Vacature Projectondersteuner in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat ervan houdt om alles tot in de puntjes te regelen? Bij de Rijksacademie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de ontwikkeling van rijksambtenaren door heel Nederland. Als Projectondersteuner ben jij de spil van het team!

Salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75, 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

• Salaris van € 3016 tot € 3879 bruto o.b.v. 36 uur!
• Opdracht tot 1-10-2026!
• 36 uur per week!
• Er is optie tot verlenging!
• Pensioenopbouw vanaf 1 dag!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

De Rijksacademie zoekt een administratieve duizendpoot die stevig in zijn of haar schoenen staat en het overzicht behoudt in een dynamische omgeving. Je bent een echte 'regelaar' die proactief handelt: je ziet werk liggen voordat anderen het opmerken en pakt dit zelfstandig op. Omdat je met veel verschillende partijen schakelt (van docenten tot facilitaire diensten), ben je communicatief vaardig, klantgericht en werk je graag samen in wisselende teams.

• Je beschikt over minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
• Je beschikt over kennis van het MS-office pakket.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van ondersteunende administratieve taken.

In deze functie als Projectondersteuner bij de Rijksacademie ben je de logistieke en administratieve motor achter de opleidingen en congressen voor rijksambtenaren. Je vormt de onmisbare schakel (de 'spil') tussen de projectmanager, de docenten en de deelnemers. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat elke trainingsdag, van voorbereiding tot afwikkeling, vlekkeloos verloopt.

• Je regelt lesruimtes, ontvangt deelnemers op locatie en stemt af met de facilitaire dienst en receptie.
• Je verstuurt uitnodigingen, beantwoordt vragen van cursisten en verwerkt inschrijvingen in de systemen.
• Je stelt facturen en declaraties op, verwerkt evaluaties na afloop van een opleiding en voert diverse administratieve taken uit in overleg met de projectmanager.
• Je richt de digitale leeromgeving in en plaatst hier het benodigde studiemateriaal voor de cursisten.

Je gaat aan de slag bij de Rijksacademie, hét interne kennisinstituut van en voor de Rijksoverheid. De academie is gevestigd in een professionele omgeving waar experts en ambtenaren samenkomen om de overheid elke dag een beetje beter te maken.

Specifiek word je onderdeel van het Programma Bedrijfsvoering. Hier werk je in een pool van projectondersteuners die verantwoordelijk is voor een breed scala aan opleidingen: van inkoop en ICT tot data-analyse en het speciale 'Essentieprogramma' voor nieuwe ambtenaren. Je werkt op locatie (met de mogelijkheid om af en toe thuis te werken), midden in de dynamiek van een organisatie die volop in beweging is en waar vakmanschap en maatschappelijke impact centraal staan.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature bij Rijkswaterstaat ? Solliciteer nu meteen met je CV en een motivatiebrief!