Office administrator and travel coordinator Vacatures in Aalsmeer
Vind je nieuwe baan tussen 1 office administrator and travel coordinator vacatures in aalsmeer
Laat de perfecte office administrator and travel coordinator vacatures in aalsmeer niet aan je voorbijgaan
Office Administrator & Travel Coordinator
Over de vacature
**Overview
To ensure the provision of office administration and travel coordination services for AM Best's Amsterdam office.
About the team and the office AM Best's office is based in the finance district of Amsterdam and has a team of approximately 10 analytical staff who provide financial strength ratings to the insurance industry within the European market. There is a broad array of expertise and international background in the team who are supported by a wider business function in Amsterdam and London. The team also work closely with its other office in the US, Mexico, UK and Asia.
Responsibilities
What you will do
Office Administration
-
Oversee daily office operations to ensure a smooth and efficient work environment
-
Serve as the primary point of contact for internal teams and external vendors including managing the relationship with the building service provider
-
Manage office supplies, equipment, and maintenance needs
-
Organise and maintain digital and physical filing systems
-
Assist with preparing reports, presentations, and correspondence, as required
-
Support HR and Office Management activities such as onboarding new joiners and managing the health and safety requirements of the off
-
Coordinate meeting logistics, including room bookings and VC bookings
-
Handle incoming calls, emails, and general enquiries
-
Organise team events and manage associated social budget
Travel Coordination
-
Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, and ground transportation
-
Prepare detailed travel itineraries and ensure employees have necessary documentation including visas
-
Track travel expenses and reconcile invoices or expense reports
-
Adjust travel arrangements and provide real-time support when plans change
Skills
-
Experience of researching and booking travel through both an agency and directly
-
Diary management experience, scheduling meetings, drafting correspondence, handling telephone calls
-
Dutch language is required
-
Excellent written and verbal communication skills in English
-
Proficiency in office software / Microsoft office suite (word, ppt, excel)
Note: The role is based on a full time basis (35 hrs, 5 days a week) We are open to part time applicants who are open to work 4 days on 28 hrs.**
Werken in Aalsmeer
Bekijk alle office administrator and travel coordinator vacatures in Aalsmeer op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.
Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel office administrator and travel coordinator vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.
Werk zoeken in Aalsmeer dat bij jou past
Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Aalsmeer. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit tijdelijk, fulltime of parttime. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.
Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Aalsmeer voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? No worries. Ook voor vacatures in de omgeving van Aalsmeer zit je hier goed. Check bijvoorbeeld de vacatures in Hoofddorp. Daar zit vast iets voor je tussen.
Veelgestelde vragen
Wat voor office administrator and travel coordinator vacatures in Aalsmeer hebben jullie?
Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse office administrator and travel coordinator vacatures in Aalsmeer en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.
Hoe kan ik solliciteren op een office administrator and travel coordinator vacature in Aalsmeer?
Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.
Wat maakt office administrator and travel coordinator werk in Aalsmeer zo aantrekkelijk?
Aalsmeer biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel tijdens het werk en daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.