13039 vacatures management leidinggevend Vacatures

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever in Zeeland zoeken we een Coördinator Documentaire Informatievoorziening (DIV) . In deze rol ben je de spil in het web en coördineer je de werkzaamheden rondom het technische en correspondentiearchief.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het overzicht, maar begeleidt ook je collega’s op de werkvloer en voert zelf specialistische taken uit. We zoeken iemand die secuur en betrouwbaar is, met een scherp oog voor detail. Jij bent een echte verbinder die ervoor zorgt dat de werkprocessen soepel verlopen en de uniformiteit bewaakt.

Ben jij de accuraat en integere Coördinator DIV die de uitdaging aangaat? Solliciteer dan nu!

• Een salaris tussen €3.411 - €4.669 per maand
• Een vaste baan bij onze opdrachtgever!
• Een 13e maand, ka-chingggg
• Meer dan 41 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
• Je werkt bij een unieke werkgever in Zeeland

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je beschikt over een afgeronde Basisopleiding Informatiebeheer SOD-I of een vergelijkbaar diploma.
• Een afgeronde opleiding Informatiebeheer SOD-II is een sterke pre. Mocht je deze nog niet hebben, dan bieden wij je de mogelijkheid om deze te behalen.
• Je hebt al enige jaren ervaring met het beheer van documenten of informatie.
• Ervaring als functioneel leidinggevende is een grote pre.
• Jij bent accuraat en integer; nauwkeurig en discreet werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent een echte teamspeler die het overzicht bewaart, prioriteiten stelt en de taken eerlijk verdeelt binnen het team.

Dit wordt jouw werkplek:

• Je geeft dagelijks leiding aan een team van circa 5 DIV-medewerkers en stuurt ze aan bij het beheer van alle belangrijke digitale en fysieke documenten en informatie.
• Je zorgt ervoor dat jouw team consistent werkt volgens de geldende wet- en regelgeving, zodat de documentatie en correspondentie altijd up-to-date en goed beheerd zijn.
• Je bent de beheerder van het Document Management Systeem (DMS), inclusief de fysieke archieven op verschillende locaties.
• Je traint je collega’s in het gebruik van het DMS en bent hun eerste aanspreekpunt voor alle vragen hierover.
• Je faciliteert collega’s door documenten, tekeningen en verschillende versies ervan te laten verwerken. Ook zoek je aangevraagde documenten op en lever je deze (digitaal) aan.
• Je coördineert het beheer en de distributie van AVS-documenten, Gevaarmeldingen, Normen & Richtlijnen en Technische Specificaties.
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van werkprocessen en zorgt voor aanpassing van de werkwijzen bij nieuwe ontwikkelingen.
• Je rapporteert en adviseert aan de leidinggevende van het Constructiebureau.

Je gaat aan de slag bij een unieke werkgever in Zeeland!

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 0118-679030 of via [email protected].

Over de vacature

Ben jij een mode-liefhebber met een scherp oog voor detail en logistiek? Wil je direct starten in de fashion-wereld en dé persoon zijn die ervoor zorgt dat de nieuwste Michael Kors samples bij de showrooms en influencers terechtkomen? Dit is jouw kans! Kom werken bij Capri Holdings in Venlo! Wij bieden een uitstekend jaarsalaris van € 30.000 tot € 32.000, een superleuk team en de zekerheid van een Michael Kors contract na goed functioneren! Klinkt dat als jouw droombaan? Lees dan snel verder!

• Een jaarsalaris tussen € 30.000 en € 32.000!
• Grote kans op een contract vanuit Michael Kors!
• Reiskostenvergoeding.
• Maaltijdcheques voor de lunch.
• Uitgebreide training.
• Een werksfeer die beoordeelt wordt met een 8+!

Als administratief medewerker weet jij je weg te vinden in de basis systemen van een computer. Verder is het volgende belangrijk:

• Jij bent een analytisch en communicatief talent die graag dingen uitzoekt en onderzoekt.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels (dit is de voertaal).
• Je beschikt over uitstekende MS Office vaardigheden en hebt kennis van Warehouse Management Systemen.
• Je bent zeer betrouwbaar en kunt goed zelfstandig werken.
• Je bent communicatief sterk om goed samen te werken met interne teams, zoals Customer Service.

Als administratief medewerker heb je al enige ervaring in de administratie. Die ervaring ga je namelijk gebruiken als je aan het werk gaat bij Capri. Een ding is zeker, je gaat je niet vervelen als administratief medewerker. Wat ga ik dan doen, hoor ik je denken, dat ga ik je hieronder uitleggen!

• Je beheert de voorraad in de systemen. Zijn er afwijkingen? Dan laat je dit even weten aan je leidinggevende
• Bij voorraadtekorten zorg je ervoor dat die wordt bijgevuld.
• Je houdt in de gaten of alle prestatiedoelen op schema lopen.
• Je maakt rapportages en visuele overzichten van bepaalde data voor het team.
• Je ondersteund het team bij systeemproblemen.
• Je ondersteunt het team door het aanmaken van helpdesk tickets bij systeemproblemen.
• De werktijden zijn van 07:00 uur t/m 15:30 uur.

Je wordt onderdeel van Capri Holdings, een wereldwijde fashion gigant die staat voor luxe, diversiteit en groei. Bij Capri Holdings werken ze met bekende merken waaronder Michael Kors! Je werkt in het modern en professioneel distributiecentrum in Venlo, van waaruit de producten naar heel Europa en het Midden-Oosten worden verstuurd. Wil je voor een mooie prijs producten van Michael Kors kopen? Dat kan dan in de Sample Sale!

• Michael Kors biedt een inclusieve cultuur: Diversiteit en Inclusie staan centraal.
• Je wordt van harte welkom geheten door een Great Team in een organisatie die het welzijn van medewerkers hoog in het vaandel heeft staan.

Ben jij klaar om jouw administratieve en analytische talent in te zetten voor het wereldberoemde merk Michael Kors? En is direct starten in Venlo wat jij zoekt? Aarzel dan niet en solliciteer nu op deze vacature als administratief medewerker! Onze deuren staan open voor iedereen. We kijken uit naar jouw reactie!