Administratief medewerker beveiliging Vacatures

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig en wil je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Marinebasis Den Helder? Als medewerker beveiliging kom je te werken bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van het Commando Zeestrijdkrachten. Deze organisatie zorgt voor alle voorzieningen op de kazerne en ondersteunt de krijgsmacht bij crisisbeheersing en de algehele beveiliging van de basis.

wat bieden wij jou

• Het is tijd voor Defensie
• Nieuwe haven Den Helder
• Fulltime
• Leer veel binnen van de professionele omgeving

wie ben jij
Als medewerker beveiliging voer je administratieve en ondersteunende taken uit voor de beveiliging en toegangsregeling van de Marinebasis Den Helder. Jij zorgt voor een strakke toegangscontrole en extra alertheid rondom de ingang. Je controleert identiteitsbewijzen, registreert bezoekers en verstrekt toegangspassen, alleen wie hoort te komen, komt binnen.

• Afgeronde MBO 3 opleiding;
• Aantoonbare ervaring met MS-Office

wat ga je doen
Naast de dagelijkse administratie bereid je vergaderingen organisatorisch voor en zorg je voor de verslaglegging. Je ondersteunt het Hoofd Bureau Beveiliging bij diverse taken, zoals het opstellen van beveiligingsmaatregelen bij een verhoogde Alert State. Ook het aanvragen en bewaken van veiligheidsonderzoeken en security clearances voor het personeel behoort tot jouw takenpakket. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat alle documentatie en informatie altijd actueel is.

• je bent verantwoordelijke voor de adfministratieve afhandeling van beveiligingswerkzaamheden.
• je zorgt voor de aanmeldingen inclusief bezoekerspassen
• je behandelt binnenkomende post en telefoongesprekken

waar ga je werken
Op de Marinebasis Den Helder en omliggende terreinen (zoals Vliegkamp De Kooy) voert de Koninklijke Marine en het ministerie van Defensie maritieme en militaire taken uit. Denk hierbij aan het onderhouden en gereedhouden van marineschepen en onderzeeboten, het stationeren en inzetten van maritieme helikopters, en het opleiden en huisvesten van personeel

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Over de vacature

Ben jij de administratief medewerker, die in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf komt werken? Helemaal compleet met een kantoorhond! Jouw hoofdtaak is het organiseren en verwerken van de administratie en het vriendelijk afhandelen van alle telefoon- en mailcontacten met klanten. We zoeken een nauwkeurige kracht voor 38 uur per week die snel aan de slag wil!

Wat bieden wij jou

• Tot wel 3000 per maand!
• Een gezellige kantoorhond!
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• Gezellig en klein familiebedrijf!
• 38 uur per week, vrijdag maar tot 16:00!

Wie ben jij
Ben jij een enthousiaste en klantvriendelijke kracht die zorgt dat de planning en administratie op rolletjes lopen? Jij bent de administratief medewerker die met plezier de telefoon oppakt, van nature servicegericht en hebt er energie van om klanten te woord te staan, of het nu gaat om een dringende klus of een vraag over een bestelling. En dat alles in een gezellig familiebedrijf, met kantoorhond!

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je beschikt over goede computervaardigheden.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice.
• Je bent 38 uur per week beschikbaar.
• Jij kan een VOG aanvragen.

Wat ga je doen
Word jij blij van het regelen en overzicht creëren? Bij dit bedrijf ben je de onmisbare schakel die de administratieve taken nauwkeurig opzet en daarnaast de monteurs slim inplant via het digitale plansysteem. Jouw werkplezier zit in het feit dat jij, terwijl je werkt in een gezellig team mét kantoorhond, dagelijks zorgt dat alles soepel loopt en de klanten blij zijn met jouw snelle service en planning.

• Klantcontact: eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en per mail.
• Orderstatus monitoren: actief volgen en communiceren van orderstatussen.
• Projectadministratie: verwerken en vastleggen van de planning.
• Factureren.

Waar ga je werken
Het is een echt Amsterdams familiebedrijf waar de sfeer informeel en de lijnen extreem kort zijn. Je komt terecht als administratief medewerker in een klein, hecht team waar je als collega gewaardeerd wordt. Het beste voorbeeld van deze warme cultuur is de aanwezigheid van de kantoorhond, die zorgt voor een gezellige sfeer op de werkvloer.

• Je werkt bij een authentiek Amsterdams familiebedrijf dat al jaren een gevestigde naam is in de sleutel- en slotenbranche.
• De werkomgeving is informeel en gezellig, met korte lijnen en een hecht team.
• Je helpt een zeer diverse klantenkring, van particulieren tot grote organisaties, met hun beveiliging en sleutelbeheer.

Sollicitatie
Heb jij zin om in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf aan de slag te gaan als administratief medewerker en dagelijks plezier te hebben met je collega's én de kantoorhond? Solliciteer dan meteen! We nemen dan snel contact met je op en zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan.