Vacature Managementondersteuner in 's-Gravenhage

Over de vacature

Houd jij het hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij als ervaren en enthousiaste managementondersteuner alles in goede banen te leiden? Bij de Huurcommissie zoeken we een organisatietalent die direct beschikbaar is voor ten minste 32 uur per week. Meer weten? Lees snel verder of bel ons even op!

• Bruto salaris van € 3016 tot € 3879 bruto p/maand
• Direct een opdracht voor de komende 6 maanden!
• Mogelijkheid om hybride te werken
• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Dynamische en afwisselende functie bij de overheid
• Werkweek van 4 of 5 dagen (32 tot 36 uur)

Je bent een proactieve, flexibele en assertieve managementondersteuner die stevig in zijn schoenen staat. Je hebt recent meerdere jaren relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol en kunt zelfstandig werken. Je bent op korte termijn inzetbaar. Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau
• Een secretariële opleiding
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Competenties zoals plannen en organiseren, voortgangscontrole, klantgerichtheid en samenwerken

Het takenpakket als managementondersteuner is breed, afwisselend en nooit saai!
Je voelt je thuis in een functie met een grote mate van zelfstandigheid. Je bent dienstverlenend en je kunt goed inschatten waar de prioriteiten liggen. Uiteraard verwachten wij dat je goed kunt samenwerken. De managementondersteuner verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning, denk hierbij aan:

• Complex agendabeheer;
• Het organiseren en voorbereiden van besprekingen;
• Agendavorming en verslaglegging van besprekingen;
• Op urgentie beoordelen en uitzetten van de binnengekomen post en e-mail van de teammanagers;
• Bewaken van de voortgang van de afhandeling van (post)stukken en e-mails.

De Huurcommissie is er voor huurders en verhuurders. Als onpartijdige en onafhankelijke geschillenbeslechter bieden zij hulp als beide partijen er samen niet uitkomen over bijvoorbeeld de huurprijs, onderhoud of servicekosten. Als het nodig is, doen ze zelf onderzoek in de woning. De uitspraken zijn gebaseerd op de wet.
Bij de Huurcommissie ga je belangrijke relaties aan met huurders, verhuurders en gemeenten.

• Jij gaat werken op het kantoor aan de Muzenstraat in Den Haag. In overleg is af en toe vanuit huis werken mogelijk zodra je ingewerkt bent.

Word jij de nieuwe managementondersteuner bij de Huurcommissie? Stuur ons voor dinsdag 21 oktober 9:00u jouw cv en motivatiebrief!

Wees er snel bij, want bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder!