Managementassistent Directeur DUO

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse directieondersteuning. Je:

• beheert een complexe agenda en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten;

• organiseert vergaderingen van A tot Z;

• verzamelt, controleert en verspreidt vergaderstukken;

• notuleert en bewaakt actiepunten;

• behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails;

• stelt prioriteiten en beoordeelt urgentie en gevoeligheid van verzoeken;

• ondersteunt bij overleggen met de onderdeelcommissie;

• ontvangt bezoekers en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

  Wat we je bieden

• Een bruto uurloon vanaf €21,38.

• Een werkweek van 32 tot 36 uur.

• Een opdracht bij DUO, onderdeel van de Rijksoverheid.

• Hybride werken vanuit Den Haag, Groningen en thuis.

• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding.

• Toegang tot opleidingen en trainingen via de RGF Academy.

• Een professionele werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

  Functie-eisen Jij bent een zelfstandige managementassistent die overzicht bewaart, snel schakelt en zorgvuldig werkt.

Daarnaast heb je:

• mbo+ werk- en denkniveau;

• minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner;

• uitstekende organisatorische vaardigheden;

• sterke communicatieve vaardigheden;

• ervaring met plannen, coördineren en prioriteren;

• gevoel voor bestuurlijke en politiek gevoelige verhoudingen.

• Je bent bereid om in Den Haag, in Groningen en hybride te werken

  Over het bedrijf DUO voert namens de Rijksoverheid belangrijke taken uit voor studenten, onderwijsinstellingen en burgers. Vanuit Den Haag werk je mee aan een goede dienstverlening binnen het onderwijsdomein.

Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Hier krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten op een plek met maatschappelijke impact.

Salarisomschrijving

€21 hourly