Administratief medewerker debiteuren Vacatures in Houten

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Heb jij een scherp oog voor cijfers én de drive om mee te bouwen aan de verdere automatisering van een financiële administratie? Als Financieel Medewerker zorg je voor een vlekkeloze basisadministratie en help je direct om de werkdruk bij je collega's te verlichten.

wat bieden wij jou

• 24 uur per week (te verdelen over 3 tot 5 dagen)
• Nijverdal
• 3 maanden met kans op verlenging
• Werken bij een groeiende organisatie
• Zelfstandige functie
• Een hecht en betrokken team

wie ben jij
Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige administratieve aanpakker die niet schrikt van een achterstand en direct waarde toevoegt aan het team.

• je hebt een financiële opleiding afgerond en een aantal jaren relevante werkervaring in de financiële administratie;
• je hebt ervaring met AFAS; kennis van ScanSys is een grote pré;
• je bent handig met IT en vindt het leuk om mee te denken over procesoptimalisatie;
• je bent secuur, kunt goed prioriteiten stellen en ziet werk liggen;
• je bent op korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de onmisbare ondersteuning die rust brengt binnen het finance team. Door de hoge werkdruk en lopende projecten zijn er achterstanden ontstaan die jij met jouw ervaring wegwerkt.

• je verzorgt de volledige finance- en projectadministratie;
• je verwerkt inkoopfacturen, bewerkt dagboeken en beheert het bankboek;
• je bent verantwoordelijk voor debiteuren- en crediteurenbeheer;
• je ondersteunt bij de inzet en verdere implementatie van ScanSys om de administratie te automatiseren;
• op termijn help je bij het opstellen van belangrijke rapportages.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een organisatie in de omgeving van Nijverdal. Je komt terecht in een team waar de operationele collega's de orders en mutaties voorbereiden, zodat jij je volledig kunt focussen op de financiële afhandeling. Binnen het team heerst een informele sfeer waarbij samenwerking centraal staat. Omdat één van de vaste krachten zich momenteel meer richt op projectmanagement, is jouw komst cruciaal om de dagelijkse administratie draaiende te houden en te professionaliseren.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat graag in je investeert en toekomstperspectief biedt? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ button! Je mag mij, Marloes Jongerius, ook bellen of een Whatsapp sturen als je vragen hebt op 06 15 96 74 87 #vastdienstverband

Over de vacature

Hey jij daar! Ben jij helemaal klaar om het verschil te maken als het gaat om de financiën? Als Medewerker Collections ben jij dé persoon die ervoor zorgt dat klanten netjes op tijd betalen en dat betalingsachterstanden een heel eind worden teruggedrongen. Je houdt de afspraken met klanten goed in de gaten en als het nodig is, zet je je schouders eronder om nieuwe betalingsregelingen te treffen. Het ultieme doel? Het percentage openstaande vorderingen zo laag mogelijk houden. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Top! In deze rol rapporteer je aan de Head of Collections.

Wat bieden wij jou

• Werken in het mooie Den Bosch!
• Een fulltime job! Lekker cashen dus!

Wie ben jij
Jij bent dé perfecte kandidaat voor de rol van Medewerker Collections als;

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (denk aan incasso of administratie).
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent communicatief sterk, kunt goed omgaan met stress en bent resultaatgericht ingesteld.
• Je bent een echte teamspeler en hebt affiniteit met de financiële wereld.
• Je bent flexibel inzetbaar voor 36 tot 40 uur per week; 32 uur is bespreekbaar als je al veel ervaring hebt.
• Ook schoolverlaters met een HBO-niveau en een economische studie op zak, en relevante stage-ervaring, moedigen we aan om te solliciteren.
• Je kunt goed presteren onder hoge werkdruk en verwacht dagelijks ongeveer 25-50 telefoongesprekken te voeren.

Wat ga je doen

• Je pakt achterstallige vorderingen aan door afspraken te maken en op te volgen met debiteuren.
• Je onderzoekt en identificeert betalingsachterstanden actief.
• Via telefoon en schrift communiceer je met debiteuren om tot oplossingen te komen, inclusief betalingsregelingen.
• Alle gemaakte afspraken en acties documenteer je nauwkeurig in het systeem.
• Je beheert het aanmaningsproces tot 90 dagen na de vervaldatum.
• Je controleert en completeert dossiers voordat ze naar de recovery afdeling gaan.
• Onregelmatigheden en fraude meld je onmiddellijk bij de juiste afdeling.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende internationale speler in de leasing- en financieringswereld. De sfeer op de werkvloer is zakelijk waar nodig, maar altijd collegiaal en informeel. Hier ben je geen nummer, maar een cruciale speler in het succes van de organisatie.

Sollicitatie
Ben jij de resultaatgerichte doorzetter die wij zoeken?
Stroop die mouwen maar vast op en solliciteer direct!