Vacature Managementondersteuner in Rotterdam

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een tijdelijk functie bij de Overheid en heb je ervaring met managementonersteuning? Ben je daarnaast beschikbaar van nu tot half mei met kans op verlenging! Lees dan snel verder en wie weet ga je binnenkort aan de slag bij de Douane in Rotterdam.

• Salaris tussen €2.770,01 en €3.404,39 (obv 36 uur)
• Een contract voor 3 maanden met kans op verlenging
• Werken voor de Rijksoverheid in Rotterdam!
• Een werkweek van 36 uur
• Laan op Zuid 45, Rotterdam
• Een uitdagende, afwisselende rol als ondersteuner

Om te kunnen solliciteren is het belangrijk dat je jezelf herkent in onderstaande punten:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Hebt al eerdere ervaring binnen de Rijksoverheid in een vergelijkbare rol (secretariële richting);
• MS-Office? Jij weet je werk wel te vinden met de applicaties hiervan;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere managers;
• Overheidssystemen als SAP en iBabs komen jou bekend voor.

Als managementondersteuner kom je te werken in het team van ondersteuners. Op dit moment worden de managers op de afdeling ondersteund door twee managementondersteuner, en jij komt nu één van hen tijdelijk vervangen. Je gaat meerdere afdelingshoofden ondersteunen. Je werkzaamheden? Het bijhouden van agenda's en activiteiten plannen en organiseren. Verder zul je ook,indien nodig, aanwezig zijn bij vergaderingen om te notuleren. En heb je allerlei administratieve taken op je bordje liggen. Binnen het team wordt er gewerkt met systemen als SAP en iBabs, heb je hier al ervaring mee? Super, dan heb je vast een streepje voor.

Je komt te werken bij de Douane in Rotterdam, gevestigd aan: Laan op Zuid 45. Waarbij je als ondersteuner binnen de directie Mensen en Middelen, op de afdeling Middelen gaat ondersteunen. Dit doe je samen met nog een andere collega!

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe managementondersteuner bij de Douane in Rotterdam. Solliciteer zo snel mogelijk met je CV en Motivatiebrief om in aanmerking te komen.