Vacature Managementondersteuner in 's-Gravenhage

Over de vacature

Wil jij als organisatietalent bijdragen aan een transparante overheid? Voor het programma ENIGMA bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag zoeken wij een energieke Managementondersteuner. In deze hybride baan zorg jij dat de informatiehuishouding op orde komt en ondersteun je programmamanagers bij hun dagelijkse missie.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.246,16 en € 4.340,57!
• Reiskosten worden 100% vergoed!
• 32 tot 36 uur per week!
• Mogelijkheid tot hybride werken!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Werkervaring opdoen bij de overheid!

Wie ben jij
Je bent een ervaren professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je schakelt snel, werkt uiterst zorgvuldig en durft prioriteiten te stellen. Verder breng je mee:

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau in een secretariële richting.
• Ten minste 2 jaar werkervaring binnen het secretariële vakgebied.
• Ervaring met systemen als iBabs, DigiDoc en SAP is een grote pré.
• Een foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve, assertieve houding waarbij je altijd de verbinding zoekt met je team.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner stroomt de dienstverlening door jouw aderen. Je ondersteunt primair het programma ENIGMA, dat zich richt op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen SZW. Jouw taken zijn veelzijdig:

• Je beheert en bewaakt complexe agenda's en plant afspraken op de lange termijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief locaties en catering.
• Je beheert de documentenstroom via DigiDoc en verzamelt vergaderstukken in iBabs.
• Je bent het aanspreekpunt voor telefoon, e-mail en post en jaagt actiepunten na.
• Je regelt ICT-middelen voor nieuwe collega's en notuleert bij belangrijke overleggen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Ministerie van SZW, een organisatie die zich inzet voor eerlijk en veilig werk voor iedereen. Je wordt onderdeel van het programma ENIGMA en een pool van 23 collega-ondersteuners die elkaar versterken. Er heerst een cultuur waarin diversiteit wordt gewaardeerd en waarin je de ruimte krijgt om processen actief te verbeteren.

Sollicitatie
Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Laat deze kans niet liggen en solliciteer direct met je cv en motivatie om aan de slag te gaan als Managementondersteuner in Den Haag!