Frontoffice medewerker Vacatures in Lijnden

Over de vacature

Ben jij het gastvrije visitekaartje dat bezoekers met een glimlach verwelkomt én krijg je energie van een strakke administratie? Als Frontoffice Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en relaties. Je werkplek bevindt zich bij de ontvangstbalie, direct gekoppeld aan de financiële afdeling. Hierdoor combineer je receptiewerkzaamheden met de administratieve ondersteuning van het Finance-team.

wat bieden wij jou

• Marktconform salaris
• Direct in dienst bij het bedrijf
• Zwijndrecht
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Fulltime 40 uur per week
• Frontoffice medewerker

wie ben jij
Als onze ideale kandidaat ben je een representatieve, accurate en servicegerichte duizendpoot. Je voelt je helemaal thuis in een gastvrije rol, maar schrikt er ook niet van terug om administratief de handen uit de mouwen te steken. Je bewaart altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken:

• Je bent 40 uur per week beschikbaar.
• Je beschikt over eigen vervoer (niet bereikbaar met het ov).
• Je spreekt de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je spreekt de Engelse taal in woord en schrift.
• Je bent klantvriendelijk en representatief.
• Je bent handig met Microsoft Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

wat ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken aan de balie en ondersteun je het financiële team. Je combineert gastvrijheid met organisatorische precisie om collega's en bezoekers optimaal te ontzorgen:

• Verwelkomen en te woord staan van bezoekers en leveranciers, aannemen van de telefoon en beheren van de centrale mailbox.
• Controleren, verwerken en archiveren van financiële documenten (zoals WKA-gegevens) en ondersteunen bij inkoopfacturen.
• Verzorgen van kantoorbestellingen, voorbereiden van vergaderruimtes en regelen van koffie, thee en lunch bij afspraken.
• Zorgen voor een representatieve ontvangstruimte en het netjes afhandelen van de inkomende en uitgaande post.

waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische, informele en betrokken organisatie waar samenwerking en een goede werksfeer vooropstaan. Er is een gezonde balans tussen hard werken en ontspanning, waarbij je onderdeel wordt van een hecht en enthousiast team:

• Je werkt aan de centrale balie in directe verbinding met de financiële afdeling.
• Een informele werksfeer met open comm
• Gezamenlijke lunches, wandelpauzes, sportieve activiteiten (zoals padellen) en gezellige teamuitjes.unicatie, korte lijnen en een sterk groepsgevoel.
• Een moderne, goed gefaciliteerde vaste werkplek voorzien van de nieuwste tools.

sollicitatie
Interesse in deze leuke baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op.
We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou!

Over de vacature

Als Medewerker Facilitair ben jij hét visitekaartje van het raadhuis. Zoek jij een afwisselende functie voor 32 uur per week waarin je écht het verschil maakt voor bezoekers én collega’s? Met jouw gastvrije instelling en aanpakkersmentaliteit zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

wat bieden wij jou

• 32 uur per week.
• Twee maanden met kans op verlenging
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een gemeentelijke organisatie
• Een team van enthousiaste collega’s
• Ideale mogelijkheid om ervaring uit te breiden

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Medewerker Facilitair aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent flexibel inzetbaar;
• Je bent één keer in de twee weken beschikbaar in de avond;
• Je bent bereid om in Krimpen aan den IJssel te werken;
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.

wat ga je doen
In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over onder andere catering, toegangspasjes, bestellingen en AV-middelen. Je verwerkt meldingen zorgvuldig en schakelt direct met leveranciers en collega's om alles snel op te lossen.
Jouw takenpakket:

• Afhandelen van vragen en meldingen via de Servicedesk om een prettige werkomgeving te garanderen.
• Ondersteunen bij de werkvoorbereiding voor de collega’s van de frontoffice.
• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een vlekkeloos verloop tijdens avondvergaderingen (eens per twee weken).

waar ga je werken
Je komt terecht bij een ondernemende, innovatieve organisatie waar gewerkt wordt met zelforganiserende teams. De werksfeer is informeel met korte lijnen, waarbij vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan.

• Samenwerken in een gezellig en hecht team van zes enthousiaste collega’s.
• Een organisatie die volop ruimte biedt voor jouw persoonlijke groei, ontwikkeling en het ontdekken van je talenten.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris tot € 3.416,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en een Individueel Keuzebudget van 17,05%.

sollicitatie
Ben jij de gastvrije Facilitair Medewerker die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!