Administratief medewerker burgerzaken Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, werk je uiterst gestructureerd en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel als het gaat om privacy en persoonsgegevens? Wil jij een unieke bijdrage leveren aan de Basisregistratie Personen (BRP)? Voor de Gemeente Arnhem voor de BRP Straat van de IND in Zevenaar zoeken wij per direct een nauwkeurig administratief medewerker burgerzaken!

Let op: reageren kan tot zondag 5 juli 23:00, je mag maandag 6 juli terugkoppeling verwachten.
Graag reageren inclusief cv en motivatie.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2564 - € 3696 o.b.v ervaring;
• Opdracht tot 31-12-2026, kans op verlenging;
• 5 dagen beschikbaarheid gevraagd;
• 16 - 24 uur per week;
• Werklocatie in Zevenaar, bij de IND;
• Werken voor Gemeente Arnhem.

wie ben jij
Je bent een betrouwbare en integere professional die graag binnen heldere structuren en werkinstructies opereert. Je houdt je hoofd koel bij administratieve processen en hebt een scherp oog voor detail.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau (harde eis).
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en dossierbeheer (harde eis).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (harde eis).
• Ervaring met het verwerken van privacygevoelige persoonsgegevens en het digitaliseren/archiveren van dossiers.
• Leuke pré: Kun jij Arabisch schrift lezen? Een groot deel van de documenten is Arabisch. Vertalingen zijn aanwezig, maar jouw talenkennis kan helpen bij het efficiënt controleren en koppelen. Beheers je de Arabische taal niet? Geen probleem!

wat ga je doen
Binnen de BRP Straat in Zevenaar worden personen ingeschreven op basis van officiële brondocumenten en verklaringen. Gemeenten uit het hele land kloppen regelmatig bij jullie aan voor inzage in deze documenten om mutaties of correcties te verwerken. Als Administratief Medewerker Burgerzaken ben jij verantwoordelijk voor de vlekkeloze afhandeling van deze informatieverzoeken:

• Je neemt digitale verzoeken van gemeenten in behandeling en beoordeelt welke documenten conform wet- en regelgeving verstrekt mogen worden.
• Je raadpleegt en doorzoekt zowel fysieke als digitale dossiers om de juiste brondocumenten te verzamelen.
• Je scant en digitaliseert de documenten, controleert de beeldkwaliteit en checkt of het dossier volledig is.
• Je registreert de afgehandelde verzoeken in het systeem en zorgt voor een veilige, tijdige verzending naar de betreffende gemeente.
• Indien nodig neem je telefonisch of schriftelijk contact op met gemeenten voor aanvullende informatie.

waar ga je werken
Een uitdagende, operationele rol binnen een cruciaal overheidsveld, gevestigd op een vaste, vaste werklocatie.

• Inschaling in schaal 6 (conform cao Gemeente).
• Flexibel in te richten tussen de 16 en 24 uur per week (maandag t/m vrijdag).
• Start per 13 juli 2026 tot en met 31 december 2026, met een optie tot verlenging van maximaal 1 jaar.
• Zevenaar (thuiswerken is voor deze functie geen optie).

sollicitatie
Heb jij de administratieve focus die de Gemeente Arnhem zoekt en ben je per medio juli beschikbaar op onze locatie in Zevenaar? Reageer dan snel met je cv en een korte motivatie!

Let op: reageren kan tot zondag 5 juli 23:00, je mag maandag 6 juli terugkoppeling verwachten.
Graag reageren inclusief cv en motivatie.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Burgerzakenprofessional die direct inzetbaar is? Gemeente Helmond zoekt een zelfstandige en nauwkeurige Medewerker Burgerlijke Stand om het team tijdelijk te versterken. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar je een cruciale rol speelt op belangrijke momenten in het leven van de inwoners van gemeente Helmond.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3206 en € 4499 bruto per maand!
• Functie voor 3 maanden!
• Je gaat 28-36 uur per week aan de slag!
• Pensioenregeling!
• Tijdelijke functie i.v.m. ziektevervanging!
• Je krijgt een eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Als medewerker burgerlijke stand ben je accuraat, klantgericht en stressbestendig. Je bent een zelfstarter en kunt snel schakelen in een nieuwe werkomgeving. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding. Bij voorkeur in de richting Sociaal Juridische Dienstverlening, Openbaar Bestuur of soortgelijk.
• Je beschikt over recente werkervaring (minimaal 2-3 jaar) als Medewerker Burgerzaken/Burgerlijke Stand bij een gemeente.
• Je bent bekend met systemen zoals Pink iBurgerzaken, het is een pre wanneer je bekend bent met Djuma.

Wat ga je doen
Als medewerker burgerlijke stand ben je breed inzetbaar en verantwoordelijk voor een correcte en klantgerichte afhandeling van taken. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Registratie: Het opmaken en verwerken van akten van geboorte, overlijden, huwelijk en geregistreerd partnerschap.
• Backoffice: Het adviseren over complexe burgerzaken, en het administratief verwerken van aanvragen (e-services).
• Basisregistratie Personen (BRP): Verwerken van wijzigingen en eerste inschrijvingen, inclusief afhandeling van internationale aangiften.
• Kwaliteitsbewaking: Toezien op de naleving van de geldende wet- en regelgeving (o.a. Burgerlijk Wetboek, Wet BRP).

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als medewerker burgerlijke stand bij gemeente Helmond in het Huis voor de Stad. Een open werklocatie waar alle afdelingen van de gemeente samenkomen.

• Medewerker burgerlijke stand!
• Gemeente Helmond!
• Let op! Tijdelijke functie voor 3 maanden!

Sollicitatie
Heb je interesse? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel !