Vacature Management assistent in 's-Gravenhage

Over de vacature

Hé organisatietalent! Ben jij die secretariële topper die van hectiek juist energie krijgt? Ben je een kei in het bewaren van overzicht en vind je het geweldig om een manager volledig te ontzorgen? Word dan Managementassistent bij Den Haag Werkt! In deze veelzijdige rol bij de gemeente ben jij de onmisbare schakel in een ambitieuze en sociale organisatie.

• Verdien tussen de €18,21 en €25,74 per uur!
• Kies zelf: 18-28 uur!
• Veelzijdige functie!
• Werken bij de Gemeente Den Haag!
• Begin maart t/m 31 augustus!
• Kans op verlenging!

Jij bent een enthousiaste en dienstverlenende collega die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een ster in organiseren, denkt altijd in mogelijkheden en behoudt je positieve instelling, ook als de dag anders loopt dan gepland. Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Of je nu zelfstandig aan de slag gaat of in een team werkt: jij zorgt voor de perfecte balans tussen structuur en flexibiliteit!

• Opleiding: Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (management)assistent.
• Skills: Je bent een pro in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).

Als managementassistent bij het domein Werk in Opdracht (WIO) ben jij de spin in het web. Jouw hoofddoel? De manager volledig ontzorgen zodat de dag zo soepel mogelijk verloopt. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving!

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van de complexe agenda en het reserveren van faciliteiten.
• Verzamelen, voorbereiden en delen van alle relevante stukken voor overleggen.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.
• Procesmatig beheren van dossiers en het proactief signaleren van belangrijke zaken.
• Ad hoc oplossen van problemen en het bewaken van de dagelijkse voortgang.

Je komt te werken bij Den Haag Werkt, specifiek binnen het domein Werk in Opdracht (WIO) aan de Kerktuinenweg 24. WIO is een bijzondere plek: hier krijgen Hagenaars met een afstand tot de arbeidsmarkt de kans om zichzelf te ontwikkelen in een beschutte werkomgeving. De organisatie is ambitieus en sociaal; het doel is altijd om mensen vooruit te helpen richting de reguliere arbeidsmarkt. Je werkt dus in een omgeving die écht maatschappelijk betrokken is!

• Werktijden: 9.00-17.00

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct met je motivatiebrief en cv!