Office Manager

Over de vacature

Start als officemanager binnen een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Het gaat om direct in dienst treden, dus geen uitzendovereenkomst. Je krijgt een mooi startsalaris tussen de € 2700 en € 2950 per maand. Zoek jij een allround functie waar je het hele bedrijf mee ondersteunt? Dan is dit de kans die jij zoekt! Lees gerust de hele vacature door.

Wat bieden wij jou

• € 2700 - € 2950 per maand
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• 32 of 40 uur per week
• Administratieve functie met veel afwisseling
• Een klein, hecht en gezellig team
• Familiebedrijf in Udenhout

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag bezig is met administratieve werkzaamheden en klanten helpt. Als officemanager ben je onmisbaar en van grote waarde in dit bedrijf. Je bent goed in snel schakelen en duidelijk in communiceren. Naast dat je administratieve werkzaamheden verricht verwelkom je ook de klanten bij de receptie. Je bent dus klantvriendelijk, netjes en servicegericht. Als je kennis hebt van WordPress of andere tools die daarop lijken, dan is dat zeker een plus. Wat in ieder geval belangrijk is, is dat jij als office manager:

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, waarvan ook op zaterdag (minimaal 2 per maand);
• Administratieve ervaring hebt en graag klanten helpt;
• Zowel de Nederlandse als Engelse taal spreekt en schrijft.

Wat ga je doen
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor het bedrijf. Dit takenpakket is erg uitgebreid en afwisselend. Jouw hoofdverantwoordelijkheden zijn met name:

• Het administratief verwerken van orders;
• Controleren en opstellen van factureren;
• Het up-to-date houden van de webshop;
• Schakelen met transportbedrijven, websitebeheerder en andere externe partijen;
• Receptie werkzaamheden en het beheren van de mailbox + telefoon.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Ze verkopen en transporteren verschillende bouwmaterialen. Dit is voor 80% particulier en 20% zakelijke klanten. Ze zoeken iemand voor het liefst 5 dagen per week, maar 4 is ook bespreekbaar. De voorkeursdagen zijn van dinsdag tot en met zaterdag. Mocht je niet elke zaterdag willen werken, dan is eens in de twee weken ook prima. De werktijden van dinsdag tot en met vrijdag zijn 08: - 17:30 en op zaterdag 10:00 - 16:00.

Sollicitatie
Ben jij er klaar voor om hier alles te gaan regelen? Solliciteer dan direct!