Administrative assistent Vacatures in Haren Gn

Over de vacature

Wil je van onschatbare betekenis zijn als assistent locatiemanager voor mensen die een nieuwe start maken in Nederland? In de dynamische wereld van de vluchtelingenopvang ben je de rots in de branding die rust en structuur brengt waar dat het hardst nodig is. Bij gemeente Hof van Twente krijg je een betekenisvolle baan met grote maatschappelijke impact, werk je in een veelzijdig en hecht team en geniet je van een verantwoordelijke rol met veel eigen regie. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 3524 - € 5033 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor één jaar!
• 32 uur per week werken!
• Werken op verschillende locaties
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid!
• Meedraaien in beschikbaarheidsdiensten

Wie ben jij
Je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat en feilloos aanvoelt wanneer een luisterend oor nodig is of wanneer er duidelijke grenzen gesteld moeten worden. Met jouw empathische blik kijk je verder dan het dossier; je ziet de mens achter het verhaal en schakelt moeiteloos tussen verschillende culturen en emoties. Stress is voor jou een signaal om een versnelling hoger te schakelen zonder het overzicht te verliezen. Verder zoekt de gemeente het volgende in jou:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en bent communicatief sterk in de Nederlandse taal;
• Je bent flexibel, analytisch en oplossingsgericht, waardoor je knopen durft door te hakken in een constant veranderende omgeving;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer, zodat je vlot tussen de verschillende locaties kunt schakelen.

Wat ga je doen
Als assistent locatiemanager ben je de motor van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties. Je bent het vaste gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de bewoners, waarbij je hen ondersteunt bij alles, van praktische hulpvragen tot complexe welzijnskwesties. Je ontzorgt de locatie manager door proactief knelpunten te signaleren, de veiligheid te bewaken en de operationele regie strak in handen te houden. Jouw impact op de locaties is groot. Dit ga je doen:

• Je begeleidt bewoners bij hun integratie en handelt hulpvragen en crisissituaties zelfstandig en adequaat af;
• Je voert de regie op de locatie, waarbij je de beveiliging aanstuurt, roosters coördineert en facilitaire zaken regelt;
• Je bouwt en onderhoudt een breed netwerk met zorgprofessionals, vrijwilligers en buurtbewoners om een optimaal leefklimaat te creëren;
• Je verzorgt de cruciale administratieve verslaglegging, inclusief incidentrapportages en AVG-gevoelige correspondentie;
• Je vervangt de locatiemanager bij afwezigheid en draait mee in beschikbaarheidsdiensten.

Waar ga je werken
Binnen de gemeente Hof van Twente werk je op diverse locaties in en om Goor. Je wordt onderdeel van een team waar de lijnen kort zijn en de Twentse betrokkenheid groot is. Je wordt onderdeel van een gedreven team dat zich elke dag inzet voor een veilige, stabiele en prettige woonomgeving voor meer dan 400 bewoners. De sfeer is nuchter, de lijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot.

• Een opdracht voor één jaar voor 32 uur per week;
• Een salaris van maximaal € 5.033,- bruto per maand (schaal 9) op basis van 36 uur;
• Een werkplek waar maatschappelijke relevantie en persoonlijke groei hand in hand gaan!

Sollicitatie
Bouw jij mee aan deze veilige haven? Laat deze kans in Hof van Twente niet liggen en solliciteer direct. We kijken uit naar je reactie vóór de gespreksronde op 28 mei 2026!

Over de vacature

Wil jij werken in het kloppend hart van de Rotterdamse haven? Bij een van de meest toonaangevende containerterminals van Europa? Als HR Assistant bij deze terminal ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo soepel loopt als de kranen op de kade!

wat bieden wij jou

• €3.049,- t/m €5.076,- bruto per maand
• 1 jaar contract met uitzicht op een vast contract
• 24 uur per week
• Een hecht team met veel expertise
• Maasvlakte Rotterdam
• Ondersteunend in alle administratieve zaken

wie ben jij
Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en je laat je niet snel gek maken door de dynamiek van de haven.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je bent handig met computers en zeer nauwkeurig met de verwerking van documenten;
• Je bent proactief, discreet en hebt een servicegerichte houding.

wat ga je doen
Als HR Assistant ben jij de administratieve duizendpoot van het team. Je zorgt dat HR-processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt bij het hele traject.

• Je beheert de personeelsdossiers en verwerkt mutaties zoals contractwijzigingen, verlof en verzuim;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en officiële brieven op. Jij checkt of elk dossier volledig en volgens de regels is;
• Je ondersteunt bij het plannen van gesprekken en assessments. Daarnaast zorg je dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen door de medische keuringen en pre-employment checks strak te regelen;
• Je beantwoordt eerstelijns HR-vragen en denkt actief mee over hoe processen nóg beter kunnen.

waar ga je werken
Werken bij deze opdrachtgever in de haven van Rotterdam, biedt je naast de dynamische wereld ook goede voorwaarden:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 3.049,- en € 5.076,- (op basis van fulltime).
• 8,33% vakantiegeld, een 13e maand en een uitstekende pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke trainingen.
• Een jaarcontract bij een stabiele, toonaangevende werkgever;
• Eigen vervoer en een rijbewijs B.

sollicitatie
Iets voor jou? Reageer direct! Na een eerste kennismaking met ons, introduceren we je bij het bedrijf. Klikt het van beide kanten tijdens het gesprek en de rondleiding op de terminal? Dan kun je wat ons betreft direct aan de slag.