Vacature Managementondersteuner in Amsterdam

Over de vacature

Als Managementondersteuner Veiligheid maak je het verschil door structuur en overzicht te brengen in een omgeving met hoge bestuurlijke en maatschappelijke dynamiek. De Manager Veiligheid heeft een zeer omvangrijke portefeuille, waaronder de stedelijke pilot Onbegrepen Onveilig Gedrag en de verantwoordelijkheid binnen het stadsdeel. Zonder jouw stevige en betrouwbare ondersteuning dreigt overbelasting en vertraging van cruciale maatschappelijke projecten.

Jouw effectieve ondersteuning – van agendabeheer tot de voorbereiding en opvolging van afspraken – zorgt ervoor dat de manager zich kan richten op strategische keuzes en samenwerking met partners. Je vergroot daarmee niet alleen de slagkracht van de manager, maar waarborgt ook de voortgang van maatschappelijke projecten binnen zorg, veiligheid en leefbaarheid.

• Beloning in schaal 8 vanaf €3171
• Werken voor Gemeente Amsterdam!
• Opdracht voor 6 maanden!
• Parttime functie voor 20 uur per week!

• Plannen & Coördineren: Je plant en bewaakt afspraken en overleggen efficiënt binnen strakke tijdschema's.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en benut dit effectief.
• Klantgerichtheid: Je speelt in op de wensen en behoeften van de manager.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan de sfeer en relaties binnen het team.
• Stressbestendig: Je blijft effectief werken onder druk en in een dynamische, complexe context.
• Verantwoordelijkheid: Je bent aanspreekbaar op jouw handelen en neemt de consequenties.

• Complex Agendabeheer: Je plant, prioriteert en bewaakt afspraken en overleggen voor zowel de stedelijke portefeuille (o.a. pilot Onbegrepen Onveilig Gedrag) als het stadsdeel.
• Voorbereiding en Opvolging: Je zorgt dat alle vergaderingen, overleggen en bestuurlijke momenten grondig zijn voorbereid en dat acties achteraf geborgd worden.
• Filteren en Structureren: Je beheert inkomende verzoeken en stukken, bewaakt de prioriteiten en creëert overzicht voor de manager.
• Anticiperen en Oplossen: Je signaleert piekbelasting en knelpunten en biedt praktische oplossingen zodat de manager focus kan houden op de strategie.
• Communicatie en Afstemming: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen rondom de planning en organisatie van de manager.

Je gaat aan de slag voor Gemeente Amsterdam bij de directie Stadsdeel Zuid in een collegiale, resultaatgerichte sfeer. Dit stadsdeel werkt dagelijks aan een veilige, leefbare en aantrekkelijke omgeving. Je komt direct in het Team Veiligheid en ondersteunt de Manager Veiligheid in het hart van de actie.

Locatie: Hartje Amsterdam Zuid, uitstekend bereikbaar met OV en fiets.

Werkomgeving: Korte lijnen, betrokken collega's en een sterke verbinding met de stad.

Impact: Je draagt elke dag concreet bij aan de veiligheid en leefbaarheid in één van de meest dynamische stadsdelen van Amsterdam, vaak in een complexe context.

➡️ Direct solliciteren? Breng nu structuur in de veiligheid van Amsterdam Zuid!
#BAANRADER!