Administratief medewerker beheer en onderhoud Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en bewaar jij altijd het overzicht, ook als het even hectisch wordt? Wil je per direct tot en met het einde van het jaar aan de slag bij het succesvolle moederbedrijf achter bekende merken zoals Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor AS Watson in Renswoude zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker Beheer & Onderhoud.

wat bieden wij jou

• € 17,04 bruto per uur + 7,5% ATV
• Renswoude, hybride werken mogelijk
• 32-40 uur per week
• tijdelijk tot en met december 2026
• Gezellig team
• Volop ontwikkelmogelijkheden met Good Habitz

wie ben jij
Om de administratie soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als administratief medewerker beheer en onderhoud aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je bent bereid om in Renswoude te werken
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar om te werken van 08:00 uur tot 16:30 uur

wat ga je doen
Samen met een gezellig en gedreven team van 12 collega’s zorg jij ervoor dat alles in de winkels van Nederland, België en Luxemburg op rolletjes loopt. Komt er een melding binnen van een storing of een technisch probleem in een van de filialen? Jij bent het eerste aanspreekpunt! Je beoordeelt de situatie en verdeelt de binnenkomende calls vliegensvlug onder de backoffice medewerkers, schakelt met diverse afdelingen zoals projectmanagement, winkeloperatie en vastgoed.

• Je coördineert zelfstandig technische klachten en storingen vanuit de winkels en zorgt voor de administratieve afhandeling.
• Je bent de spil tussen de filialen en de leveranciers. Dit doe je soepel via mail én telefoon.
• Je beheert alle binnenkomende e-mailberichten.
• Je controleert of de binnengekomen facturen netjes kloppen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor van AS Watson in Renswoude. Dit is een succesvolle, internationale organisatie die altijd in beweging is. Saai? Dat woord kennen ze hier niet! Je komt terecht in een open, informele werksfeer waar hard werken en samen lachen hand in hand gaan. De perfecte plek om jouw cv een flinke boost te geven.

• Dynamisch en resultaatgerichte organistie
• Retailspecialist in de Benelux
• Pensioenopbouw vanaf dag 1

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Word jij de administratieve spil van een groene organisatie met echte impact? Bij Van der Tol in Amsterdam zorg jij dat elk detail klopt en elk proces vlekkeloos verloopt!

wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.455,- per maand
• Dynamische baan in Amsterdam
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor persoonlijke groei

wie ben jij
Je bent een nauwkeurige professional die graag werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je vindt het prettig om volgens een vaste structuur te werken en bent pas tevreden als alles volledig is vastgelegd.

• Je hebt een MBO-diploma in een (financieel) administratieve richting.
• Je hebt minimaal vergelijkbare werkervaring in een administratieve rol.
• Je spreekt Nederlands.
• Je bent 37 uur per week beschikbaar.
• Je kunt werken op werkdagen tussen 07:30 en 17:30 uur.
• Je kunt in Amsterdam werken.

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker zorg je dat contracten, facturen en de administratie tot in de puntjes kloppen. Je bent een teamspeler die processen stroomlijnt, deadlines bewaakt en proactief meedenkt over verbeteringen. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van een VOG en het verzorgen van eventuele referentiechecks.

• Administratief Beheer & Facturatie: Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van contracten en facturen, waarbij je de volledige administratie tot in de puntjes controleert en stroomlijnt.
• Planning & Procesverbetering: Je bewaakt de deadlines, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over het verbeteren van processen en het ondersteunen van je team.
• Screening & Integriteit: Je bent verantwoordelijk voor het regelen van een VOG en het verzorgen van eventuele referentiechecks voor je functie.

waar ga je werken
Je komt te werken op de locatie Amsterdam van Van der Tol, specifiek voor de afdeling Noord-Holland Onderhoud & Service. Wij zijn een groene, innovatieve en betrokken organisatie die toekomstgericht denkt én handelt. Je komt terecht in een enthousiast en leergierig team waar een open en warme werksfeer heerst en waar jouw precisie echt op waarde wordt geschat.

• Impactvol en groen: Je werkt bij een organisatie die toekomstgericht denkt én handelt door middel van groene en innovatieve oplossingen.
• Betrokken cultuur: Er heerst een open en warme werkomgeving waarin medewerkers met enthousiasme samenwerken.
• Focus op ontwikkeling: De werkgever biedt volop ruimte voor zowel persoonlijke groei als professionele ontwikkeling.
• Gezonde werk-privébalans: Er is veel aandacht voor een goede balans, zodat je met plezier en energie je werk kunt doen.
• Waardering voor kwaliteit: Binnen de organisatie wordt jouw precisie en oog voor detail echt op waarde geschat.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!