Programmasecretaris

Over de vacature

De spil in een dynamisch programma

Ben jij iemand die overzicht houdt, structuur brengt én inhoudelijk wil bijdragen? Als programmasecretaris bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de verbindende schakel binnen het programma. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van planning tot communicatie en hebt een belangrijke rol in zowel de organisatie als de inhoud

Wat bieden wij jou

• Werken voor Waterschap Amstel, gooi en vecht
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3695-€5120
• Een functie tot eind van het jaar
• Een functie voor 16 uur in de week
• Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7 A'dam
• Een belangrijke en verantwoordelijke functie

Wie ben jij
Je bent een georganiseerde en communicatief sterke professional die snel schakelt en overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en voelt je prettig in een rol waarin je zowel ondersteunt als inhoudelijk meedenkt. Je bent assertief waar nodig en weet goed samen te werken met verschillende stakeholders.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar relevante werkervaring
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt gestructureerd, brengt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen
• Je hebt affiniteit met (of verdiept je snel in) de wereld van het waterschap en crisisbeheersing

Wat ga je doen
Als programmasecretaris ondersteun je het programma op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak. Je zorgt ervoor dat processen goed verlopen en dat betrokkenen goed geïnformeerd zijn.

• Je verzorgt secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie en notuleren
• Je bereidt agenda’s en overleggen inhoudelijk voor en bewaakt de voortgang
• Je stelt stukken en communicatie op en onderhoudt contact met stakeholders
• Je brengt structuur in werkzaamheden en ondersteunt bij het organiseren en coördineren van het programma

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht, een organisatie die zich inzet voor waterveiligheid, schoon water en een toekomstbestendig watersysteem.

Je werkt in een professionele en betrokken omgeving waar samenwerking centraal staat. Binnen het programma werk je samen met verschillende disciplines en stakeholders, waardoor je midden in de organisatie staat. De werkomgeving is dynamisch en vraagt om flexibiliteit en overzicht, maar biedt tegelijkertijd volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en impact te maken.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan direct!