Vacature Managementondersteuner in Veenhuizen

Over de vacature

Impact maken op managementniveau: Medewerker Managementondersteuning.

Heb jij secretariële skills op Rijksoverheid-niveau en wil je werken op een locatie waar geen dag hetzelfde is? Ben jij de onmisbare schakel die het management van de Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen volledig ontzorgt? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Tempo Team is namens de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op zoek naar een proactieve en zorgvuldige Medewerker Managementondersteuning voor de PI Veenhuizen.

• 28-32 uur per week
• Een salaris van €2866,04-€3564,01 obv 36 uur
• Een opdracht t/m 30-4 ivm zwangerschapsvervanging
• Werken in de PI van Veenhuizen
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Dynamische en afwisselende functie

Jij bent een collegiale, representatieve en energieke professional met een flexibele en proactieve instelling. Je DNA zit vol met organisatievermogen en administratieve precisie.
Je staat stevig in de schoenen en bent niet het type dat over je heen laat lopen. Met deze functie is de kans groot dat je in contact komt met gedetineerden, dat is iets wat jij geen probleem vindt. Je bent de ondersteuning van manager arbeid en zal veel meekrijgen van arbeid die in de PI verricht wordt.

• Een afgeronde MBO-opleiding in een secretariële richting is een must.
• Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner of vergelijkbaar.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal (conversatie) op basisniveau.
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
• Je werkt van nature zorgvuldig en netjes; geen detail ontsnapt aan jouw aandacht.
• Je bent bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.

Als Medewerker Managementondersteuning zorg je ervoor dat het PI-management zich 100% kan focussen op de kerntaak: het realiseren van een veilig en plezierig leefklimaat voor gedetineerden en medewerkers. Jij bent de stabiele factor achter de schermen.

• Ontlasten van de directie: Je verzorgt de complete secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning voor het management.
• Frontoffice/Vraagbaak: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en staat iedereen vakkundig en dienstverlenend te woord.
• Administratieve Excellente: Je zorgt voor een foutloze verwerking van gegevens, compleetheid van overzichten en een tijdige aanlevering, essentieel voor de besluitvorming.
• Vergaderingsexpert: Je bent vaardig in het voorbereiden, notuleren en opvolgen van diverse overleggen.
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met je collega-managementondersteuners, maar krijgt tegelijkertijd veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.
• Binnen de PI Veenhuizen, een complex met locaties als Norgerhaven, Esserheem en Klein Bankenbosch, draag je bij aan een cruciale maatschappelijke taak. Zeker nu de PI voor een grote uitdaging staat met verbouwingen, modernisering en de komst van een

Binnen de PI Veenhuizen, een complex met locaties als Norgerhaven, Esserheem en Klein Bankenbosch, draag je bij aan een cruciale maatschappelijke taak. Zeker nu de PI voor een grote uitdaging staat met verbouwingen, modernisering en de komst van een jeugdafdeling, is jouw organisatietalent goud waard!

Ga jij als nieuwe Medewerker administratie het FDC bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.