Vacature Secretaresse in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij de stressbestendige spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Zoek jij een dynamische werkomgeving in het hart van politiek Den Haag? Voor het Directoraat-Generaal Fiscale Zaken zoeken wij per direct een proactieve secretaresse. Ben jij per direct beschikbaar voor 24 tot 36 uur in de week? En heb je al enige ervaring als secretaresse? Wie weet is dit dan jouw nieuwe uitdaging binnen de Overheid!

• Een uitdagenda, dynamische functie bij de Overheid
• Een lekker salaris in schaal 6 van CAO Rijk!
• Ervaring opdoen binnen een belangrijk Directoraat
• Werken in een hecht en open team!
• 100% reiskostenvergoeding met het OV!
• Mogelijkheid om partime of fulltime te werken

Voor deze functie in een complexe omgeving zoeken we iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en goed kan schakelen tussen wisselende prioriteiten. Daarnaast heb je al enige ervaring als secretaresse en herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je kent Word, Excel en Outlook op je duimpje. Kennis van Digidoc en Ibabs is een grote pre.
• Je bent klantgericht, integer (je werkt met vertrouwelijke stukken) en communicatief sterk in woord en geschrift.
• Je ziet werk liggen, signaleert knelpunten en durft zelfstandig besluiten te nemen in de uitvoering van je werk.

Hoe ziet een dag als binnen het DGFZ er dan uit? Als secretaresse ben jij, samen met je directe collega, de stabiele factor voor het managementteam van VDO. Je ondersteunt de directeur, plaatsvervangend directeur en de afdelingshoofden. Dit doe je onder andere door afspraken te coördineren en je beheert de agenda's strak en efficiënt. Verder ben jij het visitekaartje voor zowel interne collega’s als externe relaties en handelt telefoon en e-mail correct af. Overige taken binnen jouw takenpakket?

• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes, van zaalreservering tot catering.
• Je verwerkt correspondentie, boekt dienstreizen en bestelt kantoorartikelen en attenties.
• Je zorgt dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen en dat alle praktische zaken (accounts, middelen) voor hen geregeld zijn.

Je gaat werken voor het Directoraat-Generaal voor Fiscale Zaken! Die zich onder andere bezig houdt met het voorbereiden van het fiscale beleid en de voorbereiding van de fiscale wetgeving. Het jaarlijks opstellen van het belastingplan is hiervan het bekendste voorbeeld. Daarnaast behoren de voorbereiding van belastingverdragen, het overleg over internationale fiscale regelingen en de uitvoering van deze verdragen tot het werkterrein van DGFZ.

Ons DG bestaat uit drie directies: directie Algemene Fiscale Politiek, Douane en Opdrachtgeversadvisering en ondersteuning en directie Directe Belastingen & Toeslagen. We hebben een open cultuur: collega’s zijn makkelijk benaderbaar en we streven diversiteit. Het werk is inhoudelijk en uitdagend, dat maakt ons DG zo leuk en interessant om bij te werken. Ontwikkelingen gaan snel en geen dag is hetzelfde. In deze dynamische werkomgeving werken we intensief samen en helpen elkaar waar nodig met oog voor jouw welbevinden en ontwikkeling.

Ben jij klaar voor deze nieuwe baan als Secretaresse bij de Overheid? Solliciteer voor uiterlijk vrijdag 20 februari 15:00u met je CV en motivatiebrief!

Wees er snel bij, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder.