Vacature Managementondersteuner in 's-Gravenhage

Over de vacature

Zoek jij een baan binnen de RIjksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 12 maanden met kans op verlenging, 18 tot 30 uur werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

• Salaris tussen €2.866 en €3.564
• Opdracht voor 12 maanden met kans op verlenging
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Den Haag is jouw standplaats
• 18 tot 30 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Als managementondersteuner beschik jij over een goed organisatievermogen en een grote mate van accuratesse. Je bent op samenwerking gericht, kunt anticiperen, pakt zelfstandig zaken op en kunt zelf beslissingen nemen.

Verder beschik je over:

• Ervaring als managementondersteuner
• Uitstekende kennis en vaardigheid van de Nederlandse taal
• Je kunt prioriteiten stellen (en je kunt nee zeggen) en bent stressbestendig

Als managementondersteuner heb je de volgende taken:

• Je verleent secretariële ondersteuning aan en werkt samen met de manager, medewerkers of aan een project
• Je ondersteunt de medewerkers van de directie (zoals het beheer van agenda’s en het boeken en organiseren van dienstreizen)
• Je helpt bij het organiseren van evenementen
• Je draagt zorg voor de informatievoorziening naar de medewerkers
• Je ondersteunt de informatiehuishouding via de MOA-samenwerkingsruimte. Je kunt daarbij hulp vragen van projectadviseurs van IDI
• Je bewaakt de voortgang in de post- en stukkenstroom (waaronder het beheer van de MOA dienstpostbus)

Als managementondersteuner ga je werken voor een directie in oprichting. Je werkt daarbij nauw samen met de twee
managementondersteuners van Directie Migratie, Ontheemding en Ambtsberichten (MOA). Je werkt in een dynamisch veranderproces wat de nodige uitdagingen met zich meebrengt.

De directie MOA werkt aan een deskundig, innovatief, rechtvaardig en duurzaam internationaal migratie- en ontheemdingsbeleid, met een actieve en verbindende rol binnen BZ en daarbuiten. MOA bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over 3 afdelingen: Migratiesamenwerking, Opvang in de Regio en Ambtsberichten. Daarnaast zijn er een aantal ondersteunende functies. De plaatsvervangend directeur is de leidinggevende van de managementondersteuners.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 11 november 15:00 uur.