Medewerker bedrijfsvoering Vacatures in Amsterdam Duivendrecht

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker, overzichtelijk en de verbindende schakel tussen interne en externe partijen? Zorg jij voor het soepel verlopen van de volledige inhuurproces van externe medewerkers? Dan is deze ondersteunende functie bij het Projectmanagementbureau iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur
• Uitdagende functie met doorgroeiperspectief
• 32 uur per week
• 1 jaar + kans op verlenging
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering!
• Werken voor Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als Coördinator Externe Inhuur ben je een echte regelaar die nauwkeurig werkt, ook als het hectisch is. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben, verder:

• Minimaal een afgerond MBO-diploma
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bijvoorbeeld in een HR of bedrijfsvoering).
• Je bent een pro in MS Office (Excel, Word en Teams)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Ervaring met externe inhuur of werken bij een uitzendbureau is een pré

wat ga je doen
Als Coördinator Externe Inhuur ben je de spin in het web voor alles wat met extern personeel te maken heeft. Je ondersteunt het proces van A tot Z en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Verder:

• Je coördineert nieuwe aanvragen en zorgt dat de juiste cv’s op de juiste plek landen
• Je plant de sollicitatiegesprekken in en bent eventueel aanwezig bij de selectiegesprekken
• Volledige verantwoordelijkheid over het proces rondom opdrachtevaluaties
• Je bent het aanspreekpunt voor uitzendbureaus en interne afdelingen
• Je verzorgt de invoer en verwerking van nieuwe aanvragen en verlengingen in het digitale systeem
• Je zorgt dat de administratie rondom verlengingen of uitdiensttredingen klopt
• Je ziet snel waar het proces makkelijker of slimmer kan en deelt je ideeën proactief met het team

waar ga je werken
Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam verzorgt in opdracht het project-, proces-
en programmamanagement van projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. Het is een open
en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur.

• Adres: Weesperstraat, 430, 1018DN, AMSTERDAM

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional die graag de spil is in een dynamische omgeving? Zoek je een rol waarin je jouw administratieve talenten optimaal kunt benutten en bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring
• 32-40 uur
• Locatie: Amsterdam
• Mooie bedrijven!
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Een uitdagende en afwisselende functie

wie ben jij
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die voldoet aan de volgende eisen:

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Je bent zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en hebt snel nieuwe systemen onder de knie.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en bent oplossingsgericht.
• Je bent een teamspeler en hebt een servicegerichte instelling.

wat ga je doen
De volgende werkzaamheden horen bij de functie:

• Het verwerken en controleren van diverse administratieve gegevens.
• Het opstellen en beheren van documenten, correspondentie en rapportages.
• Het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Het beheren van de agenda en het ondersteunen van collega's.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen (telefonisch en per e-mail).
• Het archiveren van documenten (digitaal en fysiek) en het bewaken van de volledigheid.
• Het ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken waar nodig.

waar ga je werken
Wij werken samen met een breed netwerk aan bedrijven door heel Nederland. Dit kunnen grote internationale spelers zijn of juist mkb-bedrijven met een persoonlijke cultuur. Wat bij jou past, stemmen we samen af in een persoonlijk gesprek.

Hybride werken is bij veel werkgevers mogelijk. Afhankelijk van de functie werk je deels op kantoor, deels vanuit huis of op locatie bij klanten.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer direct via de button!