw ontwikkeling en ideeën.
  • Een gezonde 50/50 balans tussen werken op ons goed bereikbare kantoor bij station Amsterdam Amstel en thuiswerken (zodra je volledig bent ingewerkt).
  • Je wordt intensief ingewerkt via een buddysysteem. In twee weken leer je de theorie, waarna je stap voor stap alle onderdelen van het proces in de praktijk leert.
  • Ontwikkel jezelf op onze kosten en groei door naar functies als Accountmanager, Planningscoördinator of Klant Proces Specialist.
sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden over deze uitdagende functie als klantenservice medewerker? Solliciteer dan direct.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 27-08-2025

Over de vacature

Heb jij zin om aan de slag te gaan bij een internationaal bedrijf dat medische artikelen levert? Vind je het leuk om veel mailcontact te hebben met zakelijke klanten en om dingen uit te zoeken? Voor Thermo Fisher, een internationaal bedrijf in Landmeer, zoeken wij een klantenservice medewerker.

wat bieden wij jou
  • een mooi salaris tussen € 16,03 - € 18,32 b/u
  • voor lange tijd aan de slag!
  • vlakbij Amsterdam Noord, gratis parkeren
  • internationaal bedrijf
  • voornamelijk mailcontact en heel veel variatie!
  • 40 uur per week, maandag tot en met vrijdag
wie ben jij

Voor deze klantenservice functie bij Thermo Fisher moet je een echte uitzoeker zijn! Je vindt het leuk om te onderzoeken waar in het logistieke proces iets mis is gegaan en hoe je dit kan oplossen voor de klant. Je krijgt energie van zakelijk klantcontact en je leeft op in een internationale omgeving!

Herken jij jezelf hierin? Check dan even de onderstaande punten:

  • Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Je bent ervaring opgedaan in klantcontact functies en bent communicatief vaardig';
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal goed. Binnen het bedrijf is de voertaal Engels. Met jouw klanten en collega's op de afdeling spreek je Nederlands.
wat ga je doen

Je bent voornamelijk per mail in contact met klanten. Soms bel je ze even op om iets uit te leggen of beantwoord je telefonisch vragen. Klanten zijn onder andere universiteiten, ziekenhuizen en farmaceutische bedrijven die producten hebben besteld voor in hun laboratorium. Daarnaast werk je veel samen met andere locaties van Thermo Fisher en spreek je dagelijks verschillende collega's!

Je beantwoordt bijvoorbeeld de volgende vragen:
Waar is mijn bestelling? Ik heb het verkeerde product besteld, kan dit teruggestuurd worden? Kan ik meer informatie krijgen over dit product? De factuur klopt niet, kan dit worden aangepast?

Het is een heel gevarieerde functie! Naast het beantwoorden van vragen handel je ook alles administratief af.

  • Dagelijks contact met klanten via e-mail of telefoon;
  • Het invoeren van bestellingen van grote klanten;
  • Samenwerken met andere afdelingen.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een groot internationaal bedrijf, wereldspeler voor de medische wetenschap. Het bedrijf groeit, er zijn veel doorgroeimogelijkheden vanuit de klantenservice en je hebt de kans om je te specialiseren.

De sfeer binnen het bedrijf en het team is goed. Er is aandacht voor persoonlijke groei en het welzijn van iedereen. Er wordt wekelijks fruit gebracht en eens in de maand gebak :-)

  • De startdatum is 1 oktober
  • Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en start tussen € 16,03 en € 18,32 bruto per uur
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding van € 0,23 ct per km
  • De locatie is het makkelijkst te bereiken met eigen vervoer en je kunt gratis parkeren. Met de fiets kan natuurlijk ook!
  • Je wordt eerst ingewerkt op kantoor. Daarna kun je eventueel ook deels thuis werken.
sollicitatie

Heb je interesse? Zie je jezelf al helemaal aan de slag gaan als klantenservicemedewerker? Solliciteer dan snel! Je kunt op korte termijn een reactie van ons verwachten.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-08-2025

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, heb je oog voor detail en talent voor klantcontact? En lijkt het je leuk om in een dynamische en internationale omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan is de functie van backoffice medewerker voor jou op het lijf geschreven! We zoeken een enthousiaste collega die ons team komt versterken voor 32-40 uur per week op ons kantoor in Nieuwerkerk aan den IJssel.

wat bieden wij jou
  • Salaris van €3000 - €3500 o.b.v. 40 uur
  • 32 - 40 uur in de week
  • Nieuwerkerk aan den IJssel
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
wie ben jij

Jij bent een administratief talent met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je hebt minimaal een MBO 4-diploma op zak en beschikt over 3 jaar werkervaring in een backoffice of soortgelijke functie. Klantgerichtheid en kwaliteit staan bij jou voorop, en je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een sterk organisatorisch vermogen. Ervaring met SAP is een pre, maar geen vereiste.

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt 3 werkervaring in een backoffice of vergelijkbare rol.
  • Je beschikt over minimaal een MBO 4-diploma.
  • Je bent klantgericht, nauwkeurig, zelfstandig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
  • Woonachtig in de regio.
wat ga je doen

Als Medewerker Back Office ben je een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je onderhoudt en versterkt relaties met zowel nationale als internationale partners. Je verwerkt klantorders van bestelling tot levering en stelt transportdocumenten op. Daarnaast houd je klantinformatie bij, voer je prijsaanpassingen door en verricht je andere administratieve taken rondom orderverwerking. Ook coördineer je inkoopactiviteiten en ondersteun je bij facturatie en financiële processen.

  • Relatiebeheer met klanten en leveranciers, zowel nationaal als internationaal.
  • Verwerking van klantorders van bestelling tot levering.
  • Opstellen en voorbereiden van transportdocumenten.
  • Bijhouden van klantinformatie, doorvoeren van prijsaanpassingen en andere administratieve taken rondom orderverwerking.
  • Coördinatie van inkoopactiviteiten en ondersteuning bij financiële processen.
waar ga je werken

Je komt te werken bij Camozzi Automation, een wereldspeler op het gebied van aandrijftechniek. Met innovatieve producten zoals pneumatiek, elektrische aandrijvingen en vacuümtechniek leveren we topkwaliteit aan onze klanten. Hoewel onze Italiaanse roots zorgen voor passie in alles wat we doen en we 3.100 collega’s wereldwijd hebben in maar liefst 82 landen, bevindt jouw werkplek zich dichter bij huis: in Nieuwerkerk aan den IJssel. Je werkt in een informele sfeer waar plezier in je werk net zo belangrijk is als prestaties, en waar je volop ruimte krijgt voor persoonlijke groei en ontwikkeling. We bieden een goed salaris met uitzicht op extra’s zoals een eindejaarsbonus, een goede collectieve pensioenregeling, flexibiliteit in je werktijden en een goede balans tussen werk en privé met maximaal 30 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek

  • Camozzi Automation is een wereldspeler in aandrijftechniek.
  • Je werkt op ons kantoor in Nieuwerkerk aan den IJssel.
  • Er heerst een informele werksfeer waar plezier in je werk net zo belangrijk is als prestaties.
  • We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Je profiteert van een goed salaris met extra’s zoals een eindejaarsbonus, pensioenregeling, flexibele werktijden en maximaal 30 vakantiedagen per jaar.
sollicitatie

Ben jij enthousiast over deze kans? Aarzel dan niet om te solliciteren! Wij geloven dat iedereen uniek is, daarom hechten we veel waarde aan jouw persoonlijke motivatie.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever