Vacature Medewerker inkoopadministratie in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van structuur en een onberispelijke administratie? Voor ICTU in Den Haag zoeken we een proactieve Medewerker Inkoopadministratie die met veel enthousiasme zorgt dat elk inkoopdossier tot in de puntjes klopt!

• Werken in hartje Den Haag!
• Per direct aan het werk!
• 28 - 32 uur per week!
• Jouw reiskosten met het OV worden 100% vergoed!
• Werken van maandag t/m donderdag!
• € 3.017- € 3.880 per maand!

Jij bent een administratieve kracht die niet alleen nauwkeurig werkt, maar ook echt snapt hoe inkoopprocessen in elkaar steken. Met jouw relevante werkervaring en mbo-diploma weet je precies hoe je dossiers compleet en onberispelijk houdt!

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je brengt minimaal 2 jaar werkervaring mee in een soortgelijke administratieve functie.
• Je bent van maandag t/m donderdag fysiek aanwezig op ons kantoor in Den Haag.
• Je bent handig met digitale systemen, specifiek met SharePoint, Excel en bij voorkeur AFAS.

Als onmisbare schakel bij ICTU zorg jij dat het inkoopproces vlekkeloos verloopt. Je beheert de dossiers van A tot Z en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, wat zorgt voor een soepele samenwerking met alle projectteams. Dit zijn jouw taken:

• Je verwerkt en beheert contracten, gunningen en afwijzingen in AFAS.
• Je beheert de inkoopmailbox en beantwoordt zelfstandig vragen.
• Je bouwt en controleert complete inkoopdossiers voor een perfecte archivering.
• Je ondersteunt het team met overige taken, zoals het verwerken van cv's.

Je komt te werken bij ICTU in het hart van Den Haag, een dynamische projectorganisatie die de digitale overheid elke dag een stukje beter maakt. De sfeer is professioneel maar informeel; je loopt gemakkelijk bij je collega’s binnen en werkt nauw samen in een hecht team op de Wilhelmina van Pruisenweg. Hier zit je bovenop de actie en draag je echt bij aan maatschappelijke vernieuwing terwijl je samen met je team zorgt voor een onberispelijke administratie.

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 14 januari 09.00 uur, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!