Projectcontroller (junior)

Over de vacature

en projectleider belt met een vraag over het budget van een infraproject. Zijn alle kosten verwerkt? Klopt de prognose nog? En welke financiële risico’s zijn er zichtbaar? Als projectcontroller help jij projectteams om grip te houden op hun projecten. Je analyseert cijfers, geeft advies en zorgt dat financiële informatie klopt, zodat projecten goed gestuurd kunnen worden.

Dit ga je doen

Als projectcontroller A werk je binnen het team project control en administratie van Business Control. Samen met projectleiders en collega’s bewaak je de financiële gezondheid van uiteenlopende projecten binnen GVB, zoals railinfra, operationele techniek, railmaterieel, veren en projecten vanuit het projectbureau. Je bent actief onderdeel van projectteams en denkt mee over financiële vraagstukken gedurende de hele looptijd van een project.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het monitoren van projectbudgetten en het signaleren van afwijkingen, risico’s en knelpunten.
• Het opstellen van financiële rapportages, prognoses en kostenramingen.
• Het analyseren van verschillen tussen budget, prognose en gerealiseerde resultaten.
• Het adviseren van projectleiders over financiële sturing en projectbeheersing.
• Het uitvoeren van financiële controles op juistheid, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.
• Het ondersteunen bij audits, compliance-vraagstukken en administratieve richtlijnen.
• Het maken van business cases en scenarioanalyses voor projecten.
• Het bijdragen aan verbeteringen van processen, rapportages en werkwijzen binnen project control.

Om goed te begrijpen waar je aan werkt, krijg je ook de mogelijkheid om af en toe samen met een projectleider projecten buiten te bekijken, bijvoorbeeld op het gebied van spoorinfrastructuur, bovenleidingen of onderhoudswerkzaamheden.

Daarom is dit werk interessant

Je werkt niet alleen met cijfers achter een scherm. Je bent betrokken bij projecten die zichtbaar zijn in en rondom Amsterdam en werkt dagelijks samen met projectleiders, projectadministrateurs en andere specialisten. Daardoor zie je direct terug hoe financiële keuzes invloed hebben op de uitvoering van projecten. Tegelijk krijg je binnen het team ruimte om het vak van projectcontrol verder te leren en jezelf te ontwikkelen.

Dit neem je mee

Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in bedrijfseconomie, finance, accountancy of een vergelijkbare richting. Daarnaast heb je kennis van boekhouden of een financiële achtergrond waardoor je financiële informatie kunt interpreteren en vertalen naar bruikbare adviezen voor projectteams. Ervaring als controller is mooi meegenomen, maar geen vereiste voor deze functie.

In deze rol zijn een aantal competenties belangrijk:

• Analytisch vermogen. Je onderzoekt verschillen tussen begrotingen, prognoses en gerealiseerde kosten. Je herkent afwijkingen, ziet financiële risico’s aankomen en kunt op basis van beschikbare informatie onderbouwde conclusies trekken.
• Kritisch denken en oordeelsvorming. Je neemt informatie niet automatisch voor waar aan. Wanneer cijfers, prognoses of verwachtingen niet logisch lijken, stel je vragen aan projectleiders en andere betrokkenen om de oorzaak te achterhalen en tot een realistisch financieel beeld te komen.
• Nauwkeurigheid. Je controleert financiële gegevens, rapportages en projectadministraties op juistheid, tijdigheid en volledigheid. Hierdoor kunnen projectteams vertrouwen op de informatie waarmee zij beslissingen nemen.
• Zelfstandigheid en onafhankelijkheid. Je beheert je eigen portefeuille van projecten en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je analyses en rapportages. Daarbij durf je een afwijkende mening te geven wanneer cijfers of risico’s daar aanleiding toe geven.
• Samenwerken. Je werkt dagelijks samen met projectleiders, projectadministrateurs, controllers en andere stakeholders. Je deelt kennis, stemt werkzaamheden af en draagt bij aan een gezamenlijke aanpak binnen de projecten.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en voortgangscontrole. Je bewaakt budgetten, controlecycli en financiële afspraken gedurende de looptijd van projecten. Je volgt acties op, signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is en zorgt dat financiële processen volgens de afgesproken kaders verlopen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding.
• Heb je een achtergrond in boekhouden, bedrijfseconomie of finance.
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands.
• Is affiniteit met techniek een pre.

Mensen die het liefst volledig zelfstandig opereren zonder afstemming met anderen zullen minder goed aansluiting vinden bij deze functie. Je werkt namelijk nauw samen met projectteams en binnen de financiële kaders die voor projecten gelden.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

• Een salaris tussen € 3.810 en € 5.610 bruto per maand (schaal 10) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team

Je komt terecht in het team project control en administratie binnen Business Control. Het team bestaat uit zes projectadministrateurs en acht projectcontrollers die samen verantwoordelijk zijn voor de financiële ondersteuning en beheersing van een grote portefeuille aan projecten binnen GVB. De sfeer is collegiaal en behulpzaam. Er is veel aandacht voor kennisdeling en ontwikkeling, waarbij ervaren collega’s elkaar ondersteunen en nieuwe collega’s begeleiden in het vak.