Vacature Managementassistent in Hilversum

Over de vacature

Voor het hoofdkantoor van Transdev in Hilversum zijn wij per direct op zoek naar een proactieve managementassistent. In deze rol bied je directe, persoonlijke ondersteuning aan de CFO. De focus ligt op het volledig ontzorgen van de dagelijkse operatie, zodat de CFO zich optimaal kan richten op zijn kerntaken.

• Salaris tussen €3750 - €4250 obv 40 uur
• Werken boven station Hilversum
• 16-20 uur
• Reiskostenvergoeding OV
• Geen 9-17 mentaliteit
• Leuke en uitdagende rol

Ben jij de proactieve organisator die energie krijgt van een dynamische omgeving en graag op hoog niveau de CFO van een internationale organisatie ondersteunt? Voor het hoofdkantoor van Transdev in Hilversum zoeken we een managementassistent die met een scherpe helikopterview de regie voert over complex agendabeheer en internationale reizen. Je bent het organisatorische geweten dat altijd drie stappen vooruit denkt, moeiteloos schakelt tussen geplande taken en ad-hoc verzoeken, en met een natuurlijk gevoel voor hiërarchische verhoudingen fungeert als een representatief aanspreekpunt. Dankzij jouw HBO-niveau en uitstekende beheersing van de Engelse taal weet je in deze uitdagende rol feilloos prioriteiten te stellen en de dagelijkse operatie volledig te ontzorgen.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Franse taal is een pré;
• Je bent representatief, integer en stressbestendig. Je hebt een scherp gevoel voor hiërarchische verhoudingen;
• Je hebt een grondige kennis van MS Office en je bent een ster in timemanagement.

Je wordt de rechterhand en het organisatorische geweten van de CFO op het hoofdkantoor in Hilversum. Je hoofdtak is hem volledig ontzorgen, zodat hij zich op de grote lijnen kan richten. Het belangrijkste onderdeel daarvan is het strak beheren van een complexe agenda, waarbij jij bepaalt wat prioriteit heeft.

• Je bent verantwoordelijk voor de strakke planning en prioritering van de agenda;
• Je beheert de inbox, voert correspondentie en fungeert als een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Je verzorgt het veelvuldig boeken van internationale reizen, inclusief hotels, diners en benodigde visa;
• Je stelt presentaties op, bereidt uittreksels voor en verzorgt waar nodig vertalingen;

Wat Transdev echt uniek maakt, is de combinatie van een professionele, internationale omgeving met de menselijke schaal van hun hoofdkantoor in Hilversum. De sfeer is zakelijk en toonaangevend, maar ook nuchter: men gelooft in "mobility inspired by you," wat betekent dat de persoon achter de functie echt telt.

Een concreet voorbeeld van de cultuur is de opzet van het kantoor direct bovenop het station in Hilversum. Dit is niet alleen een praktische standplaats, maar een bewuste keuze die hun visie op mobiliteit ademt; als medewerker sta je letterlijk met je voeten in de dynamiek van de sector waarin je werkt.

• Reiskostenvergoeding OV;
• Vakantiegeld en 13e maand;
• Variabele beloning van 4%;
• Telefoon, laptop van Transdev;
• Salaris tussen de €3750 - €4250 obv 40 uur.

Kun jij je helemaal vinden in de functie? Solliciteer dan snel!