Vacature medewerker inkoopadministratie in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratieve topper met oog voor detail? Wil jij werken bij het Rijksvastgoedbedrijf, de beheerder van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland? Dan is deze functie als Medewerker Inkoopadministratie iets voor jou!

• € 3.016,50 - € 3.879,75 br/mnd/36 uur afh.ervaring
• Detacheringscontract, pensioen vanaf dag 1
• Dynamisch team met specialisten
• Reiskosten en eindejaarsuitkering Rijk 8.3%
• Je werkt in Den Haag, flexibele dagen bespreekbaar
• Nieuwe kennis, iedere order een nieuwe uitdaging

Jij bent een ervaren administratieve kandidaat met een scherp oog voor details. Je bent in staat om altijd secuur te werken ook als het druk is. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten;

• Minimaal MBO- 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een inkoopproces.
• Ervaring met Oracle of een ander ERP-systeem.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent zorgvuldig, accuraat en kunt goed omgaan met tijdsdruk.
• Je bent een teamspeler en helpt collega's graag vooruit.
• Je bent flexibel en kunt omgaan met wijzigende werkwijzen of prioriteiten.

Herken jij jezelf in de volgende uitdagende taken ?

• Je stelt opdrachtbrieven samen voor personeel, materieel, gebouwen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf.
• Je controleert en verwerkt opdrachtbrieven.
• Je zorgt dat de opdrachtbrief overeenkomt met de gegevens in Oracle, het financiële systeem.
• Je voert opdrachtgegevens in Oracle in, om tot een overeenkomst- en inkoopordernummer te komen.
• Je bewaakt de vlotte en accurate verwerking van alle aanvragen en helpt bij toetsing van aanvragen
• Je werkt samen met collega's om eenduidig en zorgvuldig te werken.
• Je draagt mogelijkheden aan om de werkwijze te verbeteren en kunt een rol spelen in overleggen

Je komt te werken op de afdeling Inkoop en Contractmanagement, waar je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van inkopen tot €50.000,-. Samen met een gedreven team van ruim twintig collega's zorg jij voor een correcte en tijdige verwerking van inkoopaanvragen. Dit is je kans om direct bij te dragen aan projecten met maatschappelijke waarde!

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wacht niet te lang, want solliciteren kan tot maandag 16 februari. Tip om jouw sollicitatie nog sneller te kunnen behandelen: stuur alvast je meest recente CV en een Motivatiebrief op!