Administratief medewerker juridische zaken Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)

Over de vacature

Heb jij oog voor detail, gevoel voor rechtvaardigheid, zin om het verschil te maken en beschik jij over een doelgroepregistratie?
Als juridisch medewerker ben jij de onmiskenbare schakel tussen beleid en praktijk.
Jij borgt de status van de dossiers in de systemen en ondersteunt collega's met jouw juridische kennis.
Zo draag jij bij aan een duurzame en betrouwbare dienstverlening!

wat bieden wij jou
  • 2 maanden proefplaatsing, daarna €16,84
  • tijdelijk met uitzicht op vast.
  • reiskosten worden vergoed.
  • Werken op de Blaak, tegenover de markthal!
  • Jij hebt een doelgroepregistratie
  • uren in overleg en op te bouwen.
wie ben jij

Jij combineert precisie met tempo en zorgt dat de klanten van Stedin kunnen rekenen op topkwaliteit.
Als juridisch medewerker ben je nauwkeurig en kun je scherpe analyses maken. Wil jij de aantal uren dat je werkt rustig opbouwen? Dat is geen probleem, want jij gaat voor kwaliteit boven kwantiteit!

  • Jij hebt ervaring als juridisch medewerker
  • jij kent je weg in systemen en houdt ze graag op orde.
  • jij bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • jij beschikt over een doelgroepregistratie.
wat ga je doen

Jij bent als juridisch medewerker bij Stedin de steun van het juridische team. Jij zorgt dat de dossiers compleet zijn, voordat ze doorgestuurd worden naar de volgende afdeling. Jij duikt in de details en denkt strategisch mee, want geen dossier is hetzelfde, maar de manier van verwerken wel! Je gaat nauw samenwerken met collega's en houdt altijd oog voor de mensen of situaties achter de dossiers. Dankzij jouw zorgvuldigheid, blijft de juridische afdeling duurzaam en stevig staan!

  • Je verwerkt dossiers in de systemen van Stedin
  • Je houdt de planning en einddatum van de dossiers in de gaten.
  • Je kijkt nauwkeurig na of alle dossiers compleet zijn.
  • je ondersteunt het team, door strategisch mee te denken.
waar ga je werken

Stedin is een Nederlands netbeheerder die verantwoordelijk is voor het transport en de distributie van elektriciteit en gas. Ze zorgen ervoor dat energie via een netwerk van kabels en leidingen veilig en betrouwbaar bij huishoudens en bedrijven terechtkomt. Stedin beheert en onderhoudt dit netwerk en is ook verantwoordelijk voor het oplossen van storingen en het aansluiten van nieuwe klanten. Daarnaast speelt Stedin een belangrijke rol in de energietransitie, door het netwerk voor te bereiden op duurzame energiebronnen zoals zonne- en windenergie.

  • Je gaat werken op een onwijs leuke locatie midden in Rotterdam!
  • Je draagt bij aan de energietransitie.
  • Je komt in een klein team, met een vast aanspreekpunt
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: [email protected]

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-10-2025

Over de vacature

Ben jij de spil die de juridische processen soepel laat verlopen? Bij de RDW, op de afdeling Juridische en Bestuurlijke Zaken (JBZ), ben jij de cruciale schakel in de administratieve ondersteuning van diverse juridische processen. Je helpt met bezwaar- en beroepsschriften, vertegenwoordigt de RDW bij rechtbanken en adviseert over wet- en regelgeving. Een afwisselende rol voor een proactieve en enthousiaste juridisch administratief medewerker in Zoetermeer!

Lees verder en solliciteer direct.

Wat bieden wij jou
  • Salaris vanaf € 18,62 o.b.v. ervaring
  • Werklocatie Zoetermeer
  • Opdracht voor een halfjaar
  • Jij werkt voor de RDW!
  • 32 tot 36 uur per week
  • Fijn team & afwisselende functie
Wie ben jij

Jij bent de ideale kandidaat als je:

  • Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau hebt (ervaring als administratief juridisch medewerker, juridisch secretaresse of soortgelijke functie is een pré).
  • Tussen de 32 en 36 uur per week beschikbaar bent.
  • Uitstekend Nederlands spreekt en schrijft, en een goede kennis van het Engels hebt.
  • Goed overweg kunt met MS Office en MS Teams en snel nieuwe systemen oppakt.
  • Integer, stressbestendig, flexibel en sensitief bent voor belangen en verhoudingen.
  • Een zelfstandige, proactieve en dienstverlenende houding hebt en gericht bent op samenwerking.
Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking, de administratieve verwerking van bezwaarschriften en (hoger-)beroepszaken alsmede de dossiervorming. Bij al dit soort bezwaar- en beroepschriften zorg jij voor optimale dossieropbouw en soepele afhandeling. Zo voer je de gegevens in ons systeem in, controleer je de compleetheid ervan, beantwoord je telefoontjes van de indiener, plan je de hoorzitting in en bewaak je de reactietermijnen. Merk je dat er rondom een bepaald proces, bijvoorbeeld de toelating van voertuigen en voertuigonderdelen, veel bezwaren en beroepschriften zijn? Dan geefje dit aan bij jouw collega’s zodat zij kunnen onderzoeken waar het efficiënter of duidelijker kan.

  • Verantwoordelijk voor de postverwerking en de administratieve afhandeling van bezwaar- en beroepszaken.
  • Zorgen voor optimale dossieropbouw en soepele afhandeling van bezwaar- en (hoger-)beroepschriften.
  • Gegevens invoeren en compleetheid controleren van bezwaar- en beroepsschriften in het systeem.
  • Klantcontact onderhouden door het beantwoorden van telefoontjes van indieners.
  • Organiseren van hoorzittingen en strikt bewaken van alle reactietermijnen.
  • Signaleren van knelpunten (bijvoorbeeld veel bezwaren over voertuigtoelating) en dit melden voor procesverbetering
Waar ga je werken

Je wordt onderdeel van het secretariaat van JBZ in Zoetermeer, een team van 6 medewerkers. De afdeling JBZ bestaat uit meer dan 80 collega’s, verdeeld over drie locaties (Veendam, Groningen en Zoetermeer). Jij werkt op locatie Zoetermeer.

Sollicitatie

Klinkt goed hè? Vinden wij nou ook! Schrijf een uitgebreide motivatie en reageer! Heb je nog vragen? Bel dan naar 079 351 59 51 of mail [email protected] Dan nemen wij gauw contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Voor de gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor de afdeling Publiekszaken. Binnen de afdeling Publiekszaken wordt al het klantcontact inzake vergunningen en meldingen verzorgd van onze inwoners. Hier onder vallen alle vormen van toezicht en adequate, consequente (juridische) handhaving. Om de inwoners van de gemeente Hilversum snel en passend antwoord te kunnen geven, vergunningen te verlenen en tegemoet te komen in hun verzoeken is een goede administratieve ondersteuning van groot belang.

Dit is een functie voor 3 dagen per week, waarbij de gewenste startdatum 17 november is. De positie is vrijgekomen wegens zwangerschapsverlof en is voor 3-6 maanden. De werktijden zijn 08.30 - 17.00 en thuiswerken is mogelijk

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.700 - €3.500 per maand obv fulltime
  • Tijdelijke opdracht voor 3 - 6 maanden
  • Functie voor 24 uur per week
  • Gemeente Hilversum
wie ben jij

Als administratief medewerker bewaak en monitor je diverse processen en systemen. Je zorgt bijvoorbeeld dat de aanvragen voor omgevingsvergunningen worden gecheckt op volledigheid en de verleende vergunningen ‘verzendklaar’ worden gemaakt. Verder zorg je voor het registeren van ingekomen aanvragen en meldingen. Je wijst meldingen in het zaaksysteem toe aan de juiste collega en je maakt nieuwe zaken aan. Verder werk je uit de algemene inbox.

Ook draag je zorg voor het beheer en bewerken van diverse bestanden en systemen. Pleio, Bluebeam, Octobox, Cetrix, Teams en Koop zijn systemen waar je mee werkt. Tevens bied je administratieve ondersteuning op het brede werkterrein van de afdeling Publiekszaken. Dit is onder andere door het maken van aantekeningen bij vergaderingen, het kopiëren en verzenden van stukken en het afhandelen van inkomende telefonie.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen;
  • Je hebt brede kennis van Microsoft Office;
  • Ben je stressbestendig en werk je nauwkeurig;
  • Heb je een dienstverlenende en leergierige houding;
  • Kun je opdrachten snel scherp krijgen en denk je mee over een effectieve aanpak.
wat ga je doen

Hier ga je mee aan de slag:

  • Het bewaken van processen en systemen;
  • Aanvragen voor omgevingsvergunningen checken op volledigheid;
  • Verleende vergunningen verzendklaar maken;
  • Registeren van ingekomen aanvragen en meldingen;
  • Bijhouden van het zaaksysteem;
  • Notuleren bij vergaderingen;
  • Afhandelen van binnenkomende telefonie;
waar ga je werken

Je komt terecht in team Toezicht, cluster administratief & secretarieel. Dit team is onderdeel van de afdeling Publiekzaken. De afdeling is de brug van en naar onze inwoners en het gezicht van de gemeente. Binnen team Toezicht houden we toezicht op bouw- en milieuvergunningen en leveren we administratieve ondersteuning aan de teams binnen de afdeling publiekzaken. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen. We zorgen met elkaar voor een goede afstemming en reflectie.

  • Volledige OV-reiskostenvergoeding;
  • Salaris volgens CAO gemeenten;
  • Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.
sollicitatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever