Vacature Management assistent in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij een doorgewinterde regelaar die zelfs in een razendsnel veranderende agenda het overzicht behoudt? Word de onmisbare schakel als Management Assistent bij de afdeling OCW van de Gemeente Den Haag!

• Werken van 08.30 - 17.00 uur!
• Een contract met kans op verlenging!
• Werken in hartje Den Haag!
• 36 - 40 uur per week!
• Werken in een hecht team!
• Werken bij gemeente Den Haag!

Als doorgewinterde management assistent weet jij als geen ander hoe je rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent analytisch sterk en begrijpt precies wat een directielid nodig heeft om optimaal te kunnen functioneren.

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met ondersteuning op directie- of MT-niveau.
• Gevorderde kennis van complexe agendaplanning en iBabs.
• Beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week.

Word de rechterhand van de programmadirecteur bij de Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW)! In deze dynamische rol bij de Gemeente Den Haag ben jij de rustpunt in een agenda die per uur kan veranderen. Je houdt de boel draaiende én kijkt met een frisse blik naar hoe we onze processen nog slimmer kunnen inrichten.

• Je plant afspraken in iBabs en schakelt razendsnel als een agenda op de dag zelf nog meerdere keren wijzigt.
• In nauwe samenwerking met de directieadviseur monitor je continu de mailbox en filter je de belangrijkste zaken.
• Valt er een afspraak uit? Dan vul jij die tijd direct effectief in met een afspraak van de wachtlijst.
• Je brengt de huidige werkwijze en knelpunten in kaart en levert een strak functieprofiel en overdrachtsdocument op.
• Samen met de Office Manager en vier collega-assistenten vorm je het hart van het directiesecretariaat.
• Je staat medewerkers en relaties professioneel te woord, zowel telefonisch als bij de ontvangst op locatie

Je komt te werken bij de Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag. Je vindt je plek op het directiesecretariaat, een hecht en warm team waar samenwerken en plezier centraal staan. Hier sta je er nooit alleen voor: samen met de Office Manager en vier collega-assistenten vorm je een geoliede machine die de zes directieleden ondersteunt. De sfeer is intensief maar collegiaal; we werken hard om de stad mooier te maken, maar er is altijd ruimte voor een lach en een goede overdracht onderling.

• Je werkt op een iconische plek in het hart van de stad: het Spui 70 in Den Haag.
• Een gedreven team van 5 collega's die gezamenlijk de logistieke en secretariële ondersteuning van de directie verzorgen.
• Werken in een omgeving waar maatschappelijke thema's en strategie samenkomen bij de programmadirectie.
• Een informele werksfeer met korte lijnen naar directieleden en inhoudelijk adviseurs.

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 25 januari 17:00 uur, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!